Wanneer beplanning in 'n maatskappy bespreek word, is dit nodig om aandag te skenk aan die skakels en verskille tussen beplanning en vooruitskatting. 'n Plan is 'n manier van aksie, 'n program, en 'n voorspelling is 'n voorspelling van prosesse wat nie van ons afhanklik is nie. Daarom word die plan toegepas op daardie prosesse en elemente waaruit ons 'n keuse kan maak - om 'n besluit te neem, en die voorspelling bepaal slegs die toekomstige stand van ekonomiese prosesse of verskynsels sonder enige ingryping in hierdie toestand deur besluite en beplande aksies.
Die plan word geëvalueer in terme van die doeltreffendheid en impak van hierdie aktiwiteite. Die voorspelling word slegs in terme van die geldigheid daarvan geëvalueer. Vooruitskatting en beplanning is onderling verwant in die bestuursproses, maar hulle moet nie met mekaar geïdentifiseer word nie.
Konsep
Strategiese beplanning as 'n funksie van strategiese bestuur verskaf die basis vir die neem van belangrike besluite in die bestuur van die firma. Die dinamiese proses self is gebou op bestuursfunksies enskep die basis vir die bestuur van die maatskappy.
As 'n funksie van bestuur, is strategiebeplanning gefokus op die keuse van die doelwitte van die onderneming en hoe om dit te bereik. In so 'n situasie is die konsep om veranderinge in die eksterne en interne omgewing te antisipeer en die maatskappy daarby aan te pas.
Die funksies van strategiese en operasionele beplanning verskil van mekaar. In strategiebeplanning word 'n beduidende rol toegeken aan die ontleding van belowende rigtings vir die ontwikkeling van die maatskappy, die huidige tendense, gevare, risiko's word geïdentifiseer en geleenthede word geformuleer. Dit is nie 'n tydsaanwyser wat in ag geneem word nie, maar die rigting van die ontwikkeling van die maatskappy. Die strategie self kan geïmplementeer word deur 'n stelsel van operasionele planne wat verband hou met die organisasie se huidige taktiek.
Definisie van konsep
Strategiese beplanning is 'n geformaliseerde proses om langtermyn-taktieke te skep wat daarop gemik is om die organisasie se uiteindelike doelwitte te definieer en te bereik. Hulle word gewoonlik vir 'n tydperk van meer as 5 jaar ontwikkel. Die funksie van strategiese beplanning in 'n onderneming word gekenmerk deur die volgende kenmerke:
- strategiese beplanning verskaf antwoorde op vrae soos: "wat doen ons en wat moet ons doen", "wie is hulle en wie moet ons kliënte wees?";
- skep die basis vir taktiese en operasionele beplanning en vir daaglikse besluite. Gegewe die behoefte aan so 'n besluit, kan die bestuurder vra: "Watter van die moontlike rigtings en aksies sal die beste by ons strategie pas?"
- geassosieer met 'n langer tydperk as ander tipes beplanning;
- maak dit makliker om die energie en hulpbronne van die organisasie op die belangrikste aktiwiteite te fokus;
- verteenwoordig die hoogste vlak van aktiwiteit in die sin dat uitvoerende bestuur aktief daarby betrokke moet wees, aangesien hulle alleen oor voldoende hulpbronne van kennis en ervaring beskik om alle aspekte van die funksionering van die organisasie in ag te neem. Sy deelname is ook nodig om interaksie op laer vlakke te inisieer en in stand te hou.
Rol en Betekenis
Strategiese beplanning behoort 'n integrale deel van besigheidsbestuur te wees en moet dus beperkings in ag neem soos die botsing van belange van groepe wat die funksionering van die onderneming beïnvloed, finansiële hindernisse, hulpbronbeperkings, gebrek aan inligting, strategiese potensiaal, gebrek aan bevoegdheid, verwagte veranderinge in omgewing, mededingende aktiwiteite.
Prosesessensie
Die strategiese beplanningsproses bestaan uit drie hoofstappe:
- Strategiese analise is gebaseer op diagnostiese aktiwiteite, waarvan die doel is om die huidige en toekomstige sterkpunte en ontwikkelingsareas van die organisasie, sy potensiaal en bedreigings te kan wys. Dit definieer ook die omgewing waarin die organisasie geleë is. Hierdie stap moet betroubaar uitgevoer word, want 'n goeie ontleding wat 'n akkurate prentjie van die situasie gee, is die basis om 'n goeie plan te skep.
- Strategiesbeplanning oorweeg die verskillende opsies wat 'n organisasie kan neem en hoe dit geïmplementeer kan word. Die beplanningsfase moet kulmineer in die ontwikkeling van 'n strategiese plan, wat gewoonlik verskeie toekomsscenario's bevat met verskillende grade van optimisme en besluite oor 'n spesifieke strategie om te implementeer.
- Strategiese implementering: Hierdie fase volg op die keuse van 'n spesifieke plan en sluit 'n reeks aktiwiteite in wat met die implementering daarvan verband hou. Hierdie aktiwiteite word gekombineer met operasionele beplanning, wat meer spesifiek as strategiese vooruitskatting is en gekenmerk word deur 'n korter tydperk. Op hierdie stadium staar die organisasie dikwels baie implementeringsuitdagings in die gesig, soos dalende werknemerbetrokkenheid en 'n gebrek aan identifikasie met die maatskappy se doelwitte, 'n gebrek aan finansiële hulpbronne en 'n veranderende omgewing wat die plan dwing om dinamies te wees.
Proseskenmerke
Hierdie tipe strategiese beplanning word uitgedruk in die volgende spesiale kenmerke:
- verteenwoordig 'n geïntegreerde benadering, wat bestaan uit die kombinasie van die besluitnemingsproses wat verband hou met sleuteltake en kritieke kwessies van die maatskappy, met die analitiese en projektiewe aspek van funksies;
- 'n wye reeks prosesse bestaan uit elemente: programmering (basiese strategieë op korporatiewe vlak, bestuurstrategieë, funksionele strategieë), ontwikkeling van sakeplanne;
- konkretiseer en voltooi die doelwitte van die maatskappy,hoofsaaklik as gevolg van die spesifikasie van produkte (dienste), pryse, bemarkingsfunksies, koste, kwaliteit, produksieprosesstandaarde, prosesparameters, ens.;
- inkorporeer kreatiwiteit, innovasie en aanpasbaarheid by omgewingsveranderinge;
- verteenwoordig 'n "uiterlike" oriëntasie, gedefinieer deur beide aan die behoeftes en verwagtinge van kliënte (samelewing) te voldoen en deur die maatskappy se posisie in die mededingende omgewing;
- is 'n faktor van integrasie (koördinasie) van funksionele programme en planne.
Functions
Onder die hooffunksies kan die lys hieronder onderskei word.
- Strategiese beplanningsfunksie: toewysing van hulpbronne. Alle hulpbronne wat in die maatskappy bestaan: materieel, finansieel, arbeid moet effektief deur die maatskappy se bestuur gebruik word op grond van hul rasionele verspreiding in die proses van funksionering. Dit is nodig om sulke kombinasies van hulpbronne te bou waarin die opbrengs op produksie maksimum sal wees.
- Aanpassing by die eksterne omgewing is die hooffunksie van strategiese beplanning. Dit word verstaan as die maatskappy se vermoë om by die eksterne omgewing en sy dinamika aan te pas, wat mededingende voordele vir die maatskappy sal skep.
- Strategiese beplanningsfunksie: koördinering en regulering. Dit word verstaan as die skepping van gekoördineerde aksies van die maatskappy se afdelings om die gestelde doelwitte te bereik.
- Organisatoriese veranderinge. Binne die raamwerk van hierdie funksie,organisatoriese struktuur van die maatskappy om die stabiele werk van die personeel te verseker. Binne sy raamwerk vind organisatoriese veranderinge ook plaas om maksimum doeltreffendheid van die maatskappy in die toekoms te bereik.
- Mobiliseringsfunksie. Dit beteken dat al die hulpbronne van die maatskappy in die proses van die beplanning van 'n strategie daarbinne gemobiliseer moet word om die beplande planne te bereik.
Visie van die onderneming as die aanvanklike element van die essensie van strategiese beplanning
Die visie van 'n onderneming word dikwels geïdentifiseer met die geformuleerde missie van sy aktiwiteit. 'n Missie is 'n uitstekende konsep in verband met 'n maatskappy se filosofie of strategie. Dit bepaal die rigting van die hoofaktiwiteit van die organisasie en die integrasie rondom dit van oplossings vir opkomende probleme. 'n Korrek geformuleerde missie voldoen aan die volgende vereistes:
- moet maklik identifiseerbaar wees;
- moet geskep word vir die voordeel wat die kliënt bevredig met die produkte en dienste wat in die mark verskaf word;
- geskryf in presiese en onmiskenbare vorm in antwoord op vrae.
Besluitneming
Die essensie en funksies van strategiese beplanning is nou verwant aan besluitneming in die bestuursproses. Hierdie verhoudings bestaan reeds in die stadium van die formulering van die maatskappy se doelwitte (en in die geval van strategiese bestuur: sy missie en visie), sowel as in die stadium van die aanvaarding van opsies vir verskeie strategieë (programme) en planne, en, ten slotte, in die implementering daarvan te monitor.
Die interaksie tussen hierdie funksies is egter baie sterk, wanneerbeplanning, verstaan in die sin van rekeningkunde, word oorheers deur voorverwerkingsaktiwiteite, asook die identifisering van besluitnemingsprobleme. Byvoorbeeld, verspreiding van finansiële hulpbronne tussen spesifieke areas van bestuur, bepaling van die assortimentstruktuur en skaal van produksie, bepaling van die skaal van diversifikasie, vorming van 'n prysstrategie, ens.
Analitiese dokumentasie bestaan uit bron- en vergelykende data, sowel as deskundige menings, wat gebruik word in die voorbereiding van die plan. Beplanningsdokumentasie sluit langtermynprogramme en -planne in, sowel as begrotings (korttermynprojekte). Op die vlak van strategiese bestuur is hierdie dokumentasie 'n lys van tipiese take van sleutelbelang, tesame met hul kenmerke, sowel as 'n beskrywing van die strategiese potensiaal wat die implementering van voorgestelde projekte bepaal.
Strategiese beplanning funksioneer as 'n stelsel
Strategiese beplanning is 'n groot stelsel, waarvan die struktuur geskep word deur verskeie tipes strategieë (programme) en planne. Hulle word ontwikkel op die vlak van korporasies sowel as instellings of departemente. Die vlak van detail en akkuraatheid van hul voorbereiding neem toe namate hulle na laer bestuursvlakke beweeg, en die programme is meestal langtermyn van aard.
Funksionele strategieë en planne wat handel oor spesifieke kwessies soos die verbetering van die maatskappy se organisasiestruktuur, navorsing en ontwikkeling van produksietegnologieë, volumeen tipe belegging, personeelontwikkeling, produktiwiteitsverbetering, geïntegreerde kwaliteitbestuur, is noodsaaklik. In hierdie tipe navorsing word die diagnostiese deel gekombineer met voorspellings wat die toekoms van die maatskappy bepaal. As hulle optimisties is, word dit in ekonomiese praktyk ontwikkelingstrategieë of -planne genoem.
Probleme met strategiebeplanningsfunksies
Van die hoofprobleme wat met die beplanningsfunksie van die strategiese beplanningsproses geassosieer word, is:
- Die prosedures om kwaliteitstrategieë aan grondvlakprojekte te koppel is baie kompleks;
- daar is geen buigsaamheid en aanpasbaarheid in strategiebeplanningsmodelle nie;
- Die hooffokus van die strategie is om die besigheid te kapitaliseer. Veral tipies vir die toestande van Rusland.
Gevolgtrekking
Dus, strategiese beplanning moet verstaan word as 'n bestuursfunksie, wat die proses is om die organisasie se doelwitte en geleenthede te kies om dit te bereik. Dit verseker die implementering van die meeste bestuursbesluite rakende die toekoms van die maatskappy. Die proses self is relevant in moderne Russiese toestande van hewige mededinging in die mark. Dit is 'n stel bestuursfunksies wat maatskappyhulpbronne versprei, dit by die eksterne omgewing aanpas en interne koördinasie vorm. Die proses van strategiese beplanning self voer die funksie uit om die huidige aktiwiteite van die maatskappy te verstaan en toekomstige voorspellings te beplan gebaseer op die beskikbare inligting.
Na die hoofstrategiese beplanningsfunksies sluit in hulpbrontoewysing, aanpassing by die eksterne omgewing, interne koördinering en regulering, organisatoriese veranderinge.
