Om te verseker dat die doeltreffende werking van enige onderneming geassosieer word met die behoorlike organisasie van dokumentvloei. Van geen geringe belang is die beheer oor die spertye vir die uitvoering van dokumente. Die feit is dat beide gewone werknemers en departementshoofde verantwoordelikheid dra vir die tydige en korrekte oplossing van die kwessies wat in die dokumente vervat is. Oorweeg dan wat die sperdatums vir die uitvoering van dokumente is.
Algemene inligting
Die sperdatums vir die uitvoering van dokumente word bepaal deur regulasies, resolusies of organisatoriese en administratiewe dokumente.
Beskikbaarheid van 'n inligting- en verwysingstelsel by die onderneming bied 'n vinnige soektog na geregistreerde dokumente deur enige teken. In die besonder, tydens registrasie, word die basiese besonderhede van dokumente in die databasis ingevoer: inkomende / uitgaande nommers, inligting oor die sender en geadresseerde, sperdatum, ens.
Klassifikasie
Daar is individuele en standaardbepalingsuitvoering van dokumente. Laasgenoemde word deur die wet bepaal. Dit sluit veral die sperdatums in vir die nakoming van opdragte van die Regering, hoofde van uitvoerende federale strukture, parlementêre ondersoeke, siviele appèlle, resolusies/besluite van bestuursliggame van kommersiële organisasies, ensovoorts.
Individuele sperdatums vir die uitvoering van dokumente word as 'n reël direk in hul tekste of in 'n besluit bepaal. Sulke aanduidings kom veral voor in regulatoriese en administratiewe dokumente, statistiese en ander verslae.
Die sperdatums vir die uitvoering van dokumente kan deur die hoof mondeling bepaal word.
Regulasies
In die bepalings van hierdie regulasies verskil die sperdatums vir die uitvoering van dokumente na gelang van hul tipe.
Byvoorbeeld, instruksies gemerk "dringend" moet uitgevoer word binne drie dae vanaf die datum van ondertekening. Neem asseblief kennis dat die aftelling nie begin vanaf die datum van ontvangs van die vraestel nie, maar vanaf die datum van ondertekening.
As daar 'n aanduiding "spoedig" is, word nie meer as 10 dae vir die uitvoering van die dokument toegeken nie.
Indien nie gespesifiseer nie, is die uitvoeringstydperk van die bestelling nie meer as 'n maand nie.
Datumveranderings
In die praktyk ontstaan dikwels situasies wanneer dit om objektiewe redes onmoontlik is om 'n dokument betyds uit te voer. In hierdie verband moet die onderneming die prosedure vir die verandering van die tydperk vir die implementering van sekere wette goedkeur. Daar moet kennis geneem word dat die toepassingdie reëls is nodig, indien moontlik, slegs in uitsonderlike gevalle.
Die besluit om die sperdatum vir die uitvoering van 'n dokument te verander, kan slegs geneem word deur die werknemer wat dit oorspronklik gestel het. Huidige besigheidsreëls definieer nie minimum en maksimum oordraglimiete nie. Daarom moet die bestuur van die onderneming hulle onafhanklik vestig op grond van die vereistes van redelikheid en geldigheid.
Volgens die algemene reëls wat in die praktyk aanvaar is, word 'n verhoging in die tydperk toegelaat met nie meer as 3 dae nie. In hierdie geval moet die inisiatief kom van die werknemer wat met die taak toevertrou is. Hy moet die verandering in die sperdatum vir die uitvoering van die dokument met die bestuur regverdig en ooreenkom.
Oordragbestelling
Enige handelinge wat verband hou met die verandering van die sperdatum vir die uitvoering van 'n dokument moet in die betrokke wette aangeteken word.
Die oordrag van die tydperk moet geregverdig word. Om dit te doen, kan die belangstellende een van die volgende voorstelle maak:
- By die uitstel van die sperdatum met motivering van die redes waarom die dokument nie binne die gespesifiseerde tydperk uitgevoer kan word nie.
- Oor die betrokkenheid van mede-eksekuteurs indien die persoon nie genoeg magtiging het om die bevel te implementeer nie.
- Op die aanstelling van ander kunstenaars.
Daar moet gesê word dat die kunstenaar vinnig moet optree. Moenie die bestuur 2-3 dae voor die einde van die sperdatum kontak nie.
Beheerbewerkings
Monitering van voldoening aan spertyeopdragte sluit in:
- Fiksasie tydens registrasie van alle dokumente en opdragte van die maatskappy se bestuur.
- Gaan die aflewering van take betyds aan die kunstenaars na.
- Herinnering aan werknemers en departementshoofde van komende sperdatums of hul verstryking.
- Invoer in die registrasievorms van inligting oor die oordrag van bestellings van een eksekuteur na 'n ander, wat die tydperk wat vir die uitvoering van take toegeken is, verander.
- Kennisgewing van bestuurders oor die proses van uitvoering van dokumente.
- Voer inligting oor voltooide bestellings in registrasievorms in, verwyder take van beheer.
- Vorming van analitiese verwysings en verslae oor tydsberekening.
Nuances
Alle handelinge wat uitvoering en reaksie vereis, moet onder beheer geplaas word. In administratiewe dokumente is besluite die onderwerp van monitering. Terselfdertyd word elke item wat daarin vervat is (dit is elke taak, opdrag) onder beheer geplaas.
Die sekretaris van die hoof moet die uitvoering van die mondelinge bevele van die hoof beheer.
Outomatiese moniteringstelsel
Onlangs gebruik baie ondernemings rekenaarprogramme en databasisse in hul werk. Outomatiese stelsels vergemaklik die aktiwiteite van organisasies grootliks, bespaar tyd vir werknemers.
Wanneer dokumente geregistreer word, word die kontrole outomaties uitgevoer wanneer die "Vervaldatum"-kolom ingevul word. Terselfdertyd op myselfdie dokument kan gestempel word op die aanvaarding daarvan vir beheer. Die teenwoordigheid daarvan is meer nodig vir die kunstenaar.
Om huidige beheer te verseker, gaan die verantwoordelike werknemers daagliks, gewoonlik aan die begin van die dag, die lys dokumente na, waarvan die uitvoeringstyd op daardie dag verval. In ondernemings wat 'n interne e-posstelsel gebruik, word waarskuwings oor tydperke wat verstryk, op 'n outomatiese wyse na die kunstenaar se rekenaar gestuur. Jy kan ook die sagteware stel om outomaties die toepaslike vraestelle te druk.
Voltooiing van langtermyntake
Beheer van die uitvoering van dokumente wat komplekse instruksies bevat, word in fases uitgevoer. Dit sluit huidige, voorkomende en opvolgmonitering in.
Die huidige beheer is reeds hierbo bespreek. Voorkomende monitering word uitgevoer op dokumente, waarvan die sperdatum oor 2-3 dae sal verval. Gevolglik het die werknemer nog tyd om die taak te voltooi.
Die bevel word uit beheer verwyder nadat dit uitgevoer is. Dit kan uitgedruk word in die opstel en stuur van 'n antwoord, die ontvangs van gedokumenteerde bevestiging, ens. Die resultaat van die uitvoering word in die registrasiekaart aangeteken. Dit dui ook die datum van teregstelling aan, die nommer van die saak waarin die papier geliasseer is.
Finale beheer
Dit word as 'n reël by groot ondernemings voorsien. Die finale monitering word uitgevoer deur werknemers wat verantwoordelik is vir die monitering van die uitvoering van opdragte, of sekretarisse.
Gewoonlik stel die maatskappy die frekwensie van monitering vas. Monitering kan elke maand, kwartaal of week uitgevoer word. Trouens, die finale beheer is 'n beoordeling van die prestasiedissipline by die onderneming en in sy strukturele afdelings.
FZ № 229
Een van die vorme om die belange van onderdane te beskerm, is geregtelike verrigtinge. In die praktyk word die mees algemene eise beskou as verklarings wat die toekenning van vergoeding vir sekere skendings van regte eis. Sulke verrigtinge eindig met afdwingingsverrigtinge.
Na die inwerkingtreding van die besluit oor die saak, word uitvoerende dokumente aan die aansoeker uitgereik. Die sperdatum om aan die vereistes daarvoor te voldoen, word deur die werknemers van die FSSP (deurwaarders) bepaal.
In Deel 1 30 van Artikel FZ No. 229 word bepaal dat die grondslag vir die aanvang van verrigtinge die uitvoerende dokument en die eiser se verklaring is. Hierdie vraestelle word aangebied by die plek van toepassing van dwangmaatreëls waarvoor die wet voorsiening maak, bepaal ooreenkomstig die bepalings van Art. 33 van genoemde normatiewe wet.
Die sperdatum vir die indiening van 'n dokument vir uitvoering is 3 dae vanaf die datum van indiening by die FSSP-afdeling. 'n IL (uitvoerende bevel) wat 'n eis bevat vir die terugkeer van 'n kind wat onwettig oorgedra of aangehou is in die Russiese Federasie, vir die uitoefening van toegangsregte met betrekking tot hom in ooreenstemming met 'n internasionale verdrag, sowel as 'n versoek vir sy soektog, word nie later nie as die volgende dag nadat die FSSP binnegegaan is aan die balju oorgedra
Inisieer van verrigtinge of weiering om dit te doenby dekreet uitgereik. Dit word uitgereik binne 3 dae vanaf die datum van ontvangs van materiaal deur die balju.
Indien die IL onmiddellik uitgevoer moet word, nadat dit in die FSSP-eenheid aanvaar is, word dit oorgedra aan 'n werknemer wie se gesag strek tot by die plek van teregstelling. As dit afwesig is, ontvang 'n ander balju die materiaal. In hierdie geval moet die besluit om produksie oop te maak of om dit te weier nie later nie as een dag geneem word nadat die Diens betree is.
As die lasbrief vir die eerste keer in die FSSP ingekom het, bepaal die balju die tydperk vir die vrywillige uitvoering van die lasbrief. Die betrokke tydperk word in die besluit oor die aanvang van verrigtinge aangedui. Terselfdertyd is die balju verplig om die skuldenaar te waarsku oor die moontlikheid om dwangmaatreëls toe te pas na die verstryking van die tydperk wat vir vrywillige eksekusie toegeken is. Die skuldenaar word ook in kennis gestel dat die koste van die uitvoering van die aksies waarvoor in Artikels 112 en 116 van Federale Wet No. 229 voorsiening gemaak sal word, sowel as 'n prestasiefooi gehef sal word.
Die termyn vir die vrywillige uitvoering van die uitvoerende dokument, in ooreenstemming met Deel 12 van Art. 30 is gelyk aan vyf dae. Die berekening begin vanaf die datum van ontvangs deur die skuldenaar van die besluit. In geval van ontduiking om aan die vereistes te voldoen, word die verpligte persoon in kennis gestel van die aanvang van die afdwingingsproses. Die wetgewing maak voorsiening vir, byvoorbeeld, maatreëls soos die beslaglegging op eiendom met die daaropvolgende verkoop daarvan.
