Voordat jy iets begin implementeer, moet jy 'n plan maak. Dit laat jou toe om die kragte te evalueer, te bereken wat en waar jy nodig het en in watter hoeveelheid. Terselfdertyd word strategiese en operasionele beplanning onderskei. Ons sal kyk na die doelwitte en doelwitte vir die tweede een.
Wat is operasionele beplanning en hoe verskil dit van strategies?
Wanneer jy iets leer, moet jy met terminologie begin. Operasionele beplanning is 'n aktiwiteit wat bestaan uit die berekening van die situasie en die samestelling van ontwikkelingsmodelle vir kort tydperke. Dit bied die beplande werk in die mees gedetailleerde vorm aan. Operasionele beplanning is die finale stadium van die algehele proses om situasies te bereken en ontwikkelingsmodelle saam te stel. Die sleuteldoelwit wat in hierdie geval nagestreef word, is om 'n eenvormige produksie van produkte in gegewe volumes te organiseer wat aan die kwaliteitskriteria voldoen. Wat is die verskil tussen strategiese en operasionele beplanning? Van hulle gepraat, 'n aantal verskille moet uitgelig word:
- Operasionele beplanning word deur middel- en laervlakbestuurders gedoen, terwylstrategies is die prerogatief van senior bestuurders.
- Operasionele besluite is roetine en word daagliks geneem. Strategiese kinders vereis meer voorbereidingstyd.
- Operasionele beplanning maak nie voorsiening vir die ontwikkeling van 'n alternatiewe opsie nie, terwyl hulle teenwoordigheid verpligtend is vir strategiese besluite.
- Operatief neem slegs interne inligtingsbronne in ag, terwyl strategies ook in eksterne belangstel.
Dit is die verskil tussen hulle, in algemene terme. U kan natuurlik in die besonderhede delf en dit alles noukeuriger oorweeg, maar dit sal reeds 'n afwyking van die onderwerp wees. So kom ons gaan aan na die volgende oomblik.
Metodes en take van operasionele beplanning
Die basiese doelwit wat aangespreek moet word, is die organisasie van die werk van die onderneming se werknemers op so 'n wyse dat produksie doeltreffend is. Daarbenewens is daar ook sulke take:
- Vervulling van die gestelde vereistes vir die kwantitatiewe en kwalitatiewe aanwysers van produksie.
- Doeltreffende gebruik van werktyd.
- Skep deurlopende produksie.
'n Aantal metodes word gebruik om hierdie doelwitte te bereik en te verwesenlik. Daar is vier in totaal:
- Volumetriese metode van operasionele beplanning. Dit word gebruik om die jaarlikse tydperk in kortertermynkomponente te "breek". Gevolglik word planne vir 'n maand, 'n week, 'n dag en selfs 'n uur uitgelig. Die voordeel daarvan is dat hoe meerhoe meer gedetailleerd die beplande produksievolume is, hoe makliker is dit om die doeltreffendheid van werk te monitor. In hierdie geval word, benewens die "wat en wanneer"-berekeninge, ook die optimalisering van prosesse by die onderneming uitgevoer.
- Kalendermetode van operasionele beplanning. Dit bestaan uit die bepaling van die spesifieke datums vir die bekendstelling van 'n sekere produk in produksie, sowel as die einde van die vervaardiging daarvan. Alhoewel dit aangepas kan word as die marktoetrede suksesvol is. Die kalendermetode word gebruik om die duur van die produksiesiklus te bereken. Dit vorm op sy beurt die basis van die werkswinkel se maandelikse program.
- Gemengde metode van operasionele beplanning. Veronderstel 'n vakbond. In hierdie geval word die duur van die produksiesiklus en die volume werk wat oor 'n sekere tydperk verrig word gelyktydig beplan. Word gebruik vir gekombineerde aktiwiteite.
- Dynamiese metode van operasionele beplanning. Dit is gebou op die oorweging van 'n aantal aanwysers, soos volumes, terme, produksiedinamika. Daar word geglo dat dit hy is wat u toelaat om die werklike vermoëns van die onderneming ten volle en betroubaar in ag te neem. Hierdie metode het een nuttige spesiale hulpmiddel - die klantbestellingskedule.
Klassifikasie
Operasionele werkbeplanning word in twee hooftipes verdeel:
- Volgens bepalings en inhoud. In hierdie geval word huidige en operasionele skedulering onderskei.
- Volgens die omvang. In hierdie geval, inter- en intrashopbeplanning.
Klassifikasie verskil van metodes, hou in gedagte om nie verwar te word nie. So, in hierdie geval, is skedulering die verspreiding van jaarplanne tussen departemente. Daarbenewens sluit dit ook in om die vereiste syfers na die uitvoerders van die werk te bring. As basis word data soos die afleweringstyd van produkte en die kompleksiteit van werk gebruik. Huidige beplanning impliseer die teenwoordigheid van operasionele beheer en regulering van die verbruik van materiaal vir die vrystelling van goedere. Nou na 'n ander kyk. Interwinkelbeplanning maak voorsiening vir die regulering van werk deur alle winkels. Dit wil sê, as nr. 1 nie 'n blanko van materiaal gemaak het nie, dan sal nr. 2 nie produkte kan produseer nie. Daarbenewens is daar koördinering van die aktiwiteite van ondersteuningsdienste. Dit wil sê, as die pakhuis vol is, dan is dit geen sin om iets te koop te maak nie.
Gegrond op data soos meesterplan en bestelboek. Binnewinkelbeplanning is gebaseer op die skedulering van die werk van produksiepersele en produksielyne. Dit laat jou toe om die produksieprogram te konkretiseer en te detail. Die doelwitte van operasionele beplanning wat in hierdie geval nagestreef word, is om eenvormige en ononderbroke produksie van produkte in sekere hoeveelhede en binne 'n bepaalde tydperk te verseker, met behoud van kwaliteitstandaarde en die beste gebruik van beskikbare kapasiteit. Boonop word 'n koördinerende funksie verrig, waardeur die gekoördineerde werk van die maatskappy se departemente verseker word.
Meer oor funksies
Kom onskom ons gaan deur wat operasionele beplanning by die onderneming ons toelaat om te doen:
- Ontwikkel produksieskedules. Dit sluit in die grootte van die agterstand, die grootte van die groepe, die duur van die produksiesiklus, en dies meer.
- Berekening van spasie- en toerustinglaaivolumes.
- Samestelling van operasionele programme vir die hoofverkrygings- en produksiewerkswinkels.
- Implementering van bestuursrekeningkunde en beheer oor die implementering van planne.
- Proaktiewe regulering van produksieprosesse, tydige opsporing van bestaande afwykings van die teikens, ontwikkeling en implementering van maatreëls wat dit sal uitskakel.
Kom ons kyk na 'n klein voorbeeld. Die operasionele plan word vir die dag opgestel. Voortdurend. Terwyl rekeningkunde 'n week laat is. Die bestuurder moet weet of dit moontlik is om 'n kontrak te sluit vir die dringende produksie van 'n produk, of daar kapasiteit hiervoor is. Hy gebruik bestuursrekeningkundige vermoëns, met verwysing na die hoof van die winkel, en besluit dan dat die dringende bestelling geneem kan word (of nie). Daar is groot geleenthede. Die belangrikste ding is om hulle te gebruik. 'n Bekwame organisasie van operasionele beplanning stel jou in staat om 'n uiters nuttige en buigsame stelsel te skep wat geweldige potensiaal het.
Meer oor die term en inhoud
O, hoeveel standpunte en benaderings bestaan om sekere probleme op te los. As die inhoud en terme van werk 'n rol speel, dan in hierdie geval tweetipes operasionele beplanning, waarmee werk aan bestuurders en spesialiste toevertrou word:
- Kalender. In hierdie geval word die verspreiding van maandelikse teikens na produksie-eenhede geïmpliseer, wanneer spesiale aandag aan die sperdatums gegee word. Die gevestigde aanwysers word tot die kennis van spesifieke uitvoerders van die werk gebring. Met die gebruik daarvan word skof-daaglikse take ontwikkel, en die volgorde van werk wat deur individuele werknemers uitgevoer word, word ooreengekom. In hierdie geval is die aanvanklike data jaarlikse produksievolumes, die arbeidsintensiteit van die werk wat verrig is, die tydsberekening van aflewerings aan die markte en ander aanwysers van die sosio-ekonomiese planne van die onderneming.
- Interwinkel. Dit word gebruik om die ontwikkeling, regulering en beheer oor die implementering van die vasgestelde planne vir die produksie en daaropvolgende verkoop van produkte te verseker. Ook hier belangrik is die koördinering van die werk van die hoof- en hulpafdelings, ontwerp en tegnologie, beplanning en ekonomiese en ander dienste.
Hier, oor die algemeen, het ons oorweeg wat die operasionele bestuur van beplanning uitmaak. Die hersiening is op afsonderlike punte uitgevoer. Maar hulle tree op as deel van 'n sekere stelsel, nie waar nie? En watter effek kan in hierdie geval waargeneem word? Ons soek nou die antwoord op hierdie vraag.
Stelsels in die algemeen
Verskillende elemente word in een gemeenskap gevorm. As alles voldoende, doeltreffend en effektief gebou is, dan is sulke stelsels van operasionele beplanningtoon hulself baie effektief, wat hulle in staat stel om hul aktiwiteite suksesvol uit te voer. In die moderne wêreld word hulle beïnvloed deur beide interne faktore van die onderneming en eksterne marktoestande. Maar kom ons formuleer die konsep van 'n stelsel vir hierdie saak. Dit is die naam van 'n sekere stel verskillende tegnologieë en metodes van beplande werk, wat gekenmerk kan word deur 'n sekere mate van sentralisasie, die prosedure vir die beweging en boekhouding van produkte (materiaal, grondstowwe, spasies), die voorwerp van regulering, die uitvoering van dokumentasie, die samestelling van kalender en beplande aanwysers. Dit alles word gebruik om die verloop van die proses van skepping en verbruik van goedere en dienste te beïnvloed. Die nagestreefde doel van die stelsel is om die beplande markresultate te bereik deur die minimum moontlike hoeveelheid ekonomiese hulpbronne en werktyd hieraan te bestee. Hoe kan dit gekenmerk word? Om dit te doen, kan jy die hoofaanwysers van die stelsel kies:
- Die prosedure vir die koördinering, interaksie en koppeling van die werk van afdelings en winkels.
- Gebruikte rekeningkundige eenheid.
- Tegnieke en metodes vir die berekening van aanwysers.
- Duur van die beplanningsperiode.
- Samestelling van meegaande dokumentasie.
- Metodes vir die generering van kalendertake vir besigheidseenhede.
Die keuse van 'n spesifieke stelsel hang af van die vraag na dienste en goedere, besteding en beplanningsresultate, die skaal en tipe produksie, die organisasiestruktuur van die maatskappy en 'n paar ander punte. 'n Blote beskrywing sonder om die gewildste opsies in ag te neem, is min werd.
Daarom, die meestebekende operasionele beplanningstelsels. Hierdie is op die oomblik gedetailleerd, volledig en op maat gemaak. Hulle word gebruik in beide klein en medium-grootte besighede, sowel as in groot maatskappye.
Gedetailleerde stelsel
Hierdie tipe operasionele produksiebeplanning is geskik vir 'n stabiele en hoogs georganiseerde kommersiële struktuur. Hierdie stelsel handel oor die beplanning en regulering van die vordering van werk, prosesse en tegnologiese bedrywighede vir elke deel vir 'n sekere tydperk, wat 'n uur, 'n skof, 'n hele dag, 'n week of selfs meer kan duur. Dit is gebaseer op die presiese berekening van die ritme en takt van die funksionering van produksieterreine en produksielyne. Hierdie stelsel word ook gekenmerk deur 'n voldoende definisie van tegnologiese, versekerings-, interoperasionele, vervoer- en siklusreserwes. Hulle moet voortdurend in die produksieproses op die berekende vlak in stand gehou word. Die gebruik van 'n gedetailleerde stelsel vereis dat 'n hoë-geh alte kalender en operasionele planne ontwikkel word, waar daar aanwysers sal wees van die volume van uitset, sowel as die roete vir die beweging van die deel van elke item. Verder is dit nodig om alle produksiestadia en tegnologiese prosesse aan te dui. Dit is raadsaam om sulke operasionele beplanning van produksie slegs te gebruik as daar 'n stabiele en beperkte reeks produkte geskep word, dit wil sê in massa- en grootskaalse produksie.
Gepasmaakte en volledige stelsel
Waar en in watter gevalle kan dit toegepas word? Bestel stelselword gebruik wanneer 'n enkel- of kleinskaalse produksie uitgevoer word, waar daar 'n diverse reeks produkte en 'n klein hoeveelheid produkte geskep of dienste gelewer word. In hierdie geval dien 'n aparte bestelling, wat verskeie soortgelyke werksgeleenthede vir 'n spesifieke verbruiker insluit, as die hoofbeplannings- en rekeningkundige eenheid. Hierdie stelsel is gebaseer op die berekening van deurlooptye en die duur van produksiesiklusse. As gevolg hiervan word deurlooptye vir klant- of markvereistes geskat.
Die volledige stelsel word as 'n reël in reeksmasjienbouproduksie gebruik. Basiese meesterbeplanning en rekeningkundige items gebruik verskillende dele wat by die algemene stel goedere of subsamestellings ingesluit is. Hulle word volgens sekere kriteria gegroepeer. Kalendertake vir produksiedepartemente word nie vir individuele dele geskep nie, maar vir stelle of groepe. Verder, sodat hulle genoeg is vir 'n eenheid, 'n hele masjien, 'n hele bestelling of 'n ooreengekome hoeveelheid dienste en werk. So 'n stelsel maak dit moontlik om die moeisaamheid van beplannings- en berekeningswerk en organisatoriese en bestuursaktiwiteite van werknemers van die funksionele en lyndienste van die onderneming te verminder.
Die argitektuur van hierdie stelsel laat toe om die buigsaamheid van operasionele beplanning, regulatoriese meganismes en huidige beheer te verhoog. En dit, moet daarop gelet word, in die toestande van mark onsekerheid is 'n belangrike hulpmiddel vir ondernemings, wat dit moontlik maak om produksie te stabiliseer.
Kort beskrywing van substelsels
Operasionele produksiebeplanning is 'n baie omvangryke studievak. Daarom sal dit helaas nie moontlik wees om al die punte in detail te oorweeg nie. Daarvoor het jy 'n boek nodig. Maar om kortliks te noem - dit is heel moontlik. Ons het reeds die drie gewildste opsies vir operasionele beplanningstelsels oorweeg. Maar hulle word gevorm uit sekere subsisteme, nie waar nie? Hulle moet dus ten minste 'n paar woorde gegee word.
Operasionele en produksiebeplanning maak voorsiening vir die teenwoordigheid van substelsels van die vrystellingsiklus, pakhuis, voor skedule en 'n aantal ander prosesse en werksmomente. Ons sal nie almal oorweeg nie, want dit is 'n groot hoeveelheid materiaal. Maar hier is een as 'n voorbeeld, jy kan studeer.
Kom ons praat oor die pakhuissubstelsel. So, ons het 'n produksie waar goedere gemaak word. Vir hom moet jy 'n voldoende hoeveelheid hout hê. Verskaffers werk soos beplan, verskaf nuwe planke, stompe, saagsels - alles wat nodig is. 'n Sekere hoeveelheid voorraad word in die pakhuis gevorm. Daar word bereken hoeveel kubieke meter planke, stompe en saagsels aan die vervaardiging van produkte bestee word, en as daar probleme met verskaffers is, dan die tyd waarvoor die opgehoopte voorraad sal hou. Terselfdertyd, in die operasionele plan, is dit nodig om voorsiening te maak vir verskaffers om die pakhuis aan te vul. Boonop is dit wenslik om kontakte reeds in die dokument self te registreer, of bloot 'n ooreenkoms te hê. Bedryfs- en produksiebeplanning in die oorweegde voorbeeld sal dit moontlik maak om die stop van prosesse wat by die onderneming loop, te voorkom en verliese te vermy.
Hantering van finansies
Spesiale aandag moet gegee word aan beplanning op die gebied van kontant. Hoekom? Ja, want langtermyn-aktiwiteit is nie moontlik sonder geld nie. As hulle nie daar is nie, sal dit nie werk om verskaffers te betaal vir hulpbronne en materiaal, en werkers vir arbeid nie. En as dit eers nog moontlik is om oor 'n geringe vertraging ooreen te kom, dan later … Oor die algemeen sal die onderneming nie sy aktiwiteite voortsit nie. Daarom is operasionele finansiële beplanning belangrik, want met sy hulp kan jy meer ernstige en onaangename situasies vermy. Byvoorbeeld, as 'n dekade voor die betaling van lone dit duidelik is dat daar nie genoeg geld is om vir arbeid te betaal nie, beteken dit dat jy nie tien dae hoef te wag nie, maar iets moet doen. Die besonderhede hang af van die situasie. As die strategie voorsiening gemaak het vir die skepping van 'n reserwefonds vir hierdie doel, dan kan operasionele finansiële beplanning voorsiening maak dat 'n sekere bedrag daaruit geneem moet word. Het die leierskap nie hieroor omgegee nie? Wel, dan moet jy dringend iemand soek om goedere / dienste te verkoop, en op so 'n manier om die beskikbare tien dae na te kom. As daar 'n lang oponthoud is, dan kan die arbeidsinspektoraat, en daar ook die aanklaer se kantoor, betrokke raak. En hulle aandag is beter nie pla nie. Daar is 'n hele paar opsies vir die hantering van finansies. As dit nie moontlik is om produkte te verkoop nie en daar is geen reserwefonds nie, kan u altyd na gespesialiseerde organisasies wend. Byvoorbeeld, in 'n bankinstelling. Maar in hierdie geval is dit beter om deurlopende onderhandelinge of 'n ander bron te hê wat die betalings sal dek. Andersins problemekan net erger word.
Gevolgtrekking
Daar is dus oorweeg wat operasionele beplanning is. Kom ons gaan weer oor die hoofpunte. Die hooftaak wat opgelos moet word, is om die werk van die onderneming se werknemers so te organiseer dat produksie doeltreffend is. 'n Aantal metodes en stelsels kan gebruik word om dit te bereik. Ideaal gesproke, as jy vervaardigingsdefekte kan verminder, gebruik hulpbronne ekonomies, laai produksiefasiliteite, prosestoerusting en werkers optimaal. Daar moet kennis geneem word dat beplanning as 'n bestuursfunksie nou verband hou met organisasie, motivering, koördinering en beheer. Daarom is dit beter om dit in die praktyk nie afsonderlik te beskou nie, maar as 'n komponent van die hele kompleks. Hierdie standpunt sal verskeie onvoorsiene en onaangename oomblikke vermy. As daar immers bereken word hoeveel hulpbronne benodig word, maar die situasie vir die koördinering van werkers word nie uiteengesit nie, dan kan dit blyk dat die plan nie so goed is as wat dit oorspronklik gedink is nie.
