Die vraag hoe om 'n brief in Engels te skryf, word deur skoolkinders, studente en volwassenes (byvoorbeeld werknemers van verskeie maatskappye) gekonfronteer. Eerstens moet jy verstaan watter tipe letters bestaan. Onderskei tussen persoonlike en besigheidsbriewe. Ten spyte van die feit dat persoonlike briewe in Engels ook 'n spesiale struktuur het, is die interessantste (en moeilikste) briewe met besigheidsinhoud.
Besigheidsskryf in Engels is 'n spesiale genre van geskrewe teks wat 'n rigiede struktuur het en die gebruik van spesifieke leksikale middele vereis - woorde en frases. Boonop verskil die tekste van sakebriewe selfs grammatikaal van gewone. Daar moet in gedagte gehou word dat letters struktureel en leksikaal verskil na gelang van of die Amerikaanse of Britse weergawe gebruik word, dus kan die antwoord op die vraag hoe om 'n brief in Engels te skryfhang af van die land van herkoms van die ontvanger van jou brief.
In terme van struktuur is alle besigheidsbriewe soortgelyk: in die regter boonste hoek is die sender se adres en die datum, onder (links) bokant die liggaam van die brief - die ontvanger se adres en adres aan hom. As 'n reël gebruik besigheidsbriewe appèlle soos Geagte Meneer / Mevrou, Geagte Mnr / Mev Smith, in sommige gevalle word 'n onpersoonlike appèl gebruik - Aan wie dit mag aangaan. Die appèl word gevolg deur die liggaam van die brief, na die laaste deel van die brief - die finale frase en die handtekening van die sender, byvoorbeeld Die uwe / Die uwe / Waarlik die uwe en die naam en van van die sender.
Aanbevelings oor woordeskat en grammatika is ook algemeen:
-
Besigheidsbrief in Engels vermy afkortings soos is nie, moenie;
- gebruik formele verbindings en inleidende woorde, bv. Daarom, Maar, Eerstens;
- moenie spreektaalwoordeskat gebruik nie;
- voorkeur formele woordeskat;
- kies grammatikale vorme wat geskik is vir die formele styl, soos die passiewe stem. Hierdie probleem word tans bespreek in plaas van die aktiewe stem. Ons bespreek tans hierdie probleem.
Hoe om 'n brief in Engels te skryf, hang ook af van die tipe brief. Die mees algemene tipe besigheidsbriewe is: 'n dekbrief vir 'n werk, 'n klagtebrief, 'n brief van navraag en 'n motiveringsbrief.
'n Dekbrief bestaan tradisioneel uit 4 paragrawe. In die eerste een vertel jy vir ons hoekom jy skryf en hoe jy van die vakature geleer het. In die tweede - kortliksinligting verskaf oor relevante ondervinding en kwalifikasies. Die derde paragraaf bevat jou gedagtes oor hoekom jy 'n ideale kandidaat vir hierdie pos is, en in die laaste deel, meld jou bereidwilligheid om bykomende data te verskaf en 'n onderhoud te voer.
Klagbrief, as 'n reël, bestaan ook uit 4 dele. In die eerste paragraaf vertel jy waaroor jy skryf, die tweede paragraaf bevat inligting oor die probleem en die maatreëls wat jy getref het. Die derde paragraaf verduidelik watter ongerief en probleme die huidige situasie behels het. En laastens, in die laaste deel, moet jy sê watter optrede jy van die respondent verwag.
Motiveringsbrief is 'n tipe amptelike brief wat baie relevant is vir studente en aansoekers vir buitelandse toelaes. Jongmense wat beplan om aan buitelandse universiteite te studeer, moet weet hoe om 'n brief in Engels te skryf, en veral 'n motiveringsbrief kan skryf wat hul akademiese agtergrond, vaardighede en vermoëns, verskeidenheid belangstellings, planne vir die toekoms verteenwoordig. As 'n reël stel die universiteit of kollege sy eie vereistes vir die inhoud en ontwerp van die motiveringsbrief, en jy moet dit streng volg.
Die inleidende deel van die brief is ontwerp om die ontvanger van die brief te interesseer in die kandidatuur van die skrywer. In die hoofgedeelte is dit nodig om kortliks maar omvattend inligting oor jou opvoeding, kennis en prestasies aan te bied. Daarbenewens moet jy oor jou vaardighede en vermoëns praat, asook jou sterkpunte en persoonlike beskryfgeh alte. Nadat u hierdie deel van die brief gelees het, moet die ontvanger 'n duidelike begrip hê van waarom u hierdie of daardie spesialiteit gekies het en waarom hierdie opvoedkundige instelling die beste opsie vir u is. In die laaste deel kan jy jou professionele planne en loopbaanverwagtinge beskryf. Dit sal nie oorbodig wees om weereens te noem presies hoe studie aan hierdie universiteit sal bydra tot die verwesenliking van jou professionele droom, asook wat jy van jou kant die universiteit akademies kan bied nie.
Aangesien dokumente gewoonlik per pos gestuur word en kennismaking met die aansoeker in absentia plaasvind, moet 'n dek- of motiveringsbrief in Engels goed geskryf wees, al die nodige inligting bevat en die kandidaat in 'n gunstige lig voorstel.
