Wat is 'n "vergadering"? Die woord self kom van die Proto-Slawiese "raad", "veche". In daardie antieke tye het die uitverkorenes, gewoonlik die wysste en mees ervare verteenwoordigers van die samelewing, die vergadering gereël. Die doel daarvan was om 'n sekere onderwerp of probleem te bespreek en besluite te neem wat veronderstel was om óf die probleem wat ontstaan het op te los óf die openbare orde te reguleer.
The Explanatory Dictionary of V. D. Dmitriev onthul die betekenis van die genoemde woord soos volg:
vergadering
vergadering nr., s., gebruik komp. dikwels
Morfologie: (nee) wat? vergaderings, hoekom? vergadering, (sien) wat? ontmoeting, wat? vergadering oor wat? oor die vergadering; wat? vergaderings, (nee) wat? vergaderings, hoekom? vergaderings, (sien) wat? vergaderings, wat? vergaderings oor wat? oor vergaderings
1. 'n Vergadering is 'n vergadering van verskeie mense om praktiese sakekwessies saam te bespreek.
Kort, belangrike vergadering. oggend,dringende vergadering.’n Vergadering van departementshoofde was vir 10:00 geskeduleer. 'n Vergadering van verteenwoordigers van sakekringe is in Moskou gehou.
2. Die hoëvlakvergadering in die pers word 'n saaklike, amptelike vergadering van staatshoofde genoem.
3. In die regspraktyk word 'n vergadering 'n geslote gesprek van jurielede of regters genoem, waar die vorm van die vonnis vir die verweerder vasgestel word.
Aan die einde van die debat het die hof afgetree om te beraadslaag.
'n Vergadering - 'n mors van tyd, of 'n doeltreffende hulpmiddel om met personeel te werk? Wie besluit wie, wanneer en vir watter doel sal aan die vergadering deelneem? Kom ons probeer om hierdie en ander vrae te beantwoord.
Doel van die geleentheid
Vergaderings dien verskeie doeleindes:
- Gedurende dit is daar 'n uitruil en oordrag van inligting. Sprekers vertel hul eie storie, lig die res van die deelnemers in en onderrig hulle.
- Tydens die verslag en debat word alle situasies of prosesse deur die teenwoordiges by die vergadering geëvalueer. Evalueringskriteria word aangepas.
- Vir 'n leier kan 'n vergadering alle evalueringsprosedures vervang, aangesien die gedrag van 'n ondergeskikte en sy reaksies gebruik kan word om sy bevoegdheid en betrokkenheid te beoordeel.
- Bevoegde aanpassing van aksies en aanvaarding van effektiewe besluite en maatreëls.
Die baas besluit
Wie aan die vergadering gaan deelneem, die frekwensie en duur van die vergaderings, asook wat die doel daarvan is, besluit die hoof.
Dit hang af van die vraag of probleem wat die behoefte veroorsaak hetvergaderings hou. Die direkteur het byvoorbeeld 'n kollegiale besluit nodig - die goedkeuring van die begroting. Hy stuur 'n e-pos aan alle werknemers wat aan die vergadering behoort deel te neem met die benaderde inhoud:
- verteenwoordigers (poslys) sal die vergadering bywoon sowel as sleutelpersoneel van 'n ander vennootorganisasie;
- onderwerp – begrotingstoekenning vir die tydperk;
- plek - groot vergaderkamer;
- datum en tyd - 2018-10-11, Saterdag, begin 13:00, einde 13:50;
- lys van agenda-items, verantwoordelik vir die toespraak, tydsbeperking vir elke uitgawe in die aanhangsel.
Tipes en tipes vergaderings
Vergaderings is 'n kragtige bestuursinstrument. Onder hulle word onderskei:
- formeel en informeel;
- operasioneel, finaal, problematies;
- industriële, geregtelike ensovoorts;
- volgens vlak: winkelvloer, leierskap, staatshoofde en dies meer;
- geslote en oop vergaderings;
- opvoedkundig, informatief, verduidelikend;
- volgens die metode van kommunikasie: direkte deelname aan die vergadering, keurder, videokonferensie ensovoorts.
Die doeltreffendheid van die vergadering hang af van die organisasie van vergaderings. Dit moet die struktuur van die onderneming, die besonderhede van werknemerinteraksie, kommunikasiemetodes, die indiensneming van elkeen van die deelnemers, die behoefte om probleme op te los en die relevansie daarvan in ag neem.
Operasioneel, finaal en problematies
Suksesvolle spanwerk beteken konstantinteraksie van alle skakels met die ontvangs van terugvoer. Om dit te doen, word as 'n reël operasionele vergaderings aan die begin van die werksdag gehou. "Verkragters", "vyf minute", "sweefvliegvergaderings", "letuchki" - so word hulle onder mekaar genoem.
Die werkswinkel sal bygewoon word deur werknemers wat deur die onmiddellike toesighouer aangestel word. Die lys van sake wat bespreek is, is standaard: die resultate van die afgelope dag, die stel van doelwitte vir vandag, ensovoorts. Sulke vergaderings is van korte duur. Hulle word gereeld gehou, waaroor alle deelnemers vooraf in kennis gestel word.
Slot-up vergaderings word belê om 'n groot hoeveelheid werk te bespreek. Dit kan wees:
- tydperk: seisoen, kwartaal, bewind en so aan;
- voltooiing van die plan, projek, taak.
Daar word noukeurige voorbereidings getref vir sulke vergaderings. Om deel te neem aan die vergadering oor die finale uitgawe word vooraf uitgenooi. Deelnemers word deur die leier aangewys. Hy spesifiseer ook die lys van nodige materiaal vir 'n suksesvolle implementering. Tyd word gereguleer vir beide opvoerings en in die algemeen. Die vergadering word opgeneem. Alle deelnemers moet vertroud wees met die inhoud van die protokol.
Probleemvergaderings word gereël soos nodig. As 'n reël is dit force majeure-omstandighede, onbeplande situasies. Die persoon wat verantwoordelik is vir die oplossing van die probleem nooi jou om deel te neem aan die vergadering oor die kwessie wat ontstaan het. Deelnemers word deur die leier aangewys. Die tydsberekening is nie vasgestel nie. As gevolg van die vergadering word 'n oplossing vir die probleem gemaak, 'n ontleding van die oorsake van die voorkoms word uitgevoer,'n lys van voorkomende maatreëls word geskep. Aantekening word vereis.
Uitnodiging
"Neem asseblief deel aan die vergadering oor die kwessie van …" - dit is hoe die teks van die uitnodigingsbrief gewoonlik gelees word. Vervolgens moet jy die hoofonderwerp, datum, plek, begin- en eindtyd van die vergadering spesifiseer. Lys dan die kwessies wat tydens die vergadering geopper sal word. En merk die verantwoordelike persone vir elke item. Dit sal nie oorbodig wees om die tydsbeperking vir praat oor elk van die vrae aan te dui nie. Vrae word gerangskik in volgorde van belangrikheid van die oplossing.
moontlike vergaderingfoute
Almal wat aan die vergadering deelneem, is verantwoordelik vir die suksesvolle en doeltreffende optrede daarvan. Ons lys die tipiese foute van deelname, organisasie en gedrag:
- afwesigheid, ontoereikendheid, onakkuraatheid in die formulering van die doel van die vergadering;
- onvoldoende voorbereiding;
- afwesigheid of verontagsaming van regulasies;
- formalisering, nie 'n vergadering nodig nie;
- Ontydige kennisgewing, onvoldoende tyd om voor te berei.
Verminder die doeltreffendheid van vergaderings en gereelde vertragings.
metodes van implementering
Elke gemeente het:
- Die onderwerp is sy doel, kwessies en probleme bespreek.
- Die teiken is diegene wat die vergadering sal bywoon, mense.
Die keuse van die metode van geleiding hang af van wat die onderwerp en voorwerp is. Ons lys die belangrikstes:
- verslag;
- ruilinligting of menings;
- dinkskrum;
- bespreking.
