Dit is moeilik om 'n program te vind wat Excel kan vervang: om met getalle, tabelle, formules te werk is eenvoudig en gerieflik. Maar dit is nie altyd gerieflik om die data wat in die tabel geplaas is te ontleed nie, maar op die diagram kan jy duidelik sien wat met die aanwysers gebeur het in die tydperk onder studie.
Waar, nie almal weet hoe om 'n grafiek in Excel te bou nie, baie besef nie eers dat hierdie program nie net as 'n plaasvervanger vir 'n sakrekenaar gebruik kan word nie. Kom ons sê jy moet visueel demonstreer hoe verkoopsvolume gedurende die jaar verander het. Om te begin, skep 'n tabel wat die maande en die aantal goedere wat in elk van hulle verkoop sal aandui, vir duidelikheid is dit beter om data vir ten minste 2 jaar te gebruik. Om hierdie aanwysers in die prentjie te sien, kies al die data wat jy ingevoer het en op die "Voeg"-oortjie, kies die "Kaart"-item. Kom ons kyk na wat Excel bied.
Nadat jy die gespesifiseerde menu-item gekies het, voorjy sal 'n spesiale ingeboude program "Chart Wizard" sien. Gewoonlik, van hierdie oomblik af, word dit vir baie duidelik hoe om 'n grafiek in Excel te bou, want baie probeer nie uitvind watter ander geleenthede voor hulle oopmaak nie.
Dus, afhangend van jou behoeftes, kan jy die tipe grafiek kies wat jou pas: dit kan een van die standaard- of nie-standaardopsies wees. Voordat jy uitvind hoe om 'n grafiek in Excel te bou, moet jy eers besluit in watter vorm die waardes vertoon moet word. Dus, die program sal jou bied om 'n eenvoudige of driedimensionele grafiek, 'n histogram te bou, data in die vorm van 'n sirkel of 'n ring te vertoon (wat sal aandui watter deel hierdie of daardie aanwyser in die totale bedrag beslaan). Jy kan 'n ander opsie kies wat jou data visueel sal vertoon.
Nadat jy besluit het op die mees geskikte tipe grafiek, in die "Chart Wizard"-program, moet jy op die "Volgende"-knoppie klik. In die volgende stap sal jy gevra word om die datareeks te verfyn en te kies hoe die resultate vertoon word. Jy kan byvoorbeeld 'n grafiek in Excel skep wat die dinamika van veranderinge in verkope gedurende die jaar sal wys, of wys of die aantal goedere verkoop in elke maand toegeneem of afgeneem het in verhouding tot die vorige tydperk.
Nadat jy met hierdie aanwysers bepaal het, sal jy in die volgende stadium gevra word om die asse te benoem, 'n naam vir die grafiek in te voer, 'n legende by te voeg (teken die simbole direk op die grafiek, waar en watter jaar vertoon word), merkroosterlyne en spesifiseer datawaardes, indien nodig. Moenie aanvaar dat hierdie inligting nie vir jou nuttig is nie. As jy meer as een grafiek op die blad het, is dit baie belangrik om elkeen van hulle behoorlik te teken en byskrifte te maak. Selfs al weet jy hoe om 'n grafiek in Excel te bou, waarborg dit nie dat jy altyd sal onthou watter data elkeen van hulle vertoon nie.
Die laaste stap is om die ligging van die gekonstrueerde grafiek te kies: hulle word meestal langs die tabel geplaas, reg op die Excel-werkbladsy, maar jy kan dit ook op 'n aparte vel plaas. As jy 'n grafiek in Word moet teken, kan jy dit eenvoudig vanaf Excel kopieer. Natuurlik bied Word die vermoë om kaarte te bou: kies die "Picture"-kieslys op die "Insert"-oortjie, een van die items daarin sal "Chart" wees. Maar wanneer jy daarop klik, sal jy steeds outomaties na die Excel-program herlei word.
