In interpersoonlike verhoudings is nie net gesprek belangrik nie, maar ook korrespondensie, want inligting wat in teksvorm aangebied word, is makliker om waar te neem, dit kan baie keer gestoor en verkry word. In die moderne wêreld word geglo dat die skryf van briewe 'n verouderde en irrelevante beroep is. Trouens, in die alledaagse lewe wend mense hulle baie dikwels na die epistolêre genre. Daarom is dit baie belangrik om skryfstyle te verstaan en die vaardighede te hê om dit te skryf.
Wat is "styl"
Wat word bedoel met styl in taalkunde? Die styl van spraak, teks, skryf is 'n stel sekere taalmiddele waarmee 'n persoon sy gedagtes mondelings of skriftelik uitdruk. Daar is vyf hoof funksionele spraakstyle in Russies:
- gesprekstaal;
- artistiek;
- joernalistiek;
- wetenskaplik;
- formele besigheid.
Sommige taalkundiges onderskei nog twee bykomende style: belydenisskrif en epistolêr. Laasgenoemde is die moeite werd om in meer besonderhede te beskryf.
Soorte letters
Epistolêre styl is 'n stel ta altegnieke wat gebruik word om briewe te skryf. Sy naam kom van die Griekse woord epistola, wat as "geskrewe boodskap" vertaal kan word. In een of ander situasie leen hierdie styl die kenmerke van die hoofstyle van spraak.
Afhangende van die geadresseerde en die doel van die boodskap, word korrespondensie in verskeie tipes of skryfstyle verdeel:
- Nie-amptelik.
- Amptelik (besigheid).
As die doel van die brief die uitruil van enige wetenskaplike inligting is, dan bevat sodanige korrespondensie die kenmerke van 'n wetenskaplike styl. Die epistolêre styl word ook baie dikwels in joernalistiek gebruik, wanneer die skrywer in sy brief beide 'n spesifieke persoon en die hele publiek kan aanspreek, en vra vir aksie.
Kenmerke van letters
Die kenmerke van elke skryfstyl verskil, maar daar is sekere kenmerke wat hulle verenig. By die samestelling van enige boodskap is dit baie belangrik om 'n sekere struktuur te volg. Dit is nodig om die geadresseerde en die geadresseerde uit te sonder om hul sosiale rol te bepaal. Stel die kern van die boodskap so akkuraat en bondig moontlik met behulp van taalhulpmiddels wat korrek vir hierdie situasie gekies is.
Afhangende van die doel, kan die skrywer van briewe verskeie uitdrukkings en stelfrases gebruik. Korrespondensie openbaar gewoonlik die persoonlikheid en persoonlikheid van die geadresseerde. In 'n groter mate kom dit tot uitdrukking in die informele skryfstyl, wanneer die skrywer meer geleenthede het om die oorspronklike taal te gebruikbeurte of ander maniere om 'n mens se gedagtes en gevoelens aan die geadresseerde oor te dra.’n Brief is nie net’n geskrewe monoloog nie, soms is daar elemente van dialoog daarin, byvoorbeeld wanneer die skrywer die ontvanger aanspreek. Die epistolêre styl word ook gekenmerk deur 'n kombinasie van gesproke en geskrewe toespraak.
Verskillende skryfstyle verteenwoordig verskillende skryfpatrone en gebruik verskillende clichés. Om die beste resultaat en inligtingsinhoud van die boodskap te bereik, is dit nuttig om hul samestelling en skryfreëls te ken.
E-posstruktuur
Die bepalende kenmerk van die epistolêre styl is komposisie. Mense verdwaal in die verskeidenheid tipes korrespondensie, wat die vraag laat ontstaan hoe om 'n brief te skryf. Die algemene struktuur van alle letters kan tot die volgende elemente gereduseer word:
- Begin, respekvolle adres aan die geadresseerde.
- Die hoofgedeelte, wat die essensie van die boodskap openbaar.
- Die einde, of gevolgtrekking, wat alles wat geskryf is, opsom.
- Skrywer se handtekening en datum van skrywe.
- In sommige gevalle, 'n naskrif (P. S) wat bykomende inligting bevat.
Privaatbrief
Die styl van persoonlike skryfwerk is die interessantste en mees gevarieerde. Sulke boodskappe is 'n soort dagboekbladsy waarin die skrywer uiting gee aan sy diepste gedagtes en ervarings. Die mate van hul openbaarmaking hang af van die nabyheid van die verhouding tussen die sender en die ontvanger.
Die geadresseerdes van persoonlike briewe is gewoonlik familielede, familielede, vriende. Die aard van sulke korrespondensie is intiem en streng vertroulik;die skrywer word duidelik deur die verhaal of belydenis nagespoor. Dit kan 'n storie wees oor gebeure in die verlede, nadenke oor verskeie onderwerpe, waarnemings of advies. Die kreatiwiteit hier is ongelooflik groot, want die sender het 'n groot arsenaal van artistieke en ekspressiewe middele. Hulle help om die gevoelens en sensasies van die skrywer by 'n spesifieke geleentheid duideliker te weerspieël, op een of ander manier verrig hulle die funksie van gesigsuitdrukkings in lewendige kommunikasie. Dus, persoonlike briewe is baie emosioneel en ekspressief, want daarin huiwer die skrywer baie dikwels nie in sterk uitdrukkings nie, en gebruik soms selfs vloektaal.
'n Privaat boodskap het geen streng spelreëls nie, behalwe die basiese wat algemeen is vir alle epistolêre skryfstyle. Hier word die vryheid van die skrywer se denke, gemak en natuurlikheid aangemoedig.
Briewe in wetenskaplike aktiwiteit
Briewe in die wetenskaplike veld word saamgestel met die doel om wetenskaplike inligting uit te ruil tussen wetenskaplikes. Dit is 'n soort wetenskaplike verslag wat aan 'n spesifieke persoon gerig is. Die wetenskaplike skryfstyl word gekenmerk deur akkuraatheid en konsekwentheid van aanbieding. 'n Dubbelsinnige interpretasie van hierdie of daardie inligting is hier onaanvaarbaar, die materiaal moet ondubbelsinnig verstaan word. Die gebruik van tesisse en terme help om hierdie doel te bereik. Wetenskaplike inligting moet ook deur onbetwisbare feite ondersteun word, wat die egtheid daarvan bevestig.
Die doelwitte waarvoor wetenskaplike skryfwerk geskep word, vereis eentonigheid en droogheid van aanbieding. Natuurlik is so 'n boodskap sonder ekspressiwiteit,objektiwiteit speel 'n deurslaggewende rol daarin. Meestal vind die aanbieding van die materiaal in wetenskaplike skryfwerk plaas in die vorm van 'n monoloog. Die skrywer se begin in so 'n brief word tot 'n minimum beperk. Dit is hier belangrik om te fokus op die inhoud van die brief, en nie op die standpunt van die persoon wat dit geskryf het nie. Die sender se persoonlike mening word egter steeds in 'n mate vertoon, al is dit implisiet.
Epistoolstyl in joernalistiek
Die hoofdoel van joernalistieke werke is om die leser te beïnvloed met behulp van 'n goed gestruktureerde toespraak, om hom te inspireer met een of ander gedagte of idee. Om hierdie doel te bereik, wend baie joernaliste hulle tot die vorm van 'n brief wat hulle in die media publiseer. Sulke boodskappe kan van twee tipes wees: met en sonder 'n geadresseerde. 'n Brief sonder 'n spesifieke ontvanger is bedoel vir 'n wye verskeidenheid mense. Daarin word aktuele kwessies of gebeure onder die aandag van die publiek gebring. Daar is briewe in joernalistiek gerig aan 'n spesifieke persoon, soos staatshoofde of ander mediapersoonlikhede. Hulle taak is om invloedryke geadresseerdes te kry om dringende probleme op te los, om onmiddellike optrede te eis.
Anders as wetenskaplike skryfwerk, is joernalistieke skryfstyl meer subjektief en kontroversieel. Om huidige gebeure te dek en te evalueer, manipuleer die publisist verskeie ekspressiewe middele op bekwame wyse.
Spellingkenmerke
Joernaliste kies 'n sosiaal belangrike gebeurtenis noukeurig en ontleed dit volledig vanuit die oogpunt van die skrywer van die brief of sy kliënt. Verder word 'n sekere oordeel gemaak en oplossings voorgestel.die beskryfde probleem. By die opstel van so 'n brief is oorredingsvaardighede baie belangrik, asook kennis van menslike sielkunde. Deur dit in die praktyk toe te pas, rig publisiste die bespreking in die rigting wat hulle nodig het, en laat daardeur min tot geen keusevryheid vir lesers oor nie.
Amptelike brief
In die letterklassifikasiestelsel neem die formele skryfstyl 'n spesiale plek in. Dit word gebruik in besigheidskorrespondensie, is 'n interkorporatiewe kommunikasiekanaal. Formele skryfwerk het baie tipes wat verskillende funksies verrig. Dit het ook 'n duidelike struktuur en streng reëls waarvan nie afgewyk moet word nie. 'n Besigheidsbrief gebruik die middele wat inherent is aan die amptelike besigheidstyl van spraak. In die meeste gevalle het so 'n boodskap 'n spesifieke geadresseerde, byvoorbeeld 'n regsentiteit of 'n individu.
Die spesifisiteit van die besigheidstyl van skryf lê in sy droë, formele en eentonige taal. Dit gebruik 'n groot hoeveelheid skryfbehoeftes, seëls, clichés en standaardbeurte, asook verskeie soorte afkortings. Inligting word aangebied deur eenvoudige algemene sinne. Die toon van amptelike briewe is neutraal, die aanbieding van inligting is so logies en konsekwent moontlik. Dit alles dra by tot die oplossing van die hooftaak van besigheidskorrespondensie: om 'n spesifieke boodskap akkuraat, bondig en objektief oor te dra, wat dit ontneem van emosionele kleuring en subjektiwiteit.
Soorte amptelike briewe
Afhangende van die inhoud, word besigheidsbriewe in baie tipes verdeel. Gewoonlik word een kwessie in elke amptelike brief geopper. As dit nodig is om dadelik twee of meer op te losprobleme, verskeie tipes pas in een boodskap.
Die volgende tipes besigheidsbriewe word onderskei:
- Omslag - 'n brief met instruksies vir die stuur van dokumente.
- Warranty - bevestiging en konsolidasie van sekere voorwaardes.
- Dankfees - 'n uitdrukking van dankbaarheid en begeerte vir verdere samewerking.
- Uitnodigings - 'n amptelike uitnodiging om aan die geleentheid deel te neem.
- Gelukwens.
- Informatief.
- Promosie, of aanbiedinge van samewerking.
- Versoeke.
- Kennisgewings.
- Versoeke.
- Antwoordbrief.
Stel 'n besigheidsbrief op
Hoe om 'n formele brief korrek te skryf? Dit is belangrik om die wette van samestelling van sulke boodskappe te ken en korrek toe te pas. Eerstens moet u besluit oor die onderwerp van die brief en die tipe. Hier moet u al die inligting waarvan die geadresseerde reeds weet in ag neem, en, vanaf dit, die inhoud en argumente wat aangebied word, noukeurig oorweeg. Die brief moet so insiggewend en logies as moontlik wees, sonder onnodige afwykings en water.
Daar is twee groepe sakebriewe: eendimensioneel en multidimensioneel, of eenvoudig en kompleks. Eendimensionele boodskappe is bondig en spreek slegs een kwessie aan. Hulle benodig gewoonlik nie 'n reaksie nie. Multidimensionele letters bring verskeie kwessies na vore, en is dus meer kompleks in struktuur. Hulle samestelling moet in detail oorweeg word.
Die teks van 'n komplekse brief bestaan uit verskeie dele. BYdie eerste deel dui die motiewe aan wat die skrywer aangespoor het om die boodskap te skryf, verskaf die nodige argumente. Hier is dit nodig om die vraag te beantwoord oor die doel waarvoor hierdie brief geskep is. In die tweede deel maak die skrywer gevolgtrekkings, maak voorstelle, oplossings vir die probleem wat geopper is en versoeke.
Strukture van sommige tipes formele briewe
Versoekbrief:
- Die rede agter die versoek.
- Die versoek self.
- Gewenste resultaat, uitdrukking van dankbaarheid en bereidwilligheid om saam te werk as die versoek toegestaan word.
Versoekbrief:
- Rede vir die belangrikheid van die versoek.
- Die versoek self.
- Resultaat as die versoek vervul word.
Dekbrief
- Materiaalkennisgewing.
- Materiaalinligting.
Antwoordbrief wat versoek weier
- Duplisering van 'n vroeëre versoek.
- Rede vir verwerping.
- Verklaring van die feit van weiering of verwerping.
Soms bied die antwoordbrief alternatiewe maniere om die kwessie wat geopper is op te los.
Moderne kantoorwerk gebruik meestal eendimensionele amptelike briewe.
Briefontwerp
Besigheidskorrespondensie word op briefhoof vir amptelike briewe uitgevoer. Hulle moet aan regeringstandaarde voldoen en die volgende elemente bevat:
- Regsentiteit-logo.
- Naam van die regsentiteit (skrywer van die brief).
- Kontakte (adres, nommertelefoon, e-pos, webwerf).
- Datum van die brief.
- Registrasienommer van die brief.
- Verwysing na die datum en nommer van die inkomende boodskap (as dit byvoorbeeld 'n antwoordbrief is).
Aan die einde van die brief dui die sender die volgende inligting aan:
- Posisie en van met voorletters van die persoon wat die brief onderteken.
- Posisie en van met die voorletters van die samesteller (as hy nie sy handtekening plaas nie).
- Lys van toepassings (indien beskikbaar).
Benewens die nakoming van die formele reëls, speel papier 'n belangrike rol in die ontwerp (as die brief per gewone pos gestuur word). Dit sal verskil na gelang van die tipe besigheidsboodskap. Byvoorbeeld, gewone wit papier is goed vir 'n gewone formele brief. Vir uitnodigingsbriewe, gelukwense, dankie, is dit die beste om dik of reliëfpapier te kies. Verkoopsbriewe lyk goed op gekleurde papier.
Cliches en stel frases
Formele skryfstylreëls vereis die gebruik van klaargemaakte taalformules. Die volgende konstruksies kan in verskeie situasies gebruik word:
Wanneer redes en motiewe gestaaf word:
- Weens gebrek aan finansiële bystand…
- Weens die moeilike ekonomiese situasie…
- Om saam te werk…
- Volgens jou brief…
- Volgens protokol…
- In reaksie op jou versoek…
- Ter bevestiging van ons ooreenkoms…
- Om aanspreeklikheid te verhoog…
- Vir jou versoek…
Wanneer jy 'n versoekbrief skryf:
- Help asseblief…
- Stuur asseblief na ons adres…
- Neem asseblief deel…
- Neem asseblief aksie…
- Let wel…
- Wees asseblief ingelig…
- Likwideer asseblief die skuld…
Vir inskrywing in dekbriewe:
- Stuur tans inligting…
- Bestuur verwysingsmateriaal…
- Ons stuur die kontrak wat van ons kant af onderteken is…
- Stuur verwysingsliteratuur… ens.
Bevestiging-e-posse begin so:
- Bevestig…
- Erken met dank…
Wanneer 'n antwoordbrief saamgestel word (nie aan 'n versoek voldoen nie):
- Jou aanbod is om die volgende redes afgekeur…
- Die konsep gesamentlike aksieplan wat aan ons gestuur is, is bestudeer. Ons beskou dit as onaanvaarbaar om die volgende redes…
- Ons oorweeg jou versoek vir gesamentlike werk…
Die laaste woorde van die teks van die brief kan die volgende wees:
- Ons vra jou vriendelik om die inligting aan ons te stuur.
- Ons vra jou vriendelik om nie jou antwoord uit te stel nie.
- Jammer vir die vertraging in antwoord.
- Ons hoop dat ons versoek toegestaan sal word.
By die opstel van uitnodigingsbriewe:
- Welkom om deel te neem…
- Stuur asseblief 'n verteenwoordiger…
Wanneer 'n waarborgbrief opgestel word:
- Betaling gewaarborg…
- Gewaarborgde produkkwaliteit…
- Gewaarborgde spertye…
Hierdie spasies sal jou helpdoen dit reg.
