Dit is baie maklik om verward te raak in die siklus van lewensgebeure. Kinders word deur volwassenes geleer om hul tyd reg te verdeel, wat dikwels alles tot later uitstel. As 'n reël kom hierdie "later" nooit nie. Alle beplande sake word glad deur ander opsy geskuif en verander op die ou end in een aaneenlopende klomp onopgeloste take.
Die probleem lê meestal nie in die aantal gevalle nie, maar in 'n irrasioneel opgestelde skedule. Mense gee nie behoorlik aandag aan die beplanning van hul aktiwiteite nie. Maar as jy heelwat persoonlike tyd spandeer het om die basiese beginsels van tydbestuur te leer, kan jy in die toekoms aansienlik tyd bespaar. Dan sal daar in die lewe 'n plek wees nie net vir ewige probleme nie, maar ook vir jouself en jou gesin. Een van die eenvoudigste en doeltreffendste beplanningstegnieke is die Eisenhower-beginsel.
Wat is die kern van die tegniek?
Die beginsel van die Eisenhower-matriks is die bevoegde verdeling van take, afhangende van die mate van belangrikheid daarvan. Dit help om die hele lys take af te breek in belangrik en nie belangrik nie, dringend en nie baie belangrik nie. Deur die matriks te gebruik, kan jy die tydperk bepaal wat nodig sal wees om die probleem op te los,iets verg immers meer aandag, en sommige dinge is nie die moeite werd om vyf minute daaraan te spandeer nie.
Om sukses te behaal, moet jy 'n sekere algoritme volg. Die volgorde van nodige aksies hang af van die prioriteit van take. As 'n reël meng verskeie faktore in om op een doel te konsentreer: persoonlike probleme, mense rondom jou, gewoontes, ensovoorts. Die Eisenhower-metode kan help om van swakhede ontslae te raak en net op nuttige aksies te fokus.
Hoe het hierdie beginsel ontstaan, wie het dit gevorm?
Die vier-en-dertigste president van die Verenigde State van Amerika, Dwight David Eisenhower, het die beskryfde beginsel van tydsbestuur gestaaf. Die politikus kon nie 'n enkele taak onopgelos laat nie, daarom het hy probeer om sy skedule so rasioneel en geoptimaliseer moontlik te maak. As gevolg hiervan het Eisenhower al die take in 'n matriks omskep.
Vandag gebruik kantoorwerkers, bestuurders en senior leiers die president se metode. Dit dui daarop dat hierdie manier van prioritisering werklik effektief en relevant is.
Wat is die Dwight Eisenhower-matriks?
Eisenhower se vierkant (of die beginsels van tydbeplanning) is gebaseer op die konstruksie van 'n matriks. Die basisse van die matriks is die as van belangrikheid (abskis) en die as van dringendheid (ordinaat). Hulle onderlinge snypunt gee vier blokkies, wat elk gevul is met take, volgens hul verspreiding.
Dus, om mee te begin, moet jy besluit wat belangrik is en wat dringend is. Belangrike dinge het die grootste impak op prestasieresultaat, en dringende take vereis onmiddellike uitvoering. Oor die algemeen word 'n prentjie gevorm wat 'n volledige beeld gee van die stand van sake.
The Matrix sal jou toelaat om die regte prioriteite te stel - wat kan wag en wat sal nie vertraag word nie.
Wat is in vierkant A?
Die eerste vierkant, wat in die boonste linkerhoek geleë is, word vierkant A genoem. Die belangrikste en dringendste take word in hierdie sel geskryf. Ideaal gesproke moet hierdie vierkant leeg wees, aangesien 'n rasioneel verspreide tyd jou in beginsel toelaat om die teenwoordigheid van gevalle van hierdie soort te vermy.
Belangrike sake sluit in:
- gesondheidsprobleme wat gewoonlik op die mees ongeleë tye voorkom;
- wat 'n negatiewe impak op prestasie kan hê;
- dinge wat, indien nie gedoen nie, tot nuwe probleme kan lei.
Die selfbeheersing van 'n persoon is verantwoordelik vir die volheid van hierdie vierkant. As daar elke dag nuwe gevalle in sel A verskyn, sal die Eisenhower-beginsel nie help nie. Hier moet jy jou in beginsel na tydbestuur wend, maar eers moet jy al die sake hanteer wat vierkant A in die nabye toekoms sal vul
Ondanks die hoogste prioriteit van hierdie vierkant, is dit moontlik om die oplossing van die probleme wat die sel vul aan iemand anders oor te dra. Maar dit is net as dit moontlik is, en dinge vereis nie noodwendig persoonlike deelname nie.
Watter take beteken die vierkantIn?
Hierdie deel van die matriks is gevul met daaglikse aktiwiteite. As 'n reël is alles wat die meeste aandag verdien, hier ingesluit. Dit is belangrike, maar nie dringende sake nie, waarvan die meeste verband hou met die hoofaktiwiteit van 'n persoon. Die lae dringendheid van die take sal jou toelaat om nie skielike besluite te neem nie, en 'n konstruktiewe en redelike benadering sal dit moontlik maak om alle take meer doeltreffend te voltooi.
Mense wat meestal kwadrant B-probleme oplos, is meer produktief. Met goeie werksresultate het sulke mense genoeg tyd vir hul persoonlike lewe, hulle ervaar nie konstante stres nie. Hierdie vierkant bestaan uit take wat van min belang en miskien tot 'n mate alledaags is, maar dit is daaruit wat menslike aktiwiteit hoofsaaklik bestaan.
Take van sektor B het 'n sterk impak op beide morele en materiële toestand. Dit is sport-, dieet-, slaap-, studie- en werkaktiwiteite - daardie dinge waarsonder jy nie kan klaarkom nie, maar hulle gee gewoonlik die minste aandag en laat baie vanself.
Wat is die gevalle in vierkant C?
Vierkant C sluit daardie dinge in wat jou nie nader aan jou gekoesterde doelwit bring nie, maar inteendeel, gebeure vertraag, die implementering van werklik belangrike take uitstel. Meestal verg hulle 'n dringende belegging van tyd, maar hulle lei af en lei op 'n dwaalspoor. Hier is dit belangrik om altyd die resultate van jou aktiwiteite en doelwitte te onthou en nie na die sekondêre oor te skakel nie.
In hierdie sektor kan jy veilig huishoudelike take en beloftes wat aan iemand gemaak word, insluit. Oor die algemeen is dit nie soveel niebelangrik soos dringend.
Wat is in vierkant D?
Vir mense wat nie weet hoe om hul tyd behoorlik te beplan nie, neem dinge vanaf hierdie plein die meeste tyd. Hierdie take kan eerder nie probleme genoem word nie, maar aangename bekommernisse, wat boonop absoluut geen rasionele voordeel inhou nie. Die invloed van vierkant D moet, indien nie uitgeskakel nie, dan ten minste verminder word.
Moenie rus vervang met doellose monitering van sosiale netwerke, TV-programme of reekse kyk, leë gesels oor die telefoon nie. Vrye tyd kan ook bestee word tot voordeel van jouself en ander: familie, geliefdes en vriende.
Waar word die Dwight Eisenhower-beginsel gebruik?
Die beskryf metode van taakverspreiding word nie net gebruik om tyd te rasionaliseer nie. Versnelde analise volgens die Eisenhower-beginsel word byvoorbeeld gebruik om die nodige funksies van kleinhandelfasiliteite te bepaal. Produkverbetering in alle stadiums van die lewensiklus word funksionele koste-analise (FSA) genoem. Hierdie beginsel kombineer ekonomiese en tegniese metodes om die verhouding van produkeienskappe met die koste daarvan te bepaal. Laasgenoemde moet logies wees en vrugte afwerp.
Wat is die Eisenhower-beginsel in die FSA, bestudeer deur baie kenners van lande met markekonomieë: Frankryk, Duitsland, Groot-Brittanje, VSA. As gevolg hiervan is gevind dat om die omvang van die relevante funksies van die voorwerp te bepaal,dit is belangrik om die verhouding tussen hul noodsaaklikheid en koste waar te neem. Die Eisenhower-beginsel in die FSA is om die produk te ontleed en sy eienskappe in drie kategorieë te versprei:
- Kategorie A. Hoof- of fundamentele funksies: die direkte doel van die goedere, waarvan die voorsiening meer fondse vereis.
- Kategorie B. Sekondêre produkkenmerke wat verband hou met die hoof een. Die teenwoordigheid van sulke toevoegings is welkom, maar die afwesigheid beïnvloed nie verkope te veel nie.
- Kategorie C. Ekstra kenmerke, waarvan die afwesigheid geensins die kwaliteit van die produk sal beïnvloed nie. Deur besteding aan byvoegings wat heeltemal onnodig is te vermy, kan jy baie bespaar.
Oefening van die Eisenhower-beginsel
Dit is absoluut nie nodig om take presies in die vorm van 'n matriks te versprei nie - in 'n vierkant, maar jy kan eers net dit doen om sigbaarheid te verseker. Dit is gerieflik om die standaardaansig van die matriks in verskeie lyste of 'n algemene plan om te skakel, waar gevalle van verskillende vierkante in kleur uitgelig word. So, byvoorbeeld, kan beide dringende en belangrike take (vierkant A) in rooi ink geskryf word, belangrik maar nie dringend in groen (sektor B), onbelangrike maar dringende take (vierkant C) in blou, en swart - onbelangrik en nie- dringend. Terselfdertyd moet die mate van belangrikheid van 'n bepaalde saak nie in die gedagtes nie, maar op papier beoordeel word. Dit is hoe take vorm aanneem, en die uitvoering daarvan word meer werklik.
Waarom moet hierdie metode gebruik word?
BeginselDwight Eisenhower kan help om jou lewe te verander in terme van die rasionalisering van jou persoonlike tyd. Die gebruik van hierdie metode laat jou toe om minder tyd aan onnodige take te spandeer en op die mees belowende dinge te fokus, sowel as om genoeg tyd aan behoorlike rus te bestee, om die sogenaamde tydvermorsers te vermy: televisie, doellose ronddwaal op die uitgestrekte van die web, en soortgelyke.
'n Persoon wat die beginsels van tydsbestuur in hul daaglikse aktiwiteite toepas, is volgens statistieke nie net meer suksesvol as ander nie, maar ook gesonder, aangesien hulle nie konstante stres ervaar wat met opeenhoping en konstante spertye geassosieer word nie. Om prioriteite te stel (Eisenhower-beginsel of enige ander) sal help om jou lewensaktiwiteite op alle gebiede te optimaliseer.
