Wanneer die resultate van die werk aangebied word, is dit baie belangrik om jou appèl aan die gehoor voor te berei, met inagneming van die basiese vereistes vir mondelinge kommunikasie. Die ontwerp van die verslag maak voorsiening vir 'n duidelike en bondige aanbieding van inligting wat maklik deur die gehoor waargeneem word. In ooreenstemming hiermee is dit belangrik om die reëls vir die aanbieding van die verslag te volg, wat sal help om jou toespraak interessant te maak.
Die hoofdoel van die spreker is basies om:
- om luisteraars oor iets in 'n kort tydperk in te lig;
- demonstreer visuele materiaal (diagramme, grafieke, grafieke …);
- probeer om inligting op die maklikste toeganklike maniere oor te dra;
- om die nuttigste en belangrikste inligting uit die hele bundel te kristalliseer, bied data en feite aan sodat dit maklik is om te onthou.
Op grond van die doel, onderwerp, aktiwiteitsveld waarin dit gepubliseer word, hang die ontwerp van die verslag ook af. Jy kan 'n boodskap in vrye vorm skryf en ook vrylik teenoor die spreker optree tydens die demonstrasie. Soms is dit nodig om te voldoenvereiste boublokke.
Byvoorbeeld, die ontwerp van verslae in die wetenskaplike veld is altyd gestruktureer en identies aan die wetenskaplike werk waarop die aanbieding voorgestel word.
Kom ons kyk na die hoofkomponente van die verslag. As 'n voorbeeld, kom ons neem die ontwerp van 'n verslag wat 'n wetenskaplike werk verteenwoordig. 'n Soortgelyke algoritme van aksies is geskik vir die voorbereiding van 'n verslag oor enige onderwerp.
- Die teks moet met 'n groet begin. Byvoorbeeld: "Geagte bywoners, lede van die kommissie, gaste (hier moet jy die hoofgroepe mense aanwesig lys, afhangende van die aard van die geleentheid)!".
- Om die aanwesiges vertroud te maak met 'n duidelike titel van die onderwerp van die verslag. Jy kan dit doen: "Jou aandag word uitgenooi na 'n verslag oor die onderwerp … Laat ek begin met …" (As dit 'n wetenskaplike onderwerp is, kan jy begin met die relevansie van die voorgestelde onderwerp, en dan verder gaan na die doel, take, en dan na 'n hersiening van die proses en resultate).
- Verder, na die inleidende deel, kan jy begin om die hoofproses van wetenskaplike (bemarking, ens.) navorsing oor te vertel. Dit is wenslik om hierdie oorgang met woorde te onderstreep. Dit sal makliker wees vir die gehoor om te oriënteer, en dit sal vir jou makliker wees om hul aandag te behou. Dit kan soos volg geformuleer word: “Kom ek gaan nou oor na die hoofresultate van die studie. Laat ek nou die stadiums van ons navorsing in meer besonderhede bekendstel.”
- Dit sal baie goed wees om al die inligting in blokke op te breek. Dit kan gedoen word deur voor te stel dat die hele proses in afsonderlike fases oorweeg word. Byvoorbeeld: "Navorsing oor die onderwerp … het plaasgevind inverskeie stadiums. Nou sal ons kortliks oor hulle praat. So, in die eerste stadium het ons na … ".
Hierdie deel van die verslag is die mees insiggewende, langer, so jy moet seker maak dat die belangstelling van die gehoor nie verdwyn nie. Verskeie aanbiedingsmateriaal wat grafieke, diagramme, illustrasies, ens. bevat, sal jou hiermee help.
Maar daar moet onthou word dat 'n buitensporige hoeveelheid daarvan die gehoor selfs meer kan moeg maak en irritasie kan veroorsaak. Daarom is dit die moeite werd om die belangrikste en nodigste skyfies te kies wat jou spraak versterk, en vermy 'n kaleidoskoop van allerhande prente wat 'n persoon skaars tyd sal hê om te sien, wat nog te sê hulle verstaan.
- Dit is die moeite werd om te oorweeg dat jy duidelik moet verstaan watter illustrasie die teks vergesel. Hulle moet mekaar pas en aanvul. In die teks van die hele berig is dit baie nodig om aantekeninge te maak oor wat presies die skyfie op die skerm moet wees wanneer jy sekere woorde uitspreek.
- Aan die einde van die verslag is dit nodig om die belangrikste dinge kortliks op te som, om 'n logiese gevolgtrekking te maak. Om bondig te stel. waartoe het jy gekom in jou gevolgtrekkings, watter ontwikkelingspaaie sien jy verder.
- Maak seker dat jy dankbaarheid uitspreek vir jou aandag, bied aan om aan te gaan na die bespreking.
Ten slotte kan ons dit sê: “Dankie (aan iemand) vir die geleentheid om te praat, aan die aanwesiges vir hul aandag. Ek stel voor om voort te gaan met die bespreking van die voorgestelde resultate.”
Soos jy kan sien, moet die ontwerp van die verslag so gestruktureerd as moontlik wees. Dit issal die spreker self help om maklik deur die inligting te navigeer, vrae te beantwoord, telkens weer na die teks kan terugkeer in geval van besprekingspunte, asook tydens die hele bespreking.
