Baie dikwels word mense gekonfronteer met die behoefte om sakebriewe te skryf, vir werk en vir persoonlike doeleindes. As gevolg van die feit dat die redes vir die skryf van sakebriewe baie uiteenlopend is, is daar verskeie tipes daarvan. So, daar is dek- en dankiebriewe, aanbodbriewe, bestelbriewe, aanmaningsbriewe en vele ander. Hierdie artikel sal bespreek wat 'n versoekbrief is, hoe om dit korrek saam te stel, asook die kenmerke om dit in Engels te skryf.
Versoekbriewe word gewoonlik saamgestel in gevalle waar die sender inligting oor 'n spesifieke produk wil ontvang, uitvind of dit beskikbaar is, of sommige vrae wat verband hou met die werking daarvan wil uitklaar. So 'n brief word ook gestuur om die leweringsvoorwaardes van goedere, voorwaardes en metodes van aflewering, ensovoorts, te verduidelik. Daarmee kan u 'n pryslys en 'n lys goedere aanvra. Hoe om 'n brief te skryfversoek?
Reël 1. Wees kort en op die punt
Dit is nodig om tot in die kleinste besonderhede oor die brief te dink: maak dit kort, verstaanbaar, bondig, met slegs die nodige inligting. Dit is belangrik dat die werknemers van die ontvangermaatskappy vinnig verstaan wat hulle van hulle wil hê en 'n vinnige reaksie gee.
Reël 2: Volg die struktuur van jou versoekbrief
Heel aan die begin van hierdie tipe besigheidsbrief moet jy die naam en adres van die maatskappy verskaf wat die versoek stuur. Gevolg deur die naam van die ontvangermaatskappy. Daarna word 'n amptelike beroep op die maatskappy se bestuur en die inhoud van die brief geskryf. Maak seker dat jy die bron van inligting oor die produk waarin jy belangstel, 'n opsomming van die versoek vir sekere inligting, bykomende vrae, inligting oor jou maatskappy en die voordele van samewerking insluit. Aan die einde - die handtekening.
Reël 3: Die versoekbrief moet aanbiedbaar wees
Om vir die maatskappy by wie jy aansoek doen jou versoek ernstig op te neem en 'n positiewe besluit oor samewerking te neem, moet die brief ordentlik lyk. As 'n reël word dit op 'n spesiale briefhoof gedruk, wat nie net die teks van die versoek sal bevat nie, maar ook kontakbesonderhede.
'n Navraagbrief in Engels (soos, in beginsel, in enige ander) taal word nie net geskryf in ooreenstemming met bogenoemde reëls nie, maar ook met die gebruik van sekere seëluitdrukkings en clichés. Die gebruik van verkorte vorme van woorde ofuitdrukkings, afkortings, verwysings na "jy" en ander tekens van omgangsstyl. In die buiteland word die skryf van sakebriewe baie verantwoordelik hanteer, soos blyk uit die teenwoordigheid van 'n groot aantal riglyne en reëls vir die skryf daarvan. Dit is ook belangrik om woorde te gebruik wat jou respek en hoflikheid aandui: wys hoeveel samewerking met die geadresseerde vir jou beteken. Die brief van navraag eindig met 'n uitdrukking van 'n begeerte om so gou moontlik 'n antwoord te ontvang en wense van alles van die beste.
'n Navraagbrief, waarvan 'n voorbeeld maklik op die net gevind kan word, is vandag baie gewild, aangesien die behoefte in die moderne wêreld al hoe meer ontstaan om inligting oor 'n spesifieke produk te bekom.
