Vandag vereis die internasionale ekonomie dat finansiële ontleders: bestuursmetodes verander, relevante metodes toepas om die doeltreffendheid van moderne ekonomiese stelsels te verbeter.
Funksionele koste-analise (FCA) word erken as een van hierdie redelik innoverende metodes. Die doeltreffendheid daarvan lê in:
- verlaging van die koste van produksiehulpbronne;
- verbetering van die doeltreffendheid van die administratiewe apparaat;
- afskaling;
- verbetering van werkverrigting.
Aktiewe ontwikkeling van bestuurstelsels het gepaard gegaan met toetsmetodes vir die verbetering daarvan. Ongelukkig voldoen baie tradisionele metodes nie aan moderne vereistes nie, daarom was dit nodig om ander metodes te skep wat die essensie van verskynsels kon deurdring en die verhouding tussen sisteme in ag kon neem.
Hierdie artikel sal 'n gedetailleerde antwoord gee op die vraag: wat is'n funksionele koste-analise? Is dit die gerieflikste analitiese metode?
Redes vir skepping
Dit is opmerklik dat tradisionele metodes teen die draai van die negentiende en twintigste eeue verskyn en aktief ontwikkel het. Die metode van funksionele koste-analise het in die tagtigerjare na vore gekom. In 'n tyd waarin tradisionele maniere om koste te bereken nie meer relevant is en die vrae wat deur entrepreneurs gevra word, te beantwoord nie. Sedert die vroeë 1960's, en veral in die 1980's, het die destydse huidige kosteberekeningsmetodes uitgedien geraak.
Tradisionele kosteberamingsmetodes aanvanklik:
- uitgevind om materiële waardes te evalueer;
- was bedoel vir eksterne gebruikers. Alle metodes het 'n aantal onontginde punte.
Die twee belangrikste nadele van tradisionele metodes is dat dit nie kan:
- bereken die produksiekoste van die produksieproses in detail;
- verskaf die terugvoer wat nodig is vir operasionele bestuur.
Gevolglik word maatskappybestuurders gedwing om verantwoordelike prysbesluite te neem, deels gebaseer op onakkurate koste-inligting. 'n Oplossing is gevind. Funksionele koste-analise is geskep om gedetailleerde en volledige antwoorde op alle vrae van bestuurders te gee. Dit was uiteindelik een van die belangrikste ontwikkelings in bestuur in die afgelope eeu.
Die metode is ontwikkel deur vooraanstaande wetenskaplikes Robin Cooper en Robert Kaplan. Hierdie professore het drie geïdentifiseeronafhanklike faktore wat die hoofredes is vir die toepassing van die FSA-metode in die praktyk:
- Die kostestruktuur het met verloop van tyd baie aansienlik verander. Aan die begin van die eeu het arbeidskoste ongeveer die helfte van die totale koste uitgemaak, materiaalkoste vyf-en-dertig persent en ander koste vyftien persent. Met die ontwikkeling van produksie het ander koste sowat sestig persent begin uitmaak, materiaal - een derde, en arbeid - sowat tien persent van produksiekoste. Die gebruik van arbeidsure as basis vir die toedeling van koste was in die vorige eeu relevant, maar met die huidige kostestruktuur het dit sy ekonomiese betekenis verloor.
- Kompetisie het toegeneem. Om die praktiese koste te ken is noodsaaklik om 'n winsgewende besigheid in hierdie werklikheid te bestuur.
- Vooruitgang in tegnologie het die werkverrigting van berekeningsmetings verminder. Databasispuntstelsels is nou beskikbaar.
essensie van FSA
Funksionele koste-analise is 'n analitiese metode wat 'n skatting gee van die werklike koste van 'n produk of diens sonder verwysing na die struktuur van die onderneming. Alle koste word aan produkte en dienste toegedeel in verhouding tot die hulpbronne wat in elke stadium benodig word. Die aksies wat by hierdie produksiestadiums uitgevoer word, word funksies in die funksionele koste-analise genoem.
Object
FSA word gebruik om enige produksieprosesse te ontleed. Objekte van funksionele koste-analise:
- Products.
- Prosesse.
- Produksiestrukture.
Metodetaak
Die taak van koste-ontleding is om die verspreiding van fondse wat vir die vervaardiging van produkte of die verskaffing van dienste vir alle soorte kostes toegewys is, op die korrekte manier te verseker. Die metode laat jou toe om die koste van die onderneming op 'n visuele manier te evalueer.
FAS-berekeningsalgoritme
Die metode van funksionele koste-analise werk volgens die volgende algoritme:
- Beskryf die funksies wat nodig is om 'n goed of diens te produseer.
- Funksies bereken jaarlikse koste en benodigde ure.
- Vir funksies word die kenmerk van die kostebron gemeet in eenhede bereken.
- Die totale koste van die vervaardiging van 'n goed of diens word bereken.
Beginsels van die moderne metode
Kom ons lys die beginsels van funksionele koste-analise:
- Die benadering veronderstel 'n individuele oorweging van die voorwerp, sy komponente as 'n variant van die implementering van die funksionele stel wat deur die gebruiker vereis word. Vind die mees doeltreffende maniere om hierdie kenmerke op hierdie platform te implementeer.
- Komplekse benadering beteken inagneming van die voorwerp in verhouding tot sy verhouding tot alle prosesse: ontwikkeling, produksie, vervoer, gebruik, vernietiging.
- Die stelselbenadering beteken om 'n voorwerp te beskou as 'n sisteem wat in verdeel issubstelsels, en funksioneer as eksterne en interne, direkte en terugvoerskakels van die objek van analise.
- Die beginsel van hiërargie impliseer 'n stap-vir-stap spesifikasie van die geanaliseerde funksies en koste vir individuele komponente van die geanaliseerde voorwerp.
- Die beginsel van gesamentlike werk van die hele werkende personeel behels die uitgebreide gebruik van kreatiewe metodes van die hele werkspan, spesiaal ontwikkelde metodes, en die aktivering van individuele denke tydens die FSA.
- Die beginsel van harmonisering beteken dat die doelwitte en oogmerke van die FSA ooreenstem met sekere stadiums van navorsing en ontwikkeling.
- Die beginsel van gereguleerde stadium-vir-stadium implementering van individuele prosesse en subprosesse van die FSA skep voorwaardes vir die formalisering en outomatisering daarvan.
- Beginsel van deurlopende evaluering deur ekonomiese sektorkundiges van alle voorstelle.
- Die beginsel van sekere inligting en organisatoriese ondersteuning behels die skepping van spesiale eenhede van die FSA en gespesialiseerde inligtingsondersteuning.
Funksionele analise is die basiese platform van die FSA-metodologie. Dit is 'n finansiële hulpmiddel vir die identifisering van die vereiste eienskappe van die voorwerp vir die eindgebruiker en die moontlikhede vir die verbetering daarvan. Die koste van produksie is uiteindelik die totale koste van funksies. As sommige funksies nie in die praktyk gebruik word nie, word die koste daarvoor betekenisloos.
Die beginsel van 'n funksionele benadering is die basis van die FSA. Met ander woorde, dit is honderd persent begrip, akkuraatheid en ontleding van alle praktiese funksies. Funksionele analise sluit injouself:
- formulering van basiese funksies;
- verspreiding van funksies volgens klas;
- boumodelle;
- bepaling van koste;
- stel die waarde van 'n kenmerk vanuit 'n verbruikersoogpunt;
- seleksie van funksies vir ontleding.
Ondanks die verskeidenheid soorte produkte en dienste, is die aantal funksies baie minder.
Evaluering van funksies in die praktyk kom neer op aanwysers:
- behoeftes;
- esteties.
Die ontleding is gebaseer op die feit dat nuttige funksies wat die koste van die produk in die voorwerp wat oorweeg word, altyd gepaard gaan met hulp- en nuttelose funksies wat nie die koste van die produk beïnvloed nie.
Voordele en nadele van FAS
Hier is 'n lys van FSA-voordele:
- Akkurate kennis van die finale koste van 'n produk of diens help om die regte besluite vir enige tydperk te neem. Besluite kan gaan oor die prys van produkte, die keuse van die regte mengsel van produkte, die maak van jou eie of die koop van jou eie produkte, belegging in innoverende projekte, outomatisering van prosesse.
- Duidelikheid oor die funksies wat maatskappye in staat stel om op bestuursfunksies te fokus om die doeltreffendheid van arbeids- en materiaalintensiewe bedrywighede te verbeter, en om nie-waardetoevoegende aktiwiteite te identifiseer en te verminder.
Kom ons lys die tekortkominge van die FSA:
- Die werk om die funksies van die metode te beskryf is baie tydrowend. Soms is die FSA-model te ingewikkeld,dit is moeilik om op 'n permanente basis in stand te hou.
- Dikwels word die proses om analitiese data oor bronne volgens funksie in te samel deur bestuur onderskat.
- FSA-implementering vereis gewoonlik geoutomatiseerde sagtewareprodukte.
- Die model raak vinnig verouderd weens veranderinge.
- Metode-implementering word dikwels gesien as 'n onnodige finansiële bestuursvereiste, wat nie dikwels deur operasionele bestuur ondersteun word nie.
Toepassing van die metode in die moderne wêreld van mense
Funksionele koste-ontleding van personeelbestuur is 'n navorsingsmetode om bestuursfunksies te bestudeer, wat daarop gemik is om maniere te vind om koste te verminder en die vlak van bestuursfunksies te verhoog. Die metode word gebruik om die doeltreffendheid van die onderneming te verbeter. Hierdie tipe ontleding is ontwerp om:
- Kies die beste manier om 'n bestuurstelsel te bou om met personeel te werk of om enige funksie te verrig om 'n span te bestuur wat die minste koste vereis en effektief is in terme van die resultate wat verkry word.
- Identifiseer ondoeltreffende, onnodige bestuursfunksies, bepaal die graad van sentralisasie en verspreiding van funksies.
- Pas 'n stelsel van metodes toe wat gebruik word om 'n doeltreffende personeelbestuurstelsel te bou.
Funksionele koste-ontleding van personeel sluit die volgende stappe in:
- Aanvanklik. In die voorbereidingsfase word die toestand van die stelsel in detail ontleed, in detail, die geanaliseerde voorwerp word gekies, die take van die deurlopendeontleding word 'n stelselontledingsplan opgestel.
- Informatief. Op hierdie stadium vind die insameling, sistematisering en studie van inligting noodsaaklik vir ontleding plaas.
- Analities. Die uitvoering van die VL op hierdie stadium impliseer die behoefte om funksies te formuleer, te ontleed en te klassifiseer, hul ontbinding, ontleding van onderling verwante aksies tussen bestuurseenhede, berekening van die koste van die uitvoering van funksies.
- Kreatief. Op die kreatiewe stadium het die werknemers van die span idees en maniere voorgehou om bestuursfunksies uit te voer. Formulering deur 'n inisiatiewe groep mense op grond van idees van opsies vir die implementering van funksies in die werklikheid, 'n voorlopige beoordeling van die mees geskikte en werklike funksies. Om meer opsies vir die verbetering van die stelsel te vind, word dit aanbeveel om die volgende metodes (metodes) te gebruik: groepvergaderings, spannotaboek, toetsvrae en ander moontlike maniere van kreatiwiteit van die hele span. Die keuse van 'n kreatiewe metode word uitgevoer op grond van die struktuur van die objek van analise en die spesifieke situasies wat ontwikkel het in die proses om bestuursfunksies met betrekking tot personeel uit te voer.
- Navorsing. Op die navorsingstadium word elkeen van die voorheen geselekteerde opsies in detail beskryf, hulle word met mekaar vergelyk en 'n assessering word aan elk van hulle gegee, die mees redelike van hulle word gekies vir praktiese implementering, en 'n stelselprojek word ontwikkel. Die projek kan die hele personeelstelsel of 'n aparte bestuursubstelsel, afdeling, departement dek. Arbeidskoste en duur hang af van die essensie van die voorspellingsvoorwerp.projekontwikkeling.
- Aanbevole. Op die aanbevelings stadium word die konsep-personeelbestuurstelsel wat met die funksionele metode ontwikkel is, noukeurig ontleed en uiteindelik goedgekeur, en die finale besluit word geneem oor die proses van die implementering daarvan, 'n skedule vir die implementering van die analise word opgestel en goedgekeur.
- innoverend. Op die stadium van implementering van die resultate van die funksionele koste-analise van bestuur, word sielkundige, professionele, materiële voorbereiding uitgevoer vir die implementering van die resultaat. 'n Stelsel vir die stimulering van die implementering van die projek word ontwikkel, opleiding, heropleiding en professionele ontwikkeling van die werkende personeel vind plaas, en die ekonomiese doeltreffendheid van die suksesvolle implementering van die projek word beoordeel.
Gevallestudie van FSA-aansoek
Kom ons oorweeg 'n funksionele koste-analise deur die voorbeeld van die keuse van 'n lamp vir 'n lessenaar te gebruik. Ons lys die hoofelemente van die lampontwerp in die tabel hieronder in die teks. Kom ons kyk in tabelvorm watter rol elk van die gelyste elemente van die lamp speel en watter deel van die koste van die hele beskrewe voorwerp is.
| Element | Uitgevoer rol | Noodsaaklikheid, % | Prys, % | Performance | |
| 1 | Lamp | Main | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Auxiliary | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartridge | Reparasie | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Draad | Voorsiening | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Skakel | Beheer | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Vloerlamp | Auxiliary | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Basis | Auxiliary | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Vurk | Voorsiening | 5 | 4 | 1, 25 |
Die tabellys lys alle vereiste waardes. Van die deskundige beoordelings kan natuurlik uitgedaag word, maar die kwalitatief analitiese prentjie is ondubbelsinnig. Daar kan op grond van 'n funksionele koste-analise tot die gevolgtrekking gekom word dat die finale koper se besluit om 'n lamp te koop hoofsaaklik verband hou met die minder beduidende elemente van die tafellamp. Tabelberekeninge gee 'n redelik duidelike'n begrip van waar dit nodig is om kragte te rig ten einde die verhouding van koste en kwaliteit te verminder tot 'n voldoende waarde vir die kode as geheel en vir al sy komponente. Natuurlik is dit nie nodig om hierdie verhouding te vererger nie, maar dit is nodig om te dink aan die verbetering van sommige van die samestellende elemente.
FSA-resultate
'n Kenmerk van die proses van funksionele koste-analise is dat die objek van navorsing en studie die funksie van 'n produk, diens of proses is. Die grootste voordeel daarvan lê in die feit dat dit nie net toelaat om die ware idee van die studieobjek, sy funksies, eienskappe wat vir die verbruiker belangrik is, te wys nie, maar ook om die ware oorsake van onbevredigende, onvoldoende kwaliteit en hoë koste. Hy kan spesifieke, uiteenlopende maniere bied om 'n redelike verhouding tussen kwaliteit en koste te bereik vir die funksionering van die voorwerp wat bestudeer word, die doeltreffendheid daarvan. Funksionele koste-analise is 'n metode van tegniese en ekonomiese ontleding. Dit het ten doel om die bruikbaarheid van 'n voorwerp uit 'n funksionele oogpunt te verhoog of ten minste te bewaar, terwyl die koste van die skepping en gebruik, wegdoening daarvan tot die minimum beperk word.
Die onderwerp van die FSA is die funksie van die voorwerp wat bestudeer word. Die funksionele koste-analise van die stelsel is 'n universele effektiewe metode om die gespesifiseerde parameters en ander kenmerke van die produk te verminder volgens die geselekteerde, gespesifiseerde kriterium. Finansiële ontleders neem as basis van die hoofkriterium 'n verhouding van eiendomme wat op 'n spesiale manier gedefinieer is,betekenisvol vir die verbruiker, per eenheid van produksiekoste. Optimalisering vind plaas deur die gebruik van sistemiese analitiese werk van die funksies van voorwerpe, gerig op 'n beduidende verandering in die ontwerp van die voorwerp, en die soeke na nuwe maniere om die gespesifiseerde funksies uit te voer. Die uitvoer van 'n funksionele koste-analise weerspieël die huidige tendens van 'n geleidelike afwyking van die ontwerp van die struktuur van die materiële basis van 'n voorwerp na die aanvanklike ontwerp van sy funksionele struktuur, wat 'n fundamentele aanpassing in die ontwerpstelsel is.
Kostebestuur is ook 'n proses, wat oor tyd georganiseer word, wat gebruik word om deurlopende verbetering in 'n vervaardigingsproses te bewerkstellig. Die sukses van die kostebestuursproses is te danke aan die vermoë daarvan om alle geleenthede raak te sien om onnodige, onnodige koste vir die produksie van goedere te verminder, mits die kwaliteit en herkoms, die hoofkenmerke en ander produksiefaktore óf aan verbruikersverwagtinge voldoen óf dit oortref. Deurlopende verbetering oor tyd is die resultaat van die nakoming van al die vereistes wat deur spesialiste van die werknemers van hierdie onderneming opgedra word. Kostebestuur is 'n funksie-georiënteerde metode. Dit verskil deurdat as gevolg van die gebruik daarvan 'n perfekte tegniek verskyn wat die nodige funksies vinniger en makliker verrig, met 'n hoër vlak van kwaliteit en doeltreffender tegnologiese prosesse.
Op die vraag wat funksionele koste-analise is, gee hierdie artikel 'n gedetailleerde antwoord.
