Ongeag die vorm van eienaarskap van die onderneming, sy organisasie- en personeelstruktuur is 'n fundamentele element van die ekonomiese en wetlike regulering van die arbeidsaktiwiteit van werknemers. Die personeelbeleid van 'n kommersiële of begrotingsorganisasie vestig die raamwerk vir korporatiewe gedrag van werknemers, die stelsel van vergoeding vir hul aktiwiteite, aansporings of dissiplinêre sanksies.
Wat is die strukturele organisasie van 'n onderneming?
Enige organisatoriese en personeelstruktuur weerspieël die beginsels van personeelbestuur wat by die onderneming van krag is, die model van verhoudings tussen bestuur en werknemers, die taktiek om pligte en bevoegdhede tussen hulle te verdeel.
Die hiërargiese stelsel van groot maatskappye met 'n veelvlakkige bevelsketting verdien spesiale aandag.
Wat is die verskil tussen die twee dokumente?
Personeel enorganisasiestruktuur kan nie gelyke konsepte genoem word nie. In die eerste geval praat ons van 'n dokument wat die name van poste, die aantal personeeleenhede vir die ooreenstemmende pos en die bedrag van die tarief vir elke werknemer bevat. Wat die organisasiestruktuur betref, is dit ook 'n geskrewe dokument, wat die posisies wat by die onderneming beskikbaar is en die ondergeskiktheidsorder duidelik uitspel. Bevoegde bestuur van die organisasiestruktuur en personeel stel jou in staat om die kwalitatiewe en kwantitatiewe samestelling van individuele eenhede vas te stel, gebaseer op die inhoud en omvang van die take wat aan die onderneming opgedra is, met inagneming van die materiële en tegniese basis en begroting.
Bepaling van die koers in die personeelstruktuur
Gedurende die bestaanstydperk van die onderneming kan sy afdelings gekombineer word, name verander, ontbind, ens. Terselfdertyd moet inligting oor voortdurende veranderinge in die struktuur van die onderneming in die personeelafdeling gestoor word en die katalogus van strukturele eenhede. Die personeeltabel is 'n opsommingsdokument wat jou in staat stel om die take en probleme van die onderneming se personeelbeleid visueel op te los.
Die hoofelement van die organisasiestruktuur van die organisasie en eenhede afsonderlik is die koers hierbo genoem. By elke onderneming stem sy hoeveelheid ooreen met 'n bepaalde posisie, beroep, betalingsvoorwaardes en arbeidsaktiwiteit. Die aantal tariewe word gevorm met inagneming van personeel se strukturele eenhede.
Beginsels vir die vorming van organisasiestrukture oponderneming
Dus, om die funksies te implementeer waarvan die sukses en mededingendheid van die maatskappy afhang, is dit belangrik om 'n ontwikkelde en doeltreffende organisasie- en personeelstruktuur te hê. Vir die vorming daarvan is dit egter belangrik om by die volgende beginsels te hou:
- verseker die gladde en ononderbroke werk van alle departemente;
- lojaliteit en vermoë om te maneuver vir blitsvinnige reaksie in geval van markskommelings;
- pas pogings toe om sosiale konflikte te voorkom of te neutraliseer;
- minimalisme in die vorming van die aantal administratiewe en bestuurspersoneel om die koste van sy finansiële ondersteuning te verminder en die toename in besigheidskoste by die onderneming te voorkom;
- waarborg hoë werkverrigting en voldoening aan die winsplan;
- tydige nakoming van verpligtinge teenoor klante, verskaffers, krediteure.
Personeelstruktuur as 'n weerspieëling van ondernemingstrategie
Daarbenewens impliseer die bestuur van die organisasie- en personeelstruktuur die inagneming van die belange van die werkspan, gebaseer op die beginsels van gelyke vennootskap. Die keuse van 'n bevoegde bestuursmodel vir 'n onderneming van enige aktiwiteitsveld en vorm van eienaarskap is een van die fundamentele kriteria wat die toekoms van die maatskappy bepaal.
Die rigting en strategie van die maatskappy is die beginpunte vir die beplanning van die organisasiestruktuur. Korrekte gevormde koördineringstoestelfirma of nie-winsgewende instelling moet aan die volgende vereistes voldoen:
- interaksie met vennote en kliënte op gunstige voorwaardes;
- verdeel die hoeveelheid werk wat verband hou met die oplossing van huidige produksieprobleme rasioneel onder die personeel.
Verskeidenheid organisasie- en personeelbestuurmodelle
Die bestuursmodel van die organisasiestruktuur van 'n onderneming is 'n stel departemente wat 'n aantal funksies verrig vir die voorbereiding, ontwikkeling, aanvaarding en implementering van maatskappybesluite. Gerieflikheidshalwe word die stelsel grafies uitgebeeld in die vorm van 'n diagram of diagram wat die samestelling, verhoudings van individuele personeeleenhede en hul vlakke van ondergeskiktheid toon.
Verskeie personeelmodelle is in aanvraag en sal in die praktyk toegepas word. Hulle vorming stem ooreen met die volgende beginsels:
- multifunksionele bestuurstoestel van die onderneming (dit word verstaan dat elke eenheid of personeeleenheid een funksie verrig wat daaraan opgedra is);
- prosesbeskouing van die organisasiestruktuur (veronderstel die implementering van 'n spesifieke proses deur 'n aparte eenheid);
- matriksvorm van bestuur (verteenwoordig 'n komplekse meganisme vir die implementering van projekte deur 'n groep werknemers van verskeie multifunksionele departemente).
Toepassing van 'n ander model, gebou op die beginsel van "een afdeling - een teenparty" (laasgenoemde kan kontrakteurs, verskaffers, kliëntegroepe, ens.), word gebruik inbeperkte markgevalle.
Die geheim van sukses en relevansie van die organisasiestruktuur
Multifunksionele en prosesbestuurmodelle, hul wysigings, wat sedert die begin van die vorige eeu gebruik is, het wydverspreid geword. Sulke modelle van die bestuurstruktuur van 'n onderneming word dikwels burokraties genoem. Die doeltreffendheid van hiërargiese stelsels word deur die volgende faktore verduidelik:
- ondergeskiktheid, waarin die werk van alle laer eenhede deur hoër strukture beheer en gereguleer word;
- wat ooreenstem met die vermoëns van werknemers van die posisie wat hulle beklee, d.w.s. spesifieke hiërargiese rol;
- verdeling van arbeidspligte in bykomende spesialisasies;
- formalisering van aktiwiteite of die instelling van standaarde, waardeur 'n ondubbelsinnige benadering van werknemers tot die implementering van opgedra take gewaarborg word;
- massiewe en onpersoonlike uitvoering van relevante funksies deur werknemers;
- streng seleksie van werkers in ooreenstemming met streng kwalifikasievoorwaardes.
Personeelorganisasie van 'n onderneming: voorbeeld
Een van die voorbeelde van die organisasiestruktuur van 'n onderneming moet oorweeg word. Die klassieke voorbeeld is 'n vervaardigingsmaatskappy wat betrokke is by die vervaardiging van produkte. Die kern van so 'n firma is 'n multifunksionele koördineringstoestel. As daar, in ooreenstemming met die personeeltabel, sowat 100 werknemers amptelik daarin in diens geneem word, sal dit 'n doeltreffende oplossing wees om te skepverskeie groot afdelings. Byvoorbeeld:
- Produksie-afdeling;
- Finansafdeling;
- verkoopsafdeling.
Gevolglik sluit elkeen van hulle ander, kleiner strukturele eenhede in, wat met die implementering van spesifieke take toevertrou is. In die reël word die rekeningkundige afdeling en die logistieke afdeling buite die organisasie- en personeelkorps gevorm. Indien dit gerieflikheidshalwe nodig is om die assortiment uit te brei of die katalogus by te werk, kan die onderneming tydelik na 'n matriksbestuursmodel oorskakel deur 'n nuwe afdeling binne die maatskappy te skep vir die tydperk van die oplos van die take.
Is dit nodig om 'n personeeltabel op te stel?
Ondanks die feit dat die wetgewing van die Russiese Federasie nie 'n streng behoefte bepaal om die organisasiestruktuur en personeel van die maatskappy goed te keur nie, is die vereiste vir 'n personeeltafel by die onderneming in artikels 15 en 57 van die Arbeid Kode van die Russiese Federasie. 'n Indirekte verwysing na die wetgewer is vervat in die vereiste om werknemers aan te stel in poste wat ooreenstem met die personeellys, met die voorskrif van arbeidsfunksies in die kontrak.
Enige instelling, handel of vervaardigingsmaatskappy moet dus 'n dokument oor die aantal werknemers en tariewe invoer om dispute te vermy oor die posisies wat deur ondergeskiktes beklee word, die omvang van hul pligte. Daar is ook geen enkele standaard vorm van die organisatoriese en personeel struktuur, die samestelling van werknemers van 'n aparteafdelings. Terselfdertyd word inligting oor die koördineringstoestel van die onderneming toegelaat om weerspieël te word in die vorm T-3 wat deur die Staatsstatistiekkomitee van die Russiese Federasie goedgekeur is.
Meer oor die invul van die personeelvorm
Dit is universeel en geskik vir personeel, die struktuur van enige organisasie. Om die dokument te voltooi, word die volgende velde ingevul:
- registrasienommer en datum van uitreiking;
- periode waartydens die dokument as geldig beskou sal word;
- volle naam en kode van die strukturele eenheid;
- beroepe en posisies van werknemers;
- totale aantal plasings en tariewe;
- salaris, die teenwoordigheid of afwesigheid van 'n toelaag.
Die “Goedgekeurde”-kolom, beskikbaar in die personeellys, bevat data oor die bestelling wat die dokument toelaat om in werking te tree. Die kodes van die strukturele departement en elkeen van sy eenhede word hier of vooraf toegeken. Hulle word in 'n hiërargiese volgorde aangedui - van die bestuur tot ondergeskikte eenhede. By die bepaling van 'n posisie, is dit raadsaam om te voldoen aan die bepalings van die OKZ - die All-Russiese klassifiseerder van beroepe. Die gereelde organisasie van die onderneming word vir 'n spesifieke tydperk goedgekeur, indien nodig, kan dit verleng of verander word. Alhoewel die verpligting om hierdie dokument op te stel nie deur die regulerende regshandeling vasgestel word nie, word dit in werklikheid in 90% van die gevalle goedgekeur. Daarbenewens kan die personeeltabel in geïsoleerde gevalle deur regulatoriese owerhede aangevra word tydens inspeksies en oudits.
