Enige proses, enige onderneming en enige organisasie oorkom verskeie stadiums in die loop van werk, waarvan die eindresultaat, op een of ander manier, is om die hoofdoelwit te bereik. In hul begeerte om hul hoofprioriteite te bereik, wat oorspronklik die prerogatief van die hele kompleks was (produksie, handel, onderwys, logistiek, ens.), is bestuurders op soek na die mees belowende en prioriteitsopsies om hul take uit te voer. Die bestaande bestuurstelsel verloor vroeër of later sy kwalifikasievlak teen die agtergrond van nuwe ontwikkelings, nuwe implementerings, innoverende veranderinge in die ontwikkeling van 'n bepaalde industrie. Dit is hoekom die hoofde van ondernemings en organisasies deeglik bewus is van die belangrikheid en betekenis van die behoefte om tred te hou met die tye en tred te hou met die besonderhede van die voortdurend transformerende en verbeterde ontwikkelingsproses van 'n bepaalde segmentaktiwiteite. Of dit nou handel, produksie, nywerheid, onderwys, logistiek is - in elk geval, vroeër of later, is dit nodig om na organisatoriese of tegnologiese optimalisering van bestuursprosesse by 'n bepaalde onderneming te wend.
Konsep
Optimalisering van enige proses is 'n stel effektiewe metodes en maniere om die vloei van hierdie einste proses te verbeter om 'n vinniger, meer optimale en beter resultaat te verkry. Dit wil sê, optimering is 'n konsep wat 'n toename in doeltreffendheid beteken, 'n sinoniem vir die woord "verbetering". Om die betekenis van hierdie definisie duideliker te maak, is dit nodig om die kenmerke van optimalisering op 'n spesifieke voorbeeld na te spoor.
Kom ons sê dat die werknemers van die kledingstukfabrieksafdeling saam op hul perseel werk, ses dae per week gaan skof en nege uur werk. Die produktiwiteit van hul arbeid neem merkbaar af in die laatmiddag en hul prestasie raak minder produktief teen die einde van die week, wanneer die fisiese vermoëns van werkers opdroog. Gevolglik neem die hoeveelheid werk wat deur hulle gedoen word af, die kwaliteit van sy prestasie versleg, waardeur die vraag na vervaardigde produkte daal, en daarna die algehele inkomstevlak van die kledingstukfabriek. 'n Rasioneel denkende bestuurder wat direk toesig hou oor hierdie werknemers, nadat hy so 'n negatiewe tendens opgemerk het, moet onmiddellik maatreëls tref om die produksieproses te optimaliseer. Om dit te doen, moet hy 'n plan opstel om die doeltreffendheid van werk by hierdie produksieperseel te verbeter en seker wees om al die nuanses wat die proses vergesel in ag te neem. Omdit is byvoorbeeld nodig om te bereken wat die koste van die onderneming sal wees as 'n derde persoon uitgeneem word om die werkers te help of as die meisies aangebied word om in skofte te werk met 'n toename in dagure en 'n afname in die aantal uitgange per maand. Dus, deur 'n derde persoon in assistent-naaisters te plaas, sal dit moontlik wees om 'n verhoging in die spoed en volume van werk gedoen met 'n derde te bereik. En as jy op die loon van 'n derde werknemer spaar en elke tweede dag twee meisies in skofte uitneem, sal hulle oor die naweek die geleentheid kry om krag te kry en baie harder en vinniger te werk op werksdae.
En so is dit in enige industriesegment - opkomende probleme in die proses van funksionering van enige onderneming vereis hul verpligte uitskakeling deur 'n spesifieke aksieplan op te stel wat daarop gemik is om die werkvloei as geheel te optimaliseer.
Doelwitte en doelwitte
Soos enige prosedure wat deur die bestuur van 'n onderneming of organisasie toegepas word in die loop van hul direkte aktiwiteite (of dit nou 'n opvoedkundige begrotingsinstelling, 'n kommersiële handelsmaatskappy of 'n industriële kompleks is), is 'n program om produksiekapasiteit te verhoog. noodwendig gemik op die bereiking van spesifieke doelwitte en doelwitte. Optimalisering van prosesse in 'n onderneming van enige sektorale aktiwiteitsveld word gekenmerk deur die belangrikste sleutelpunte:
- verhoging van maatskappyproduktiwiteit;
- verbetering van die kwaliteit van diens vir potensiële kliënte en besoekers;
- verbetering van markmededingendheiddienste verskaf;
- modernisering van die fundamentele prosesse van die produksiesiklus;
- verhoging van die firma se winsgewendheid;
- assessering van die verhouding van bestaande arbeid en fisiese hulpbronne met die koste van hul instandhouding;
- besigheidsuitbreiding (indien nodig).
Natuurlik sal die hoofdoelwit van enige maatskappy wat op 'n kommersiële basis werk, wins maak. Gevolglik sal die take en doelwitte van die optimalisering van die prosesse van die bestuur van handelsbesigheidsaktiwiteite uitsluitlik daarop gemik wees om die doeltreffendheid van produksievermoëns te verhoog en verkope te verhoog.
Wanneer dit by die begrotingstruktuur kom, is die klem hier op die verbetering van die kwaliteit van werk van werknemers binne die organisasie self. Byvoorbeeld, die optimalisering van die opvoedkundige proses of die optimalisering van die opvoedkundige kompleks (voorskool, skool, universiteit) as geheel moet daarop gemik wees om onderrigmetodes te verbeter, slegs hoogs gekwalifiseerde spesialiste en onderwysers te lok, die struktuur van die kurrikulum van die besonderhede van onderrig ten einde die opbrengs op studente te maksimeer. Hier is die punt om die leerproses makliker, eenvoudiger, duideliker vir studente te maak, maar terselfdertyd moet die doeltreffendheidsfaktor op dieselfde vlak bly of selfs verhoog.
Metodes
Dit spreek vanself dat om die gestelde doelwitte en doelwitte te bereik, dit eers nodig is om 'n stel relevante aktiwiteite te ontwikkel watsal direk bydra tot die verkryging van die gewenste resultaat op die ou end. Hiervoor word gepaste metodes vir die optimalisering van prosesse op verskillende vlakke ontwikkel. Met ander woorde, om te bereik wat jy wil hê, moet jy dink oor maniere waarop hierdie verlangde verkry kan word.
Natuurlik, afhangende van die rigting van aktiwiteit van 'n bepaalde onderneming of organisasie, verskil die metodes om werkprosesse in elke spesifieke maatskappy te optimaliseer. Maar oor die algemeen is verskillende maniere om die doeltreffendheid in die funksionering van maatskappye van verskillende bedryfstrukture te verbeter steeds gemik op dieselfde prioriteitsareas in ontwikkeling.
- Uitsluitingsmetode - maak voorsiening vir die uitskakeling van daardie eksterne en interne faktore van voortplanting wat as struikelblokke en struikelblokke optree en die maatskappy verhoed om sy winsgewendheid te verhoog.
- Vereenvoudigingsmetode - behels die vermindering van die vlak van kompleksiteit in die struktuur van die produksie- (verkope, opvoedkundige, logistieke) proses deur die hoofhoeveelheid werk in afsonderlike segmente en afdelings te versprei.
- Standardiseringsmetode - gekenmerk deur die bekendstelling van nuwe programme, innoverende tegnologieë, fundamenteel verskillende tegnieke, produkte, komponente en stadiums in die bevordering van die werkvloei.
- Die vermindering metode is te wyte aan die behoefte om produksie, hulpbron, arbeid, spaar, finansiële koste te verminder.
- Versnellingsmetode - maak voorsiening vir die behoefte om tydverliese te verminder, sowel as die bekendstelling van 'n parallelingenieurswese, simulasie, vinnige voorbeeldontwerp en werkvloei-outomatisering.
- Metode van verandering – die mees mislukte gebiede wat die produksieproses vertraag, moet vervang word met fundamenteel nuwe, effektiewe en doeltreffende. Materiaal van swak geh alte moet met 'n goeie produk vervang word, 'n ondoeltreffende tegniek moet vervang word deur 'n doeltreffende operasionele apparaat, ens.
- Methode van interaksie - alle werk by die onderneming moet uitgevoer word in 'n goed gekoördineerde span verenig deur 'n enkele doel en idee. Die interaksie van werknemers op verskillende vlakke van hiërargiese ondergeskiktheid en gesamentlike produktiewe werk sal help om die doelwitte en doelwitte wat vir die personeel as geheel gestel word, te verwesenlik.
Om te verstaan hoe jy die optimalisering van stelsels en prosesse in die mees prioriteitsareas van aktiwiteit kan bewerkstellig, is dit nodig om by elkeen van hulle in meer besonderhede stil te staan.
In beheer
Besluitneming is die belangrikste komponent van die bestuurskompleks in enige onderneming, of dit nou vervaardiging, handel of begroting is. Enige optimalisering van prosesse in die organisasie behels op een of ander manier die betrokkenheid van die menslike faktor. Hoe die werksproses gebou gaan word, en hoe menslike hulpbronne in hierdie proses sal optree, bepaal die produktiwiteit van die maatskappy as geheel. Goed ontwerpte bestuur en die vermoë om effektiewe metodes van funksionering in die bestuursproses as geheel te implementeer, sal nie net optimaliseerdie struktuur van verhoudings tussen werknemers, maar ook om die winsgewendheid van die onderneming as geheel te verhoog.
So, watter metodes kan gebruik word om die produktiwiteit van bestuur as die hoofinstrument vir die bestuur van 'n onderneming te bereik?
- Verseker maklike bestuurbaarheid - hoe eenvoudiger die struktuur van interaksie en hiërargiese ondergeskiktheid van sommige werknemers aan ander gevorm word, hoe vinniger en meer vrugbaar sal alle prosesse as 'n geheel verloop.
- Bekendstelling van nuwe voorstelle om die kwaliteit-aanwysers van vervaardigde produkte in 'n bestaande bestuurstelsel te verhoog.
- bystand om so 'n aanwyser soos die afhanklikheid van die onderneming van die menslike komponent te verminder - wat beteken die oorgang na geoutomatiseerde arbeidstelsels.
- Verpligte vestiging van beheer oor die resultate van die onderneming, sowel as 'n daaropvolgende ontleding van sy winsgewendheid, gebaseer op die beoordeling van spesifieke faktore.
- Minimaliseer koste en uitgawes in daardie segmente waar dit die rasioneelste is.
- Beplande en logiese verdeling van verantwoordelikhede en onderskeie magte tussen die funksionele afdelings van die maatskappy.
- Die uitvoer van 'n totale kontrole vir die herhaling van dieselfde take wat deur verskillende departemente uitgevoer word om die irrasionele verspreiding van werktyd en funksionele verantwoordelikhede te vermy.
Wat is die hoofdoel van die optimalisering van bestuursprosesse? Die feit dat 'n plan van aksie vir die bekendstelling van produktiewe metodes endie uitskakeling van ondoeltreffende aktiwiteite laat jou toe om die koste van die maatskappy as geheel te verminder, sonder om die belange van werknemers te benadeel.
In produksie
Die fundamentele reël van 'n winsgewende onderneming en doeltreffende produksie is om die verskil tussen die koste van die vervaardiging van 'n produk en die verkoopprys daarvan te verhoog. Dit wil sê, as ons spesifiek oor 'n vervaardigingsonderneming praat, dan is die hele punt van die werk hier om te verseker dat die prys van die finale produk die koste verbonde aan die produksie daarvan regverdig. En hoe groter die verskil tussen koste en koste, hoe meer winsgewende en produktiewe produksie word oorweeg (natuurlik in die geval wanneer die prys van een eenheid van die voltooide produk hoër is as die koste wat nodig is om dit te vervaardig).
Hoe is dit moontlik om produksieprosesse te optimaliseer? Watter metodes word gebruik om die doeltreffendheid daarvan te verhoog?
- Herstrukturering van die kosterekeningstelsel is 'n fundamentele en hoofkomponent van die optimaliseringsproses. Slegs 'n bekwame en korrekte benadering tot heropleiding en herverdeling van koste kan produksie na 'n nuwe vlak bring.
- Berekening en ontleding van die huidige koste van produksie - ons praat van die berekening van die koste van grondstowwe, die lone van werknemers van die onderneming, betaling van nutsdienste, waardevermindering van toerusting, ens.
- Transformasie van die produksiesiklus - identifisering van kritieke momente in die produksiesiklus en elimineer faktore wat die proses belemmer.
- Moderniseringtoerusting - vervanging van ou, ten volle gedepresieerde werktoerusting met nuwe tegniese toerusting sal dit moontlik maak om die doeltreffendheid in produksie met verskeie kere te verhoog.
- Toename in produksiekapasiteit - uitbreiding van produksie dien as basis vir die verhoging van die winsgewendheid van die onderneming gebaseer op die verkryging van nuwe geleenthede.
- Werkvloei-outomatisering - Deur die koste van die betaling van lone aan bykomende personeel wat aangestel is, te verminder, het die bestuur van 'n vervaardigingsaanleg die geleentheid om 'n aansienlike bedrag geld te bespaar.
- Identifisering van die optimale lys van aangekoopte grondstowwe - 'n ontleding van die werklik nodige voorraad, wat deur die onderneming verkry word vir die vervaardiging van die finale produk, help om uitsluitlik prioriteitsareas (die topverkopers) te identifiseer. en fokus op hulle.
- Afvalminimering - om koste te optimaliseer, is dit nodig om herwinbare materiaal te gebruik, herwinningsfasiliteite te gebruik, nie afval wat redelik geskik is vir herwinning en hergebruik weg te gooi nie.
- Konstruksie van hul eie elektriese substasie - groot ondernemings bestee groot bedrae geld om werkswinkels van krag te voorsien. Die bou van ons eie verspreidingskragstasie sal dit moontlik maak om hierdie koste tot die minimum te verminder. Daar moet egter op gelet word dat sulke geleenthede slegs aan groot vervaardigers inherent is.
In die handel
Handelsondernemings, sowel as vervaardigingsondernemings, streef daarna om huldoeltreffendheid om groot beleggings te lok en netto wins uit verkope te verhoog. Kommersiële besigheidsoptimering word hoofsaaklik in die volgende metodologiese stappe gemanifesteer:
- korrekte organisasie van beplanning;
- vooruitskatting en marknavorsing;
- beklee die regte nis in die mark van goedere en dienste;
- identifisering van die behoeftes van 'n potensiële koper;
- vervang nie-winsgewende verskaffers met verskaffers met hoër prioriteit;
- koop uitsluitlik terugbetaalgoedere;
- bykomende aanvraagstimulering (advertensies);
- uitbreiding van die produkreeks (uiters rasioneel);
- korrekte pryse;
- verbetering van bemarking en produkverkope.
Kommersiële onderneming, soos geen ander nie, is hoofsaaklik daarop gemik om geld te maak en 'n wins te maak. Daarom is die optimalisering van verkoopsprosesse direk daarop gemik om die winsgewendheid van 'n kommersiële maatskappy te verhoog.
In Pedagogiek
Voorskoolse opvoedkundige instellings en kleuterskole, synde begrotingsinstellings, ly aan konserwatiewe metodes om die opvoedkundige proses nie minder sterk as nie-staatstrukture uit te voer nie. Hier moet onderwysers nie met materiële produkte van finale produksie werk nie, maar met die kennis, vaardighede en vermoëns wat hulle in die gedagtes van die jonger geslag kan en behoort te sit. Die vlak van kennis wat die huidige pedagogiese onderwysstelsel vandag bied, word natuurlik gereguleerbestaande GOST's en voorgeskrewe reëls. Maar hoe effektief is vandag se onderrig? En waarvan hang die toename in die doeltreffendheid van die pedagogiese proses af?
Optimering van opvoedkundige aktiwiteite is dikwels gemik op:
- aktivering van kanale van persepsie - kinders se aanvaarding van spesifieke inligting en die aktiewe assimilasie daarvan;
- ontwikkeling van 'n stel maatreëls om groter aandag van kinders na die opvoedkundige proses te trek en nuwe vaardighede aan te leer;
- bekendstelling van die nuutste metodes van onderwys wat die betrokkenheid van kinders by die opvoedkundige proses verhoog;
- gebruik van visuele voorbeelde om die inligting wat ontvang is vinnig te konsolideer en die vermoë om assosiatief te dink;
- gebruik van operasionele toetsing;
- kinders wat deelneem aan die direkte voorbereiding van sommige aspekte van die les;
- doeltreffende tydbestuur.
Die optimalisering van die werk van opvoeders in kleuterskole word onder meer bewerkstellig deur voortdurend hul kwalifikasies te verbeter, hul eie kennis aan te vul met die nuutste idees en die besonderhede van onderrig in voorskoolse instellings. Slegs 'n bevoegde en gekwalifiseerde onderwyser kan inligting korrek, verstaanbaar en korrek in die ontwikkeling van kinders plaas. En dit is op sy beurt die hoofdoel van enige kleuterskool.
In onderwys
Die vereistes vir die optimalisering van die opvoedkundige prosesse van skool- en naskoolse onderwys is nie minder hoog nie. Onderwysers van algemene onderwysskole en universiteitsprofessore benodig selfs meer gereelde hersertifisering as onderwysers van voorskoolse instellings. Watis die fundamentele aspekte van die optimalisering van die aktiwiteite van onderwysers en dosente in die klaskamer?
- Werk daaraan om die korrekte primêre persepsie van opvoedkundige materiaal te verseker - sodat studente (studente) kan belangstel in die materiaal wat deur die onderwyser aangebied word, moet laasgenoemde hard werk en dink oor hoe om die aanbieding van 'n Nuwe onderwerp. Dit is immers die mate van studentebetrokkenheid by die werksproses wat bepaal hoe hy die materiaal in die toekoms gaan aanleer.
- Assimilasie van verworwe kennis – die blote vermoë om die onderwerp van die les aan die gehoor van die lesing oor te dra, is nie genoeg vir kennis om wortel te skiet in die gedagtes van studente nie. Daarom is die onderwyser (onderwyser) verplig om sy praktiese oefeninge op te bou met die verpligte demonstrasie van maklike, eenvoudige en verstaanbare voorbeelde. Dit verhoog die vermoë van studente om die nuwe inligting wat ontvang is, grootliks te onthou.
- Toepassing van verworwe vaardighede - die uitvoer van alle soorte eksperimente in werkswinkels of huiswerk in die vorm van kreatiewe toepassing van verworwe kennis word beskou as 'n effektiewe tegniek in die optimalisering van die fixatiewe stadium in die bemeestering van die onderwerp.
Die hoofdoel van die optimalisering van die opvoedkundige proses is die kwaliteit aanbieding van die materiaal deur die onderwyser en die optimale gebruik van sy vermoëns om die doeltreffendheid van die studente se assimilasie van nuwe inligting te verhoog.
In logistiek
Groot logistieke sentrums betrokke by vervoer, vragvervoer en kommunikasie met kontrakteurs vereis ook verpligte maatreëls om logistieke prosesse te optimaliseer. Wat doen sygerig?
- Beplanning van bedrywighede gebaseer op die verhouding van tyd en finansiële aanwysers, met die fokus op die leuse "tyd is geld".
- Aktiewe gebruik van die nuutste inligtingstegnologie – die gebruik van kompakte skootrekenaars en ander toerusting om met vervoerders, expediteurs, kliënte te kommunikeer.
- Sistematiese berekening van finansiële en arbeidshulpbronne vir die vervoer van goedere van punt A na punt B, gebaseer op 'n beoordeling van die winsgewendheid en winsgewendheid van sodanige vervoer.
- Minimisering van risiko's tydens die vervoer van vrag, bou van 'n stelsel van waardevermindering in geval van skade aan vrag as gevolg van die fout van die vervoerder of expediteur.
- Minimaliseer die risiko van skade aan vrag as gevolg van temperatuur- of tydstoestande (aankoop van koelkamers, nakoming van die reëls vir die berging van vrag in die vorm van bederfbare goedere).
In die organisasie
Optimalisering van tegnologiese prosesse hou baie nou verband met behoorlik georganiseerde werk by die onderneming as geheel. Die doeltreffendheid van sy funksionering hang af van hoe die organisasiestruktuur van die maatskappy gebou is. En uitgaande van die feit dat die struktuur van die maatskappy geheel en al gebaseer is op werknemers en die pligte wat hulle verrig, is die belangrikste organisatoriese taak van enige maatskappy die optimalisering van personeel. Dit sluit in:
- verlaging van die koste van die werkgewer om arbeidsaktiwiteit te verseker;
- verhoging van die werklike kwalifikasies van werknemers;
- arbeidsoutomatisering - vervanging van fisiese werk deur masjien;
- ontslae te raak van ondoeltreffende werknemers – afskaling;
- verbetering van die personeelbestuurstelsel.
Hier is slegs 'n kort lys van daardie punte wat fundamenteel is in die herorganisasie van personeelbestuur. Maar hulle weerspieël die sleutelaspekte wat bydra tot die bereiking van die hoofdoelwit om die organisasie se prosesse in die onderneming te optimaliseer – die vermindering van koste.
