Oudit is een van die mees dinamiese areas van rekeningkundige wetenskap. Hierdie term is van Latynse oorsprong en beteken "luister". Tot op datum is daar baie definisies van oudit, sowel as klassifikasies. Oor die algemeen is dit sinoniem met beheer en verifikasie.
Maatskappye berei finansiële verslae van hul aktiwiteite voor wat hul algehele prestasie weerspieël. Hierdie vraestel word hersien en geëvalueer deur onafhanklike partye wat dit hersien teen algemeen aanvaarde industriestandaarde.
termyn
Die definisie van 'n oudit bepaal dat dit 'n oudit is van finansiële en rekeningkundige state, sowel as dokumente wat die aktiwiteite van die maatskappy bevestig, deur 'n onafhanklike spesialis in ooreenstemming met vasgestelde kriteria. Hierdie eksamen en assessering is 'n hersiening.
'n presiese definisie van 'n oudit is egter moeilik om te gee. Ons nooi jou uit om jouself te vergewis van die formulerings wat deur verskillende skrywers voorgestel word.
Volgens die Internasionale Federasie van Rekenmeesters
Oudit is die verifikasie van die finansiële inligting van 'n organisasie, ongeagof dit winsgeoriënteerd is of nie. Hierdie proses is ook onafhanklik van die grootte of regsvorm van die organisasie. So 'n oudit word uitgevoer om 'n mening oor die maatskappy se aktiwiteite uit te spreek.
Spicer en Pegler-definisie van oudit
Dit is die soort studie van finansiële state, fakture en salaristjeks wat die verifieerder toelaat om seker te maak dat die balansstaat behoorlik opgestel is. Die oudit stel jou in staat om 'n ware en objektiewe beeld van die stand van sake in die onderneming te gee, asook of die wins-en-verliesrekening 'n betroubare en regverdige visie gee van die stand van sake van kontantvloei vir die finansiële tydperk, ooreenkomstig met die inligting verskaf en verduidelikings wat aan die ouditeur gegee en gedokumenteer is.
Volgens die American Accounting Association
Oudit is die sistematiese proses om objektief bewyse oor aansprake oor 'n maatskappy se ekonomiese prestasie te verkry en te evalueer. Dit is ook maatreëls om die mate van voldoening tussen die aktiwiteite van die geouditeerde organisasie en die vasgestelde kriteria vir finansiële transaksies te bepaal.
Volgens Montgomery
Oudit is die sistematiese ondersoek van die boeke van 'n besigheid of organisasie om te bepaal of daar 'n oortreding is of nie, en om die feite oor 'n finansiële transaksie en die resultate daarvan in te lig.
Uit bogenoemde definisies is dit duidelik dat 'n ouditstelsel die wetenskaplike ondersoek van die boeke en rekords van sakegedrag is. Dit laat toedie ouditeur om te oordeel dat die balansstaat en inkomstestaat behoorlik opgestel is. Daarom toon dit 'n ware en regverdige beeld van die maatskappy se finansiële posisie en kontantvloei vir die gegewe tydperk.
Professionele werknemer
Die ouditeur moet verskeie boeke, rekeninge, relevante dokumente hersien om die akkuraatheid en betroubaarheid van die finansiële staat van die onderneming te verseker. Daar word van maatskappye verwag om so 'n eksamen te slaag, aangesien hierdie uitslag baie belangrik is vir hul reputasie en volgehoue sukses.
Die resultate van die oudit is baie waardevol vir aandeelhouers en beleggers, aangesien hulle bykomende vertroue in hul beleggingskeuses verskaf.
Die beoordelaar moet 'n professionele persoon wees wat in staat is om die bewyse behoorlik te assesseer om tot 'n geloofwaardige oordeel te kom oor of die firma se ekonomiese aktiwiteit aan 'n gevestigde stel prosedures en standaarde voldoen al dan nie.
Alhoewel 'n hoogs gekwalifiseerde rekenmeester vereis word om as 'n ouditeur te werk, kan sommige ander beroepe die oudit uitvoer, afhangende van die doel van die oudit wat uitgevoer word en die tipe daarvan. Dit is belangrik vir hierdie werknemers om effektiewe ouditresultate te verkry om sekere sanksies toe te pas of 'n besluit te neem indien nodig.
Oorsprong en evolusie
Hoofoudit was vroeër hoofsaaklik 'n staatsrekeningkundige metode. Gedurende die tyd van die antieke Egiptenare, Griekeen die Romeine was daar 'n praktyk om die kontantvloei van staatsinstellings te oudit.
Dit was eers met die Industriële Revolusie (1750 tot 1850) dat oudit begin ontwikkel het in bedrogopsporing en finansiële verslagdoening.
Aan die begin van die 20ste eeu is die praktyk van verslagdoening, wat die verskaffing van dokumente oor die resultate van die oudit ingesluit het, gestandaardiseer en het bekend gestaan as die "Verslag van die Onafhanklike Ouditeur".
Toename in die vraag na werknemers lei tot die ontwikkeling van die toetsproses. Ouditeure het 'n manier ontwikkel om sleutelsake strategies te kies om algehele maatskappyprestasie te bepaal.
Dit was 'n bekostigbare alternatief om elke saak in detail deur te gaan. Dit het minder tyd geneem as 'n standaardtjek.
Sleutelkenmerke
Uit die definisies van 'n oudit wat hierbo aangebied is, is daar ses hooffaktore van 'n finansiële oudit:
- Stelselproses.
- Trilaterale betrekkinge.
- Gevestigde ouditkriteria.
- Tema.
- Bewyse.
- Opinion.
Doelwitte
Die doel van 'n oudit is om 'n mening oor die billikheid van finansiële state uit te spreek. Prosesdoelwitte kan in twee tipes verdeel word:
1. Basies, sluit in:
- Bestudeer die interne beheerstelsel.
- Nagaan van die rekenkundige akkuraatheid van rekeningkundige boeke, kontantvloei, verskeie gietstukke, balansering, ens.
- Gaan tans die egtheid en geldigheid van transaksies na.
- Korrektheidshersieningverskille tussen kapitaal en inkomste uit die aard van transaksies.
- Bevestiging van die bestaan en waarde van bates en laste.
2. Hulpmiddel, wat beteken:
- Foutopsporing en -voorkoming.
- Vind en elimineer bedrog.
- Spoor onakkuraathede op soos onderwaardering of oorwaardering van aandele.
Ouditreeks
Die omvang van die hersiening is die definisie van die reeks aktiwiteite en die tydperk van rekords wat hersien moet word.
Die ouditreeks is:
- wetlike vereistes.
- Betroubare inligting.
- Korrekte kommunikasie.
- Evaluering van die ekonomiese aktiwiteit van die firma..
- Toetse.
Instellings wat internasionale ouditstandaarde stel
Daar is verskeie instellings wat gesertifiseerde openbare rekenmeesters in diens neem wat verantwoordelik is vir die opstel van GOST's. Een van hulle is die IFAC of die Internasionale Federasie van Rekenmeesters (IFAC). Dit is 'n onafhanklike globale organisasie wat internasionale standaarde vir etiek, versekering, ouditering en rekeningkundige praktyke in die openbare sektor stel.
IFAC, wat in 1977 gestig is, het 179 lede en geassosieerdes in 130 lande en jurisdiksies. Die organisasie bring meer as 2,5 miljoen rekenmeesters bymekaar wat in openbare praktyk, nywerheid, handel, regering werk.
Dit is IFAC, deur onafhanklike maatstawwe, wat aanvaarde en geïmplementeerde standaarde bepaaletiek, ouditering, rekeningkundige onderwys.
Om te verseker dat die aktiwiteite van IFAC en die onafhanklike standaardliggame wat deur IFAC ondersteun word in die openbare belang is, is die International Public Interest Oversight Board (PIOB) in Februarie 2005 gestig.
tipes oudit
Kom ons kyk na die klassifikasie van tjeks. Oudit kan beide ekstern en intern wees. Kom ons oorweeg elke tipe afsonderlik.
Ekstern word ook finansieel en verpligtend genoem. Dit behels die kontrolering van die akkuraatheid van die finansiële state van die organisasie deur 'n eksterne werknemer wat onafhanklik van die onderneming is en in ooreenstemming met die IFRS-stelsel funksioneer. Die wet in die meeste jurisdiksies vereis 'n eksterne oudit op 'n jaarlikse basis vir hoëwaarde maatskappye.
Intern word dikwels operasioneel genoem. Hierdie oudit is 'n vrywillige assesseringsaktiwiteit wat deur 'n organisasie onderneem word om die doeltreffendheid van interne beheermaatreëls, risikobestuur te verseker en om organisatoriese doelwitte te help bereik. Interne oudits word uitgevoer deur werknemers van die onderneming, wat aan die ouditkomitee van die direksie aanspreeklik is. Hierdie persone is verplig om aan die aandeelhouers verslag te doen deur 'n algemene mening op te stel oor die resultaat van die werk wat verrig is.
Hierdie vorm van oudit sentreer gewoonlik rondom sekere sleutelaktiwiteite wat insluit:
- Monitering van die doeltreffendheid van interne beheermaatreëls en voorstelle vir die verbetering van ekonomiese prestasie.
- Ondersoekgevalle van bedrog en diefstal.
- Afdwinging van wette en regulasies.
- Bekyk en hersien finansiële en bedryfsinligting soos nodig.
- Evaluering van die maatskappy se risikobestuurprosedures.
- Bestudering van die doeltreffendheid en kostedoeltreffendheid van bedrywighede, prosesse.
Die twee tipes verifikasie wat oorweeg word, is die belangrikste. Uit die aard van die bevel vind die oudit plaas:
- Vrywillig.
- Vereis.
Volgens tipe aktiwiteit is daar die volgende tipes oudit:
- Bankwese (vir finansiële instellings soos banke).
- Versekering (vir VK).
- Exchange (vir valuta-uitruilings en beleggingsorganisasies)..
- Algemeen (vir alle nywerhede).
In die rigting van die oudit vind die oudit plaas:
- Horizontaal (kontroleer een proses van begin tot einde).
- Vertikaal (affekteer alle prosesse wat verband hou met die finansiële transaksie wat nagegaan word).
- Voorstuur (verifikasie gaan van die aanvanklike produksiebewerking na die finale een).
- In die teenoorgestelde rigting (eers word 'n assessering gemaak van die werk wat deur die firma verrig is, dan word 'n kontrole gemaak van alle prosesse wat tot die finale resultaat gelei het).
Volgens frekwensietipes oudit:
- Primêre beheer.
- Gereld herhaal (bv. een keer per jaar).
Volgens die stadium van ontwikkeling vind 'n oudit plaas:
- Risikogebaseer (toets selektiewe transaksies waar die hoogste risiko moontlik is).
- Bevestiging ('n algemene streng kontrole waartydensdie betroubaarheid van finansiële inligting oor die aktiwiteite van die organisasie word bevestig).
- Stelselgeoriënteerd (gebaseer op die ontleding van die interne beheerstelsel wat in die onderneming bestaan).
Ander tipes oudit
Afsonderlik is daar nog verskeie tipes oudit. En die eerste een is geregtelik. Dit behels die gebruik van siftings- en ondersoekvaardighede in situasies wat regsimplikasies kan hê. Dit word deur 'n forensiese rekenmeester uitgevoer. Hierdie tipe tjeks kan in die volgende gevalle vereis word:
- Bedrogondersoeke wat verband hou met die wanbesteding van fondse, geldwassery, belastingontduiking en binnehandel.
- Kwantifisering van versekeringseiseverliese.
- Bereken die winsaandeel van sakevennote in die geval van 'n dispuut.
- Bepaling van die professionele wanpraktyke-eise wat met die rekeningkundige beroep geassosieer word.
Die uitslae van die forensiese ondersoek kan in die hof gebruik word as 'n mening oor finansiële sake.
'n Belastingoudit word uitgevoer om die akkuraatheid van opgawes wat deur 'n maatskappy ingedien word, te bepaal. Word gebruik om die bedrag van enige oor- of onderbelastingaanspreeklikheid te bepaal.
'n Inligtingsoudit behels die assessering van die beheermaatreëls wat verband hou met die IT-infrastruktuur in 'n organisasie. 'n Inligtingstelselhersiening kan as deel van 'n kontrole-evaluering tydens 'n interne of eksterne hersiening uitgevoer word.
Inligtingsoudit bestaan gewoonlik uitvolgende aspekte:
- Ontwerp en interne beheerstelsel.
- Inligtingsekuriteit en privaatheid.
- Operasionele doeltreffendheid en doeltreffendheid.
- Inligtingverwerking en data-integriteit.
- Stelselontwikkelingstandaarde.
Environmental gee 'n beoordeling van voldoening deur 'n onderneming wat in enige area van die nasionale ekonomie werksaam is met regulatoriese en wetlike norme en vereistes vir omgewingsbeskerming. Ouditeure kontroleer die omgewingsveiligheid van die grondstowwe, toerusting en tegnologieë wat gebruik word, maak 'n ekonomiese beoordeling van omgewingsbesoedeling in die loop van die onderneming se aktiwiteite, en ontwikkel maatreëls om die geïdentifiseerde probleme aan te spreek.
Sosiale oudit is die laaste soort.’n Kenmerk van die oudit is dat kundiges die doeltreffendheid van die maatskappy, die styl van sy werk, die omvang en aard van sy impak op die samelewing evalueer. Sosiale oudit maak dit moontlik om die graad van korporatiewe verantwoordelikheid te bepaal. Tydens die oudit word die formele en informele beginsels wat binne die organisasie bestaan, die menings van vennote en ander partye wat belangstel in die aktiwiteite van die geouditeerde maatskappy geëvalueer.
Gevolgtrekking
Oudit is die sistematiese proses om 'n objektiewe beoordeling van bewyse te verkry wat verband hou met verklarings wat verband hou met dokumente of gebeure van 'n ekonomiese aard om te bepaal in watter mate hulle aan voorafbepaalde kriteria voldoen en die resultate aan te meld.
