Klassifikasie en hoofkenmerke van diplomatieke dokumente

INHOUDSOPGAWE:

Klassifikasie en hoofkenmerke van diplomatieke dokumente
Klassifikasie en hoofkenmerke van diplomatieke dokumente
Anonim

Diplomatiese styl word veral gekenmerk deur duidelikheid en eenvoud. Dit gaan nie oor die banaliteit van die ambagsmatige uitdrukkingsmetode nie, maar oor die klassieke vorm, wat die keuse van 'n enkele geskikte woord vir elke item behels. Baie skrywers voer korrespondensie binne die raamwerk van dokumentêre linguistiek en gee terselfdertyd voorkeur aan die tegniese aspekte en beginsels van die ontwerp daarvan. In ons artikel sal ons praat oor die diplomatieke taal en diplomatieke dokumente. Oorweeg hul klassifikasie en hoofkenmerke.

Diplomatiese taalkategorie

Diplomatieke dokumente en diplomatieke taal
Diplomatieke dokumente en diplomatieke taal

Nie elke stilis is in staat om 'n meester van sulke korrespondensie te word sonder spesiale opleiding nie. Diplomatieke dokumente moet verstaan word as amptelike dokumente, dokumente van nasionale belang. Hul inhoud is gewoonlik aanvanklikvoorafbepaal, vasgestel selfs voor die aanvang van die werk aan die vorming van die vraestel self. Byvoorbeeld, telegramme van staatshoofde uitgereik ter geleentheid van 'n nasionale vakansiedag; notas wat 'n voorstel bevat (versoek, boodskap, ens.). Daar moet kennis geneem word dat die voorbereiding van diplomatieke dokumente onderhewig is aan sekere stereotipes. Daarom kan werk op papier beskryf word as om aan 'n woord te werk.

In die geskiedenis van internasionale betrekkinge kan 'n mens 'n aansienlike aantal negatiewe voorbeelde vind wat geassosieer word met onakkuraathede in die bewoording wat voorgestel word in die proses om fundamentele standpunte aan te bied. As die bondigheid van die inhoud uiteraard die betekenis van die vraestel benadeel, dan is dit ook nie nodig nie. Dit is baie belangrik om te verstaan dat die verlangde volledig en akkuraat uitgedruk moet word. In die moderne samelewing word diplomasie gewoonlik die kuns van onderhandeling genoem. As daar egter geen diplomasie aan die skryftafel is nie, dan is dit beslis nie aan die onderhandelingstafel nie.

Klassifikasie van diplomatieke dokumente

Dit is belangrik om daarop te let dat tot onlangs toe net vyf dokumente by hierdie kategorie dokumentasie ingesluit is. Onder hulle is dit raadsaam om die volgende uit te lig:

  • Notes verbale.
  • Persoonlike notas.
  • Memoranda.
  • Memoranda.
  • Briewe van 'n private semi-amptelike aard.

Die aangebied basiese diplomatieke dokumente (en die ooreenstemmende benadering) in die relatief onlangse verlede het ten volle voldoen aan die vereistes wat aan diplomatieke dokumentasie gestel is. Die praktyk van verhoudings van 'n diplomatieke aard het nou geopendie wydste moontlike toepassing van ander vraestelle. Dit sluit in: kommunieke, telegramme, verklarings, ensovoorts. Baie dokumente wat nie die "gelukkige vyf" gehaal het nie, voer ook hul doeltreffende en nuttige funksies uit. Hulle word gebruik in die proses van kommunikasie tussen state, sowel as in die daaglikse aktiwiteite van die diplomatieke plan. Dit dui op die afwesigheid van 'n ondubbelsinnige kriterium wat verband hou met die verdeling van diplomatieke dokumente in tipes en hul kenmerke. In hierdie geval is die skuld van die beperkings van die terme self nie uitgesluit nie: "diplomatiese" en "korrespondensie". Dus, as ons oor die eerste konsep praat, dan kan slegs dokumente van ambassades en die ministerie van buitelandse sake by hierdie kategorie ingesluit word. Protokol-vriendelikheidsformules word gebruik in mondelinge en persoonlike aantekeninge, sowel as memorandums wat deur koeriers gestuur word (dokumentêre vorm, wat nogal selde gebruik word).

Persoonlike notas

Argiewe en dokumente van die diplomatieke sending
Argiewe en dokumente van die diplomatieke sending

Een van die tipe diplomatieke dokumente is 'n persoonlike nota. Daar moet kennis geneem word dat dit gestuur word oor kwessies van fundamentele en belangrike belang en, as 'n reël, inligting bevat oor een of ander grootskaalse gebeurtenis. Die nota word in die eerste persoon opgestel, en die begin van die dokument is 'n appèl. Een van die mees algemene vorme is diplomatieke dokumente wat 'n verklaring deur die Minister van Buitelandse Sake bevat. As 'n reël begin hulle met die woorde "Geagte Meneer Minister" of "Geagte Meneer Ambassadeur". Die inleiding word gevolg deur die semantiese deel van die vraestel. Die einde is 'n sekere beleefdheidsformule,met ander woorde, 'n kompliment waardeur die skrywer "respek vir 'n persoon bewys."

Dit is die moeite werd om in gedagte te hou dat die tonaliteit van persoonlike note min of meer warm kan wees. In elk geval bly die persoonlike handtekening van die geadresseerde die belangrikste komponent van die dokument. Soos in die verre verlede, is dit in die moderne tyd gebruiklik om papier te teken met 'n vulpen gevul met swart ink. Onder geen omstandighede mag balpuntpenne met rooi of ander hervullings gebruik word in diplomatieke dokumente wat 'n verklaring deur die Minister van Buitelandse Sake of ministers van ander vlakke bevat nie.

Note Verbale

'n Verbale noot moet vandag as die mees algemene vorm van papier verstaan word. Ambassades en ministeries van Buitelandse Sake korrespondeer, as 'n reël, deur aantekeninge verbale te stuur. Dit is opmerklik dat die byvoeglike naamwoord "verbaal" van die Latynse woord "verbalis" kom, wat nie "verbale noot" beteken nie, maar "verbaal", of 'n dokument "wat ernstig opgeneem moet word". Dit is die rede waarom sommige navorsers papier gelykstel met 'n mondelinge boodskap. Dit is moontlik dat so 'n interpretasie toegeskryf kan word aan die oorspronklike betekenis van hierdie vorm van 'n diplomatieke dokument in 'n diplomatieke taal. Tans is dit nie baie moeilik om iemand hiervan te oortuig nie, dit is onmoontlik. Verbale aantekeninge word gebruik om 'n wye reeks kwessies te oorweeg en verder op te los. Hulle het die ekonomiese, politieke, wetenskaplike, tegniese en ander probleme van beide multilaterale en bilaterale uiteengesitplan.

Met behulp van notas word ook ongelukke op die pad waarby ambassadewerknemers betrokke is aangemeld, visums aangevra, inligting van 'n verteenwoordigende plan word na die ambassades gebring (byvoorbeeld oor die organisering van reise van die diplomatieke korps regoor die land, oor uitstappies na industriële strukture en wetenskaplike organisasies, oor uitnodiging van diplomate, byvoorbeeld na 'n geleentheid ter ere van die nasionale vakansiedag van die land), sowel as inligting oor die aankoms van nuwe werknemers, oor die vertrek van daardie werknemers wie se dienstydperk word beskou as verstryk. Diplomatieke dokumente wat oorweeg word (Ministerie van Buitelandse Sake van die Russiese Federasie) kan 'n spesifieke versoek vir verteenwoordiging of die houding van 'n staat insluit wat as 'n akkrediteur van 'n spesifieke internasionale geleentheid optree. Die lys van sake wat vandag in die aantekeninge verbale bespreek word, is dus uiters wyd.

Memorandum

Diplomatieke dokument wat 'n verklaring deur die Minister van Buitelandse Sake bevat
Diplomatieke dokument wat 'n verklaring deur die Minister van Buitelandse Sake bevat

Nog 'n voorbeeld van 'n diplomatieke dokument is 'n aide-mémoire. Dit is opmerklik dat 'n mens gevolgtrekkings oor die doel daarvan kan maak deur sy naam - "'n nota vir geheue". Daar is tans twee tipes notas. Ons praat van dokumente wat persoonlik oorhandig is, en papiere wat per koerier gestuur word. Daar moet kennis geneem word dat 'n aide-memoire, as 'n reël, aan 'n persoon oorhandig word om sy aandag te vestig en die belangrikheid van die gespesifiseerde kwessie te beklemtoon, om die betekenis van 'n mondelinge versoek of verklaring te verhoog. Hierdie vorm word ook 'n aide-memoire-express genoem. Redes vir die aanbieding van die betrokke referaat, wat 'n spesialeplek in die versameling van diplomatieke dokumente, kan 'n verskeidenheid kwessies wees, wat wissel van die opheldering van die betekenis van terme en woorde, sowel as die bepalings van artikels, tot die belangrikste probleme tussen die partye.

Memorandum

Volgende is dit raadsaam om die memorandum te oorweeg. Hierdie diplomatieke dokument is 'n manier om die feitelike kant van 'n bepaalde saak te oorweeg en bevat 'n ontleding van die individuele aspekte daarvan. Die referaat sit argumente ter verdediging van 'n bepaalde posisie uiteen, sowel as 'n kontroversie met die argumente van die ander kant. Dit is opmerklik dat die memorandum uitgereik kan word as 'n aanhangsel tot 'n mondelinge of persoonlike nota of as 'n onafhanklike papier wat per koerier oorhandig of gestuur word. In die eerste geval word die diplomatieke dokument op 'n spesiale musiekpapier sonder 'n wapen gedruk, en die stempel, nommer, stad en datum van vertrek word nie benodig nie. In die tweede praat ons van druk op 'n musiekblad sonder 'n kompliment en appèl. Daar is geen nommers en stempels op nie, maar die datum en plek van vertrek word aangedui. Een van die vereistes vir 'n diplomatieke dokument is die inskripsie "Memorandum", geleë in die middel. Daar word dikwels in diplomatieke kringe na sulke referaat verwys as 'n uitdruklike memorandum.

Dit is interessant om te weet dat die memorandum in die onlangse verlede die Franse woord "aftrekking" (in vertaling - "gevolgtrekking") of "des motifs" ("motivering", "verklaring van motiewe") genoem is.. Die Franse diplomaat Jean Sere tipeer hierdie diplomatieke dokument as 'n nota wat bedoel is om eksklusief aan die staatshoof voorgelê te word, maar vandagom met sy gevolgtrekking saam te stem, sou verkeerd en ten minste onlogies wees. Jy moet bewus wees dat 'n memorandum meestal gebruik word as 'n aanhangsel by 'n persoonlike of mondelinge nota.

Privaatbrief

'n Goeie voorbeeld van 'n diplomatieke dokument is 'n privaat brief. Dus, 'n referaat van semi-amptelike betekenis word aan amptelike kennisse gestuur wanneer hulp nodig is om kwessies op te los wat as die onderwerp van amptelike onderhandelinge of korrespondensie beskou word. Die hoofdoel van 'n privaat brief is om die skrywer se belangstelling in die betrokke saak te beklemtoon of om die oplossing van 'n bepaalde kwessie te bespoedig deur die invloed van die persoon aan wie die brief gestuur word, te gebruik. In hierdie geval kan die diplomaat persoonlik die kwessie bespreek, asook 'n nota van 'n informele aard, wat "nie papier" genoem word, los met 'n opsomming van die betekenis van die probleem.

Daar moet kennis geneem word dat private briewe op gewone papier opgestel word, soms op 'n vorm met die van en naam of amptelike titel van die sender gedruk met 'n tipografiese tegniek in die boonste linkerhoek. 'n Kenmerk van 'n diplomatieke dokument is dat die agterkant van die blad onder geen omstandighede in ooreenstemming met die uitvoeringsreëls gebruik word nie. Die adres in so 'n brief is as 'n reël die volgende: "Geagte meneer M". Die laaste kompliment is 'n moet. Die nommer op die dokument van diplomatieke korrespondensie word nie aangedui nie, 'n persoonlike handtekening en datum, op een of ander manier, is nodig. Die adres moet slegs op die koevert aangedui word.

Vereistes vir diplomatiekedokumentasie

Diplomatieke dokumente voorbeelde
Diplomatieke dokumente voorbeelde

Kom ons kyk na die basiese vereistes vir die argiewe en dokumente van die diplomatieke sending, relevant in die verlede en vandag. Een daarvan is die spelling van die titel. Die referaat kan soms iets onaangenaams vir die gespreksgenoot bevat, maar die formules van beleefdheid, op een of ander manier, moet nagekom word. Dit is belangrik om daarop te let dat enige diplomatieke amptelike dokument met 'n adres begin. Die presiese van en titel van die persoon aan wie dit gerig is, word soms as nie minder belangrik as die inhoud van die referaat beskou nie. Enige verlagings, vervormings is tans onaanvaarbaar, sowel as in die verlede.

Diplomatiese dokumentasie stel in elk geval 'n antwoord voor. Sy afwesigheid word as 'n reël beskou as 'n reaksie van 'n beslis negatiewe plan. Dus, 'n mondelinge nota word met 'n mondelinge aantekening beantwoord, 'n persoonlike brief word met 'n soortgelyke een beantwoord. In die samelewing word dit as uiters onbeleefd beskou om op 'n persoonlike brief te reageer, byvoorbeeld met 'n mondelinge nota of 'n brief met 'n persoonlike handtekening - 'n brief met 'n van wat getik word.

Argiewe en dokumente van 'n diplomatieke sending moet onder enige omstandighede 'n perfekte voorkoms hê. Terloops, dit is die rede waarom alle diplomatieke vraestelle op die hoogste geh alte materiaal gedruk word. Koeverte vir dokumentasie moet van die toepaslike grootte en kwaliteit eienskappe wees. Die seël moet op 'n streng gevestigde plek daarvoor geplaas word, dit wil sê onderaan die papier, en die teks moet mooi oral op die vel geplaas word. Oorweegbeginsels van diplomatieke korrespondensie, kan 'n mens nie nalaat om die dokumente wat afkomstig is van die hoogste wetgewende liggame te onthou nie, wat 'n beroep op die parlemente van verskillende state insluit oor die kwessies van die voorkoming van kernoorlog, ontwapening, gesamentlike kommunikasie van parlemente oor die resultate van besoeke, asook as onderhandelinge van parlementslede.

Die taal van diplomasie: tradisionele en moderne benadering

Die ambassadeurs het geen skepe, geen swaar artillerie, geen vestings nie. Hulle wapens is woorde en geleenthede” (Demosthenes). Dit is hoe die taal van diplomasie gekenmerk kan word. Dit is opmerklik dat die amptelike besigheidstyl die beste waargeneem word in die vorm van substyle. Oorweeg die hoofkenmerke van die diplomatieke styl. Diplomasie moet verstaan word as die kuns om internasionale geskille op vreedsame wyse op te los. Dit is niks anders as vaardigheid en tegniek wat internasionale betrekkinge harmonieus beïnvloed en aan sekere gebruike en reëls onderworpe is nie. Diplomatieke taal moet beskou word as 'n uitdrukking wat gebruik word om twee verskillende konsepte aan te dui. Eerstens praat ons van die taal vir amptelike diplomatieke betrekkinge en die opstel van internasionale verdrae. Tweedens, oor die geheel van spesiale frases en terme wat die algemeen aanvaarde diplomatieke woordeskat vorm.

Daar is vandag geen verpligte linguistiese eenheid nie, geen amptelike plan vir die opstel van verdrae op internasionale vlak nie (in die verlede was Frans die amptelike taal). Die feit is dat die beginsel van linguistiese gelykheid geleidelik bevestig word. Staatsliggame van eksterne betrekkinge voer amptelike korrespondensie in 'n "vreemde" taal met seldsame uitsonderings, en die uitruil van diplomatieke dokumente word slegs in hul nasionale taal uitgevoer.

Die tweede betekenis van die konsep van die taal van diplomasie, wat 'n stel spesiale frases en terme impliseer wat in die algemeen aanvaarde leksikon ingesluit is (byvoorbeeld, "goeie ampte", "modus vivendi", "arbitrasie”, “status quo” ensovoorts), impliseer dat die proporsie van sulke terme in moderne diplomatieke dokumentasie baie onbeduidend is. Oor die styl en taal van hierdie referate is daar 'n aantal opmerkings wat aandag verdien in die boek van H. Wildner. Die boek heet "Die tegniek van diplomasie". Die skrywer merk op dat die diplomatieke styl hoofsaaklik deur duidelikheid en eenvoud onderskei moet word. Dit beteken nie die banaliteit van die ambagsmatige uitdrukkingsmetode nie, maar die klassieke vorm van eenvoud, in staat om vir elke voorwerp 'n enkele woord te kies wat geskik is onder spesifieke omstandighede.

Die alledaagse lewe van diplomasie is nie op die diplomatieke parket nie, maar by die lessenaar

Vereistes vir diplomatieke dokumente
Vereistes vir diplomatieke dokumente

Dit is nogal interessant om die vereistes vir die professionele eienskappe van 'n diplomaat wat as 'n verteenwoordiger van die spraakprofessie optree, te ontleed. Die vermoë om vertroue te inspireer en verder te behou, asook diskresie – dit is miskien die belangrikste daarvan. Anatoly Gavrilovich Kovalev, 'n bekende politikus in Rusland, het vasgestel dat die spesialis wie se gedragstyl natuurlik kom.pas in die algemene kenmerke van die verhouding van sekere state, wie se woord gesaghebbend is. Soos hierbo genoem, moet diplomasie verstaan word as die kuns om internasionale meningsverskille op vreedsame wyse op te los. Die basis van moderne diplomasie is juis die teorie van konstante onderhandelinge, wat deur kardinaal Richelieu in sy "Politieke Testament" ontwikkel is.

Benewens deelname aan internasionale onderhandelinge en konferensies, die bywoning van seremoniële geleenthede en amptelike onthale, het diplomate 'n wye reeks pligte wat amper heeltemal weggesteek is vir gierige oë. Een van die belangrikste aktiwiteite van hierdie mense, wat al hoe meer spesifieke belang kry, is papierwerk. Dit is die moeite werd om te weet dat diplomatieke korrespondensie een van die sleutelvorme van die diplomatieke werk van die staat is in die implementering van die take en doelwitte van sy buitelandse beleid.

Vorms

Belangrikste diplomatieke dokumente
Belangrikste diplomatieke dokumente

Behalwe die een wat in die vorige hoofstuk aangebied is, is daar ander vorme van diplomatieke aktiwiteite van die staat. Onder hulle is dit raadsaam om die volgende punte aan te dui:

  • Deelname aan internasionale kongresse, vergaderings of konferensies, dit wil sê aan vergaderings van verteenwoordigers van state van periodieke belang op verskillende vlakke.
  • Voorbereiding en daaropvolgende sluiting van internasionale ooreenkomste en verdrae, bilateraal of multilateraal, wat verskeie kwessies reguleer wat in verhoudings tussen state ontstaan.
  • Verteenwoordiging van die staat in die buiteland, geïmplementeersy sendings en ambassades, daagliks; voer politieke en ander onderhandelinge met die diplomatieke departemente van gasheerlande.
  • Deelname van staatsverteenwoordigers aan die werk van internasionale organisasies, streeks- en algemene politieke.
  • Mediadekking van die regering se standpunt oor sekere buitelandse beleidskwessies, insluitend die vrystelling van amptelike inligting.
  • Amptelike publikasie van internasionale dokumentasie en handelinge.

Takt en hoflikheid is belangrik

Vandag is dit in diplomatieke korrespondensie, op een of ander manier, gebruiklik om die vereistes van beleefdheid en takt na te kom, om harde uitdrukkings te vermy wat die waardigheid van die land waarheen hierdie diplomatieke koerant gestuur word, aantas. Sulke dokumentasie word beskou as 'n soort produk wat deur die strukture van eksterne verhoudings aan die buitewêreld vrygestel word. Daarom is die bemeestering van die "ABC van diplomasie" - die kuns om diplomatieke dokumentasie voor te berei - een van die nodige kriteria om aan die vlak van samewerking op internasionale vlak te voldoen. As diplomasie nie aan die skryftafel is nie, sal dit nie aan die onderhandelingstafel wees nie.

Dieselfde inhoud in politieke terme, wat deur ongelyke verbale uitdrukkings oorgedra word vanaf die lippe van 'n amptenaar wat die belange van 'n bepaalde staat of die gesag van 'n internasionale organisasie verteenwoordig, kan anders waargeneem word. Dit is opmerklik dat diplomasie dit nog altyd gebruik het. Die nuanse van woorde en konsepte is 'n stoorkamer van moontlikhede, maar slegs vir vaardige diplomasie.

Ek wonder watIn die dae van Hendrik IV is die diplomaat Jeannin, 'n Fransman, na Holland gestuur om 'n tussengangersending uit te voer, wat die Verenigde Provinsies en Spanje moes oorreed om vrede te beding. Nóg die Prins van Oranje nóg die Spaanse koning was egter geneig om te onderhandel. Gevolglik is hulle verskeie kere onderbreek en op 'n nuwe manier hervat. Die onderhandelinge het vir byna 2 jaar geduur (as hierdie kommunikasie so genoem kan word) toe Jeannin, wat duidelik geweet het hoe kragtig woorde is en hoe swak selfs groot mense is, besluit het om die woord "vrede" te vervang met die leksikale uitdrukking "lang wapenstilstand".”. Dus, vir die trots van die monarge, wat nie tot vrede wou instem nie, het die wapenstilstand aanvaarbaar gelyk.

Die inhoud van diplomatieke vraestelle en die kenmerke daarvan. Gevolgtrekking

Diplomatieke amptelike dokumente
Diplomatieke amptelike dokumente

Dus, ons het die kategorie diplomatieke dokumente in detail ondersoek, sowel as die klassifikasie wat tans relevant is. Sodanige dokumentasie is amptelike, "staat" vraestelle. Daar moet kennis geneem word dat vir die taal van diplomasie, dit nie die musikaliteit van die frase, nie die stilistiese perfeksie wat veral belangrik is nie, maar die volledige en onwrikbare voldoening aan die inhoud, die uiters akkurate uitdrukking van die betekenis en politieke punt van siening oor 'n spesifieke kwessie.

Die inhoud van die oorweegde kategorie word gewoonlik beskou as vasgestel, vasgestel (deur die betrokke regeringsowerheid wat beleid bepaal) selfs voordat daar met die vorming van die vraestel self begin word. Daarom word die taak as 'n reël in die praktyk verminderom die inhoud so helder, volledig en oortuigend moontlik uit te druk, waarvan die enigste bestaansvorm in 'n diplomatieke blad die taal self en sy sleutelelement - die woord - is. Hieruit word dit duidelik hoe belangrik dit is om te werk aan 'n woord, taal, asook die ooreenstemming van elke frase met die betekenis wat daarin ingebed is. Daar moet kennis geneem word dat 'n voldoende persentasie van die tekste van 'n diplomatieke aard beset word deur die gebruik van die grammatikale kategorie van verpligting (byvoorbeeld, "so 'n regering moet" of "so 'n volk moet").

Daar moet in gedagte gehou word dat die naam van die diplomatieke dokument 'n fundamentele rol speel. Vandag is dit wenslik om die antwoorde van die leiers van state op vrae of appèlle van individue of verteenwoordigers van openbare organisasies in te sluit tot die kategorie van die belangrikste diplomatieke referate; antwoorde op vrae van gedrukte media-korrespondente oor die mees dringende kwessies wat verband hou met die situasie regoor die wêreld; toesprake deur staatsmanne by internasionale forums en openbare byeenkomste.

Aanbeveel: