Die dringendheid van beplanning groei in marktoestande as gevolg van die soeke na rasionele en doeltreffende maniere vir 'n maatskappy om in toestande van onstabiliteit te oorleef. Dit is die hoofelement in die aktiwiteite van 'n maatskappy van enige organisatoriese en regsvorm. Beplanning dek alle aspekte van die funksionering van die maatskappy, en daarom is daar baie vorme en tipes daarvan.
essensie van konsepte
'n Plan is 'n dokument wat 'n bloudruk vir die toekoms is wat die maatskappy in 'n sekere tydperk (as gevolg daarvan) wil sien, wat effektiewe middele bevat vir die implementering daarvan. Die hoofkenmerk van die plan is die doelgerigtheid daarvan, aangesien dit so ontwerp is dat dit die doeltreffende implementering van die doelwit verseker. Dit moet verskaf watter aksies sal lei tot die beoogde doelwit.
Die tweede belangrike kenmerk van die proses: dit is die basis van alle ander bestuursfunksies, want sonder so 'n proses is daar geen suksesvolle organisasie, bestuur van menslikehulpbronne en beheer.
Nog 'n belangrike kenmerk van die proses is die volledigheid daarvan. Dit beteken dat die proses 'n funksie van elke bestuurder op elke bestuursvlak moet wees, dan word dit 'n nuttige hulpmiddel om doelwitte te bereik. Planne wat op verskeie vlakke van besluitneming in 'n organisasie geskep word, moet met mekaar geïntegreer word om goeie besluite te help neem, doelwitte te bereik en dit op 'n deurlopende basis te monitor.
Die laaste reël is dat planne effektief moet wees in implementering. Dit gebeur wanneer die implementering daarvan die doelwit bereik met 'n minimum van ongewenste gevolge en met resultate wat koste oorskry.
Die plan moet 'n rasionaal verskaf waarop bestuur se besluit gegrond kan word om fondse aan nodige uitgawes toe te wys sonder om in die besonderhede in te gaan. Die plan moet so kort as moontlik wees - nie meer as 6-8 bladsye nie (diagramme en ander aanbiedings uitgesluit). Te veel besonderhede versteek die groot prentjie.
Indien 'n produkplan byvoorbeeld mondelings by 'n vergadering of vergadering aangebied moet word, moet die produkbestuurder beskikbaar wees om enige vrae te beantwoord. Vir lede van senior bestuur is niks meer frustrerend as om 'n vergadering te laat verleng of selfs uit te stel omdat die bestuurder nie daarop voorbereid was nie.
Die geskrewe weergawe van die plan moet historiese resultate, inligting oor geïdentifiseerde risiko's en geleenthede, verkoopsvoorspellings, vasgestelde teikens, die impak van verkope op die wins-en-verliesrekening, bemarking insluitdoelwitte gestel vir die produk of sy lyn, sowel as presiese strategieë om die doelwitte te bereik. Dit moet kaarte (finansiële verslae) insluit wat jou sal toelaat om die program vinnig te evalueer, asook die impak daarvan op die situasie in die maatskappy.
Item
Die onderwerp van beplanning is die doelwitte (finale en intermediêre, die gewenste stand van sake), waartoe die maatskappy take het, maniere om hierdie doelwitte te bereik, die nodige hulpbronne (persoonlik, materieel, finansieel, inligting).
Oor die algemeen sluit die proses self vorme van vooruitskatting, vorme van werkbeplanning in.
Voorspelling is gebaseer op 'n wetenskaplike studie van toekomstige verskynsels en prosesse, want prosesdata is inligting oor die mees waarskynlike vorm van die toekoms. Die plan as 'n stel besluite impliseer die aktiewe ontwikkeling van die maatskappy.
Programmering is 'n stel aktiwiteite wat daarop gemik is om 'n formele beskrywing van die doelwitte van die organisasie daar te stel en die beste maniere te bepaal om dit te implementeer. Die skep van 'n plan sluit ook die ontwerp van die toekomstige aktiwiteite van die maatskappy in. Dit verskil hoofsaaklik van programmering deurdat verskeie programme (opsies) ontwikkel word, en die plan is een.
Hierdie dokument is verpligtend in organisasies terwyl die voorspelling gepostuleer is.
'n Plan is 'n stel besluite wat geneem word, terwyl 'n voorspelling rigtings en maniere aandui om doelwitte te bereik.
spesieklassifikasieen vorms
Daar is baie klassifikasies volgens verskillende tipes en vorme van beplanning. Die verdeling van planne volgens 'n subjektiewe maatstaf gaan oor daardie opsies wat deur die onderneming self voorberei word. Planne word geskep vir die behoeftes van 'n organisatoriese eenheid (byvoorbeeld bemarkingsafdeling, finansiële afdeling), 'n onderneming (byvoorbeeld 'n tak van 'n maatskappy), of 'n hele organisasie (maatskappy).
Volgens die skaalklassifikasiekriterium word die volgende vorme onderskei: fragmentasie en probleemplanne.
Die eerste hiervan dek 'n nou area van probleme of een area (byvoorbeeld 'n dokument wat maatskappydienste bevorder).
Probleemplanne dek meer kwessies en neem al die data in ag wat die sukses van die maatskappy se hoofdoelwit bepaal (byvoorbeeld die voorspelling van advertensie-aktiwiteite, met inagneming van die begroting van fondse wat vir hierdie doel toegewys is, en potensiële aanwysings vir die ontwikkeling van die volume dienste wat deur die maatskappy verskaf word).
Beplanning in 'n maatskappy bepaal vooraf sy eie stel gereedskap, vorms en metodes. Onder die hoofmetodes kan 'n mens uitsonder: balans, eksperimenteel-statisties, normatief, ekonomies-wiskundig. Hierdie metodes kan op verskillende vorme van dokumente toegepas word.
Die hooftipes en vorme van beplanning is: strategies, takties, operasioneel, bemarking, finansieel, besigheidsbeplanning.
Finansiële beplanningskenmerke
Die hoofpunte wat die waarde van beplanning as 'n proses bepaal, is finansies. Hierdie tipe dokument is gebaseer op die volgendeSpesifikasies:
- maatskappy se finansiële hulpbronne;
- bedrae en tipes finansiële aanvraag;
- beleggingstruktuur – langtermyn en korttermyn;
- bedrae van nodige geldvoorraad en beleggingsvoorwaardes;
- vereiste kredietwaarborge;
- maatskappy se balansstaat, verwagte wins en beplande kontantvloei (insluitend aanvangskoste, bedryfsuitgawes en winsgewendheid);
- leningsterugbetalingsprojek;
- verlede jaar se inkomste en belasting (na gelang van bankvereistes);
- voornemende finansiële vooruitskatting vir die maatskappy - van 3 tot 5 jaar;
- maatskappy se balansstaat, dit wil sê bates en laste.
Bemarkingsbeplanningskenmerke
Die vorm van bemarkingsbeplanning en vooruitskatting sluit 'n geskrewe dokument in waarin doelwitte gestel word, middele gekies word om dit te bereik, die omvang van werknemerverantwoordelikheid vasgestel is, die begroting en beheermetodes bepaal word. Dit is hoofsaaklik 'n dokument wat fokus op huidige en operasionele kwessies. Daar moet egter onthou word dat dit gekoppel moet word aan die langtermyn-ontwikkelingstrategie van die onderneming.
Bemarkingsbeplanning stel 'n maatskappy in staat om sy aktiwiteite te organiseer, dit aan doelwitte te koppel en doeltreffendheid en doeltreffendheid te meet. As 'n reël word so 'n dokument vir een jaar geskep as gevolg van die behoefte om die gevolge by ondernemings te bereken.
Reëls vir die skep van 'n bemarkingsdokument:
- ontleding van die situasie;
- doelwitstelling;
- seleksie van gereedskap vir die implementering van take;
- begroting;
- bepaling van die skedule van gebeure en take;
- uitvoeringsbeheer.
Kenmerke van strategiese beplanning
Die strategiese plan is sentraal onder spesies en vorms. Dit kan gedefinieer word as 'n stel besluite oor die hoof, gerigte doelwitte van die onderneming, hulpbronne en metodes wat nodig is om dit te bereik.
Strategiese beplanning handel oor besluite wat langtermyngevolge het wat nie verander kan word nie. Wat die onderwerp van die besluit betref, weerspieël hulle hoofsaaklik die aktiwiteitsareas waarin die onderneming wil funksioneer en die konsepte (strategieë) van mededinging in sekere gebiede.
Besigheidsveld beteken die mark en produktipes, terwyl die keuse van die konsep van mededinging gaan oor die bepaling van 'n mens se eie strategiese posisie of metode om 'n mededingende voordeel in sekere areas van aktiwiteit te verkry. Dit is nodig om byvoorbeeld te bepaal of 'n toonaangewende verskaffer in die mark vir standaardprodukte moet word weens 'n lae (mededingende) prys. Dit is die strategie van die kosteleier. Of jy kan jou eie produk skep met 'n paar spesiale eienskappe, wat die differensiasiestrategie is.
Strategiese beplanning is van groot belang vir die maatskappy, aangesien dit die hoof manier is om die rigting, skaal en struktuur van die maatskappy se ontwikkeling te bepaal. Dit word hoofsaaklik deur die hoogste liggame van die maatskappy uitgevoer en word met 'n relatief hoë frekwensie uitgevoer.
Taktiese beplanningseienskappe
'n Taktiese plan tussen tipes en vorms is 'n stel besluite wat doelwitte definieer wat indirek verband hou met die take wat in 'n strategiese dokument geformuleer is. Die plan sluit ook maatreëls in rakende die reëls vir die toewysing van hulpbronne in ooreenstemming met huidige take en die definisie van reëls vir die doeltreffende gebruik daarvan in die implementering van hierdie take.
Kenmerke van operasionele beplanning
'n Operasionele opsie as 'n vorm van organisering van beplanning is 'n stel besluite wat spesifieke take en aksies definieer wat nodig is vir die korrekte implementering daarvan op streng vasgestelde tyd en voorwaardes wat nagekom moet word wanneer individuele doelwitte en aktiwiteite (tegnologies, ekonomies) nagekom word., organisatories), sowel as eksterne toestande (soos omgewingsbeskerming).
Die onderwerp van operasionele beplanning is alle besluite wat op 'n deurlopende basis in verskeie areas van die maatskappy se aktiwiteite geneem moet word om die strategie tydig en doeltreffend te implementeer en die voortbestaan en ontwikkeling van die maatskappy te verseker.
Kenmerke van besigheidsbeplanning
Besigheidsvoorspelling is 'n spesiale vorm en metode van maatskappyontwikkelingsbeplanning. 'n Sakeplan is 'n vooruitskattingsdokument vir die verwesenliking van die maatskappy se belange. Kan soos volg geklassifiseer word: ekstern en intern.
Die eksterne sakeplan word gebruik om fondse in te samel in die implementering van beide 'n strategiese voorspelling (byvoorbeeld, 'n ontwikkelingsdokument) enbedryfsdokument (byvoorbeeld 'n vergoedingsplan). Dit is gerig aan verskeie eksterne rolspelers (kliënte, owerhede, openbare mening), waar dit 'n gepaste beeld van die maatskappy en sy ontwikkelingsvooruitsigte moet skep.
Die interne sakeplan dien direk om bestuur te bestuur of te verbeter en het betrekking op individuele eenhede, nie alle aktiwiteite nie.
'n Goeie sakeplan moet die volgende elemente bevat:
- uitvoerende opsomming;
- mark- en mededingingsontleding;
- beskrywing van die maatskappy en sy aktiwiteite;
- aanbodformaat en metode van implementering daarvan (beskrywing van die bemarkingstrategie);
- maatskappy se organisasieprofiel;
- tegniese profiel;
- finansiële dokument;
- aannames en risiko's, dit wil sê, ontleding van die swakhede van hierdie besigheid (SWOT-analise);
- werkskedule.
Basiese vorme van tydbeplanning
In verband met die beplanningshorison kan ons onderskei tussen die volgende tipes prosesse: langtermyn (perspektief), korttermyn (huidig) en mediumtermyn (langtermyn - 2-3-5 jaar)).
Langtermynplanne gaan oor ontwikkelingsaktiwiteite, hoe die maatskappy 'n mededingende posisie sal verkry, sy markposisie sal versterk, batewaarde sal verhoog, profiel ontwikkel, aard van bedrywighede, ens. Hierdie planne word vir etlike of dekades in vooruit. Daarom moet hulle aangevul word met korttermyn- en mediumtermynplanne. In sulke planne is dit makliker om die rigting van veranderinge in die omgewing, die operasionele doelwitte van die maatskappy in ag te neem,mededingende bewegings of produkmarkvereistes.
Kenmerke van ander soorte beplanning
Benewens die hoofvorme: takties, strategies en operasioneel, is daar ook 'n ontwikkeling van beplanningsvorms in die rigting van lukrake (situasie-) voorspelling.
Ewekansige planne is gewoonlik problematiese planne, waarvan die hooftaak is om 'n spesifieke probleem of situasie op te los en sekere areas van die maatskappy te verbeter.
Periodiese beplanning vind meestal plaas in ondernemings wat besig is om te verval en wat herleef (herorganiseer) moet word of meer ernstige take moet uitvoer om voorspellingsvorms te ontwikkel. Meestal handel hulle oor die ontwikkeling van herstruktureringsplanne (insluitend regstellende) en ontwikkelingsvooruitsigte (insluitend die sogenaamde besigheidsvoorspellings).
Herstruktureringsplanne word dikwels gebruik in staatsbeheerde ondernemings wat herstruktureringsprosedures volg vir firmas in finansiële moeilikheid, en in ondernemings wat die taak het om kontrakte te bestuur.
Ontwikkelingsplanne bestaan vir ondernemings wat aansoek doen vir 'n banklening vir beleggingsdoeleindes, en vir ondernemings wat groot ontwikkelingsprojekte implementeer (beleggingsprogramme wat kapitaalverkryging vereis).
Kenmerke in onderwys
Die onderwysstelsel maak voorsiening vir eienaardige vorme van beplanning volgens die Federal State Educational Standard. Onder hulle is:
- kompleks-tematiese, watbestaan uit 'n stel metodes in ooreenstemming met die vasgestelde onderwysprogram volgens die standaard;
- belowend is 'n voortydige bepaling van die volgorde en volgorde van die stadiums van die opvoedkundige proses vir die akademiese jaar;
- siklogram - voorspelling van die organisasie van opvoedkundige aktiwiteite volgens ouderdomsgroepe;
- kalender-tematiek - vroeë bepaling van die volgorde van opvoedkundige werk, wat die vereiste metodes, datums, standaarde en middele aandui.
Daarom is die rol van beplanning in sy verskillende vorme en tipes vir moderne ondernemings groot.
