Tydelike ondernemingshulpbronne: kenmerke en verbruikersgedrag

2024 Outeur: Angel Austin | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 05:14

Die hulpbronne beskikbaar vir die organisasie (materiaal, tydelik en ander) is 'n stel fondse wat moontlik gebruik kan word in die proses om goedere te vervaardig, dienste te verskaf of werk te verrig. Met ander woorde, dit is die voordele wat die onderneming gebruik om ander voordele te skep. Daarom word dit in die literatuur produksiehulpbronne genoem. Hierdie voordele word gebruik deur verskeie kommersiële en nie-kommersiële ondernemings, sowel as entrepreneurs, huishoudelike eienaars.

As ons ekonomiese hulpbronne beskou vanuit die oogpunt van 'n ekonomiese entiteit wie se aktiwiteite daarop gemik is om 'n sekere groep goedere te skep, dan erken hulle sulke bronne wat nodig is om sake te doen en produksieprobleme op te los. So 'n eienskap is gebaseer op die kwantitatiewe kenmerke van spesifieke hulpbronne.

Klassifikasie

Die volgende hulpbrongroepe word as die hooftipes beskou:

• Human.
• Tydelik.
• Tegnologiese.
• Informatief.
• Finansieel.
• Materiaal.
• Energie.

Hulle is almal uiters belangrik vir die onderneming.

Opsomming van hulpbronne

Menslike hulpbronne is boaan die lys. Dit is mense – spesialiste, bestuurders, instandhouding en ander personeel – wat die dryfkrag van die onderneming is. Die doeltreffendheid van die maatskappy, sy mededingendheid hang af van die vlak van hul opleiding.

Energie en materiële hulpbronne is nie minder belangrik vir die onderneming nie. Sonder energie is dit onmoontlik om produksie te begin. Die basis van enige produk is grondstowwe, halffabrikate en ander materiaal hulpbronne.

Die tydelike reserwes van die onderneming is baie beperk. Hierdie hulpbron is uniek: dit kan nie opgehoop word nie. Dit is onmoontlik om die gebruiksperiode gedeeltelik te spandeer of te verleng. Tyd is onomkeerbaar. Die rasionaliteit van die gebruik van ruimte-tyd-hulpbronne bepaal direk die doeltreffendheid van die bestuur van die onderneming.

Ewe belangrik is die vlak van organisasie van data-insameling, verwerking, soek, berging en oordrag van data. Die onderneming moet oor voldoende inligtingsbronne beskik om aktiwiteite uit te voer. Maatskappybestuurders moet die eienaardighede van marktoestande, die besonderhede van mededingers, die dinamika van vraag en aanbod ken. Terselfdertyd moet internetdatabronne betroubaar en amptelik wees, sodat die gevraagde hulpbronne nie tydelik onbeskikbaar blyk te wees nie. Waar moontlik, moet verskeie bronne van inligting gebruik word. VerskeieInternetbronne sal meer volledige inligting verskaf. En as een hulpbron tydelik onbeskikbaar is, kan jy 'n ander gebruik.

'n Onderneming wat nie voldoende finansiële hulpbronne het nie, kan buite die mark bly. Kontant is uiters belangrik vir werk: dit word gebruik om toerusting aan te koop, personeel te betaal. Tyd en finansiële hulpbronne is nou verwant aan mekaar. Dikwels gebruik 'n onderneming geleende fondse vir ontwikkeling, wat teruggestuur moet word. Om jou verpligtinge behoorlik na te kom, moet jy die werkvloei behoorlik organiseer. Tydelike en finansiële hulpbronne, tesame met arbeid, bly vandag die belangrikste produksiemiddel.

In die moderne wêreld word 'n onderneming wat gevorderde tegnologieë in sy aktiwiteite bekendstel, as mededingend beskou. Hulle laat jou toe om produktiwiteit te verhoog, nuwe produkte met hoë verbruiker-eienskappe op die mark bekend te stel.

Tydbestuur

Hierdie maatskappy se tydhulpbronbestuurstelsel sluit 'n aantal elemente in, waarvan die gebruik in kombinasie die produksieproses aansienlik kan optimaliseer. Dit word bereik deur die duur van tegnologiese en ander bedrywighede te verminder. In bestuur word tydelike hulpbronne as 'n sleutelskakel in die besigheid beskou. Dit bestaan uit:

1. Analise van tydgebruik.
2. Om doelwitte te stel wat bestuur verwag om te bereik.
3. Produksiebeplanningtyd.
4. Ontwikkel metodes om die vermorsing van tydbronne te bekamp.

Kenmerke van elemente

Deur ontleding kan bestuurders die feite van irrasionele gebruik van tydhulpbronne van die organisasie en die oorsake daarvan identifiseer. Terselfdertyd word onder al die omstandighede die belangrikste, ongunstigstes vasgestel.

'n Noodsaaklike element in die tydbestuurstelsel is doelwitstelling. Bestuurders moet duidelik verstaan waarom tydsbestuur vir die onderneming nodig is. Die formulering van doelwitte stel jou in staat om die metodes van tydbestuur in die toekoms te navigeer.

In die loop van die beplanning word 'n lys van take saamgestel, vir die oplossing waarvan 'n sekere tydperk toegeken word. Vir die korrekte implementering van funksies moet die bestuurder duidelik verstaan hoeveel tyd hulpbronne hy het.

Analise-kenmerke

Die eerste stap in die optimalisering van die organisasie se tydbronne moet wees om hul huidige gebruik te assesseer. Dit laat jou toe om verliese, swakhede en sterk punte van die werkende regime op te spoor. So 'n ontleding is veral nodig wanneer die onderneming aansienlike tydsbronne spandeer, en die effek hiervan is minimaal. Dit is ook belangrik in gevalle waar die bestuurder nie weet hoe lank dit neem om sekere produksiebedrywighede te voltooi nie, watter faktore arbeidsproduktiwiteit kan stimuleer of beperk.

Om die analise uit te voer, is dit nodig om 'n stelsel van betroubare boekhouding van die tydhulpbronne van die onderneming te organiseer. Die mees doeltreffende metode vandag word beskou as die hou van rekords in spesiale joernale ofop rekenaars. In laasgenoemde geval kan jy 'n verskeidenheid programme gebruik om rekeningkunde te optimaliseer. Die verbruik van tydhulpbronne kan ook in tabelle weerspieël word. Hulle moet die volgende inligting insluit:

1. Tipe aktiwiteit.
2. Duur van transaksies uitgevoer.

Dit is die beste om rekords te hou terwyl jy werk.

Vrae vir ontleding

Om die sterk- en swakpunte van tydsbesteding te bepaal, moet jy stel:

1. Was die werk wat gedoen is nodig vir die maatskappy? As dit blyk dat meer as 10% van die tyd vir die verkeerde aktiwiteit gebruik is, dan het die onderneming 'n probleem met die korrekte prioritisering.
2. Was die belegging van tydhulpbronne geregverdig? As meer as 10% van gevalle nie die tyd werd was nie, dan moet die redes hiervoor verstaan en ontleed word en die resultate in die toekoms in ag geneem word.
3. Is die interval vir die implementering van produksiedoelwitte redelik bepaal? As meer as 10% van die tyd aan take bestee is, waarvan die interval spontaan gestel is, is die organisasie van tydbeplanning swak georganiseer in die onderneming.

Hierdie analise stel jou in staat om die "diewe van tyd" te identifiseer, om verskeie foute in die besteding van tydbronne, hul oorsake, vas te stel. Op grond van die resultate wat verkry is, word metodes ontwikkel om die hele produksieproses en bedrywighede wat deur spesifieke werkers uitgevoer word, te optimaliseer.

Basiese beplanningsbeginsels

Hoepraktyk toon dat dit meer doeltreffend is om slegs 'n deel van die werk (60%) te beplan. Prosesse wat moeilik is om te voorspel, afleidings kan nie heeltemal beplan word nie. Dit is as gevolg van die besonderhede van die bestuurder se aktiwiteit. Die feit is dat die bestuurder die meeste van die tyd nie direk by die werkplek deurbring nie, aangesien dit nodig is om met kontrakteurs en ander vakke te kommunikeer, om inligting uit te ruil.

Dit is nodig om 'n sekere tyd as 'n reserwe te laat. Jy sal dit nodig hê om met onverwagte kliënte, telefoongesprekke, force majeure te werk.

Vir 'n doeltreffende plan moet jy 'n duidelike visie hê van jou komende doelwitte. Dit is raadsaam om hulle in lang-, medium- en korttermyn te onderskei, om prioriteite te identifiseer.

Aan enige plan moet konsekwent, sistematies en gereeld gewerk word. Begin besigheid moet altyd tot sy logiese gevolgtrekking gebring word.

Dit is nodig om so 'n lys take te beplan wat die maatskappy werklik kan hanteer, met inagneming van sy potensiaal, produksiebates (insluitend materiële en geldelike).

Die konsep van tydelike hulpbronne is 'n program waarvolgens 'n onderneming sy werk kan optimaliseer sonder veel verlies. As een van die verpligte aktiwiteite behels dit die vasstelling van resultate, nie aksies nie. Planne moet doelwitte of uitkomste weerspieël, nie bedrywighede nie. Dit is nodig sodat die maatskappy se pogings onmiddellik gefokus word op die bereiking van doelwitte, rasionele gebruik van die projek se tydbronne. Dit sal toelaatonderneming ongeskeduleerde geleenthede.

Aanvulling van tydelike verliese word die beste onmiddellik gedoen. Dit is byvoorbeeld beter om een keer langer te werk as om iets die volgende dag klaar te maak.

Soos die praktyk toon, neem werk soveel tyd as wat dit beskikbaar is. In hierdie verband is dit nodig om presiese norme daar te stel, om in die plan sulke terme te voorsien wat werklik nodig is.

Dit is raadsaam om die plan periodiek na te gaan en te herwerk, om die moontlikheid van die volledige voltooiing van take te beoordeel.

Dit is belangrik wanneer beplan word om die werkmodusse van verskillende werknemers te koördineer.

Nuances

Beplanning moet daarop gefokus wees om langtermyndoelwitte te bereik. Hulle moet op hul beurt in operasionele dele afgebreek word. Beplanning versterk die geleidelike vordering, die ontbinding van die hooftaak in private take. Dit laat jou toe om verskillende bewerkings in tyd te versprei.

Voordat metodes ontwikkel word om die oorsake van tydverlies uit te skakel, is dit nodig om dit te identifiseer en te ontleed. Dit moet verstaan word dat vir tipiese faktore, daar tipiese metodes van beheer is. Elke individuele geval is egter anders, so 'n gepaste benadering sal nodig wees.

Spesifieke taakdifferensiasie

Soos hierbo genoem, wanneer beplanning is dit belangrik om doelwitte en doelwitte in groepe te verdeel:

1. Langtermyn. Hierdie kategorie sluit take en doelwitte in, waarvan die implementering in fases uitgevoer word. Met ander woorde, om langtermyn te bereikdoelwitte moet tussentydse take voltooi.
2. Midterm. Hulle word ook takties genoem. Sulke take behoort binnekort geïmplementeer te word, maar nie dringend nie.
3. Korttermyn (huidig of operasioneel).

Dit is moeilik genoeg om doelwitte vir die eerste keer te onderskei. Maar as jy voortdurend skeiding beoefen, dan sal dit later moontlik wees om kort en uitgerekte take en doelwitte uit te sonder, om die mees rasionele metodes van bereiking te identifiseer.

Daaglikse roetine

'n Goed ontwerpte werkskedule sal help om nie net mediumtermyn, maar ook langtermyn doelwitte te bereik. Benewens die optimalisering van die gebruik van tydhulpbronne van die projek, laat die korrekte daaglikse roetine jou toe om die geestelike toestand van die span normaal te hou. As elke werknemer 'n duidelike en konsekwente plan het, sal hy immers meer selfvertroue voel. Daar sal geen gevoel wees dat hy nie tyd het vir iets nie, dat iets hom aandag aftrek, ens.

Die hoofaanwysings vir die optimalisering van die gebruik van tyd is:

1. Verseker 'n egalige werklading vir die werknemer.
2. Toerusting van die werkplek met die nodige items en toerusting.
3. Verseker 'n naatlose werkvloei.
4. Arbeidsregverdiging.
5. Verbetering van produksiemetodes en -tegnieke.
6. Betrek werkers by aktiwiteite in ooreenstemming met hul kwalifikasies.
7. Vaststelling van voldoende lone.

Tydvoorraad

Dit behels 'n kwantitatiewe weergawe van die duur van verskillendeaktiwiteite. Gewoonlik word voorraad gedurende 'n spesifieke tydperk en met sekere tussenposes uitgevoer. In ooreenstemming met die resultate wat verkry is, word die ontleding van tydskoste uitgevoer. Die eenvoudigste metode is om absolute of relatiewe besteding volgens aktiwiteit te bereken. In 'n meer komplekse analise kan arbitrêre koëffisiënte gebruik word, wat die kwalitatiewe aanwysers van tydsbesteding weerspieël. Met 'n groot hoeveelheid inligting word wiskundige en statistiese metodes gebruik.

Die meeste van die analitiese tegnieke word in die inventaris gebruik, maar later kan dit gebruik word as hulpmiddels vir die beplanning van operasionele en strategiese tyd, monitering van die implementering van take.

Voorraadalgoritme

In algemene terme kan dit soos volg voorgestel word:

1. Voorbereiding vir die prosedure.
2. Voorraadopname.
3. analise.
4. Aanpassing van bestuurstrategie.

Voorbereidende stadium

Dit bestaan uit die volgende stappe:

1. Definisie van die tipes tydkoste, hul duidelike formulering in die vorm van onafhanklike kategorieë vir rekeningkunde en waarneming.
2. Definisie van bykomende parameters vir kwalitatiewe assessering.
3. Beplanning van die organisasie van die voorraadproses. Dit is nodig om die algehele duur, frekwensie, hoeveelheid hulpbronne vas te stel. Jy moet ook 'n stelsel oorweeg vir kwantitatiewe weerspieëling van resultate, kodering aanwysers, en die voorbereiding van rekeningkundige vorms.

Opvoerende voorraad

Prosedure aan die gangook in verskeie stadiums:

1. Gedurende die vasgestelde tydperk word koste in voorbereide vorms aangeteken.
2. Die data wat ontvang is, is voorlopig gegroepeer en voorberei vir verdere ontleding. Veral kwalitatiewe parameters word beoordeel en kwantitatiewe aanwysers word bereken.

Verwerk tans ontvangde data

Ontleding van tydkoste kan in verskillende rigtings uitgevoer word. Byvoorbeeld, 'n skatting word gemaak van die besteding van hulpbronne op:

1. Hoofaktiwiteit. Aanwysers word bepaal in ooreenstemming met bedrywighede, take, ens.
2. Buite werksaktiwiteite.
3. Inmenging in werk.

Volumes en aanwysings van ontleding wat die bestuurder arbitrêr kan kies in ooreenstemming met die skaal van die doelwitte wat tydens die inventaris gestel is.

Die resultaat van die analise word geformuleer op grond van die doelwitte van die studie. Dit kan bloot beskrywings wees van die tyd wat spandeer word, hul patrone, 'n voorspelling van veranderinge in die tydbestuurstelsel wanneer dit aan enige van sy elemente blootgestel word, ens.

'n Tipiese resultaat van die studie is die vestiging van patrone wat verband hou met die doeltreffendheid (of ondoeltreffendheid) van die gebruik van tydhulpbronne.

In ooreenstemming met die aanwysers wat verkry is, word maniere en maniere ontwikkel om tydelike verliese te hanteer.

Verandering in strategie

'n Nuwe manier van tydsbestuur word ontwikkel op grond van 'n ontleding van maniere en maniere om tydverliese te hanteer, metodes meereffektiewe gebruik van die hulpbron in die stadium van die formulering van doelwitte en beplanning. Die bestuurder moet die doelwitte en doelwitte wat na verwagting in die implementering van die strategie bereik sal word, belyn met die plan vir die implementering van die hoofproduksiedoelwitte. Alle bespeurde nie-konformiteite moet uitgeskakel word. Indien nodig, word die maatskappy se strategie hersien.

Konsep van tydwaarde van geldhulpbronne

Die skrywer daarvan is I. Fischer, 'n verteenwoordiger van die neoklassieke ekonomiese skool.

Soos jy weet, kan dieselfde bedrag op verskillende tye verskillende waardes hê. Vandag kan dit byvoorbeeld duurder wees as in 3 jaar. Daar is 'n aantal redes wat die ongelyke waarde bepaal van geld wat in verskillende tydperke kom. Onder hulle is die belangrikstes:

1. Inflasie.
2. Risiko om nie verwagte bedrae te ontvang nie.
3. Bate-omset, wat verstaan word as die vermoë van geld om inkomste te genereer teen 'n aanvaarbare koers vir 'n belegger.

Finansiële hulpbronne gebaseer op geld het 'n tydwaarde. Dit word in 2 aspekte beskou:

1. Koopkrag. Dit verskil na gelang van die tydperk, die belange van die verbruiker en ander omstandighede.
2. Die sirkulasie van kapitaal en die onttrekking van inkomste hieruit. Die doel van geld is om geld te bring. Terselfdertyd sal komende kwitansies minder waarde hê as regte.

Maak gou

Baie dikwels lei dit tot 'n verlies aan tyd. Haas is 'n toestand waarin die hoof van die onderneming nie die geleentheid het om lank oor na te dink nie'n besluit neem. Gevolglik kies hy die eerste truuk wat by hom opkom. Dikwels is hierdie opsie ver van die doeltreffendste en doeltreffendste.

Om in so 'n toestand te wees, is dit moeilik vir 'n persoon om voldoende te assesseer wat gebeur, om 'n kwaliteit werk te doen. In 'n haas kom verskeie foute voor wat begin irriteer, die oorsake van 'n slegte bui word. Gevolglik kan 'n persoon oor die algemeen sy humeur verloor, die besigheid verlaat sonder om dit te voltooi.

Haastig word gesê as gevolg van nie 'n plan vir die dag nie. 'n Mens weet eenvoudig nie wat om vandag, môre te doen nie. Daar is situasies wanneer sommige take onverwags verskyn, en die werknemer streef daarna om alles in een dag te doen. Gevolglik word arbeidsproduktiwiteit, die kwaliteit van werk aansienlik verminder, jy moet meer tyd spandeer om foute reg te stel.

Om al hierdie probleme te voorkom, moet jy elke dag van werkaktiwiteit beplan.

Huisverbeterings

Die behoefte om werk huis toe te neem is 'n gevolg van die ongeletterde organisasie van die arbeidsproses en die rede vir die afname in produktiwiteit. Hierdie situasie kan ontstaan as gevolg van verkeerde prioritisering: die oplossing van prioriteitstake word tot later uitgestel, en in plaas daarvan word bewerkings uitgevoer wat nie so belangrik is nie, maar volgens die persoon vinnig is. Gevolglik moet ek by die huis klaar werk.

Intussen is die huis 'n plek van rus. Konstante verbeterings lei tot 'n afname in die tyd wat vir kommunikasie met die gesin toegeken word. 'N Persoon het nie tyd om 'n goeie rus, wat in sybeurt lei tot 'n afname in arbeidsproduktiwiteit. As gevolg hiervan het hy by die werkplek meer tyd nodig om take te voltooi, en hy moet weer werk huis toe neem. Dit sal mettertyd net groter word.

Gevolgtrekking

Die vermoë om die dag duidelik te beplan, tydkoste te ontleed, prioriteite te stel is die belangrikste eienskap van enige leier. Die tydbestuurstelsel verseker die optimalisering van arbeidsaktiwiteit, laat jou toe om 'n gunstige atmosfeer in die span te handhaaf en tydhulpbronne rasioneel te gebruik.

Nie 'n enkele onderneming kan mededingend bly nie, selfs wanneer innoverende tegnologieë gebruik word, wat hoogs gekwalifiseerde spesialiste lok, as die produksieproses nie behoorlik georganiseer is nie. Die taak van die bestuurder is om onredelike tydskoste betyds te identifiseer en die oorsake daarvan uit te skakel.