Sedert die 1960's het byna alle organisasies begin om 'n heeltemal nuwe, meer buigsame organisasiestruktuur te ontwikkel en in die praktyk te bring. Hierdie proses was daarop gemik om burokrasie te verminder om vinnig aan te pas by veranderende eksterne toestande, insluitend nuwe gevorderde tegnologie. Strukture van hierdie tipe is aanpasbare beheerstrukture genoem. Kortom, sulke strukture kan vinnig en maklik verander word deur "aan te pas" by die veranderende eksterne omgewing en by die veranderende behoeftes van die organisasie.
Konsep
Aanpasbare bestuur is 'n -benadering wat 'n stel verskillende metodologieë gebruik, bekend as behendigheid en gereedskap wat gebruik word om komplekse en innoverende stelsels te bestuur.
Buigsame aanpasbare bestuurstrukture word gekenmerk deur konstante samewerking met die kliënt, dus is die toepassingsgebied nie streng omskryf nie, en die maatskappy self word in kleiner dele verdeel, die sogenaamde funksionaliteite (afdelings). Maatskappybestuurders dra ook dikwels byveranderings en regstellings in ooreenstemming met die vereistes en beoordeling van die kliënt, met die fokus op die werk aan die taak wat aan hulle toevertrou is.
Vinnige aanpassing en openheid vir veranderinge in die maatskappy is die basis van die aangepaste struktuurmetodologie. 'n Afsonderlike stadium van die maatskappy se funksionering word nie soos in tradisionele bestuur onderskei nie.
Grondbeginsels van werking
Dinamiese omgewing sowel as veranderende klantvereistes vereis korttermynbeplanning en spanverbintenis. Weens die gebrek aan 'n duidelike organisasiestruktuur word 'n hoë vlak van dissipline en kommunikasievaardighede van werknemers verwag. Die bestuurder van die maatskappy tree as 'n mentor op. Spanne is beperk tot net 'n paar dosyn mense en word gekenmerk deur buigsaamheid, hoë vlakke van samewerking en aansienlike doeltreffendheid.
Individualisme is nog 'n aspek wat uitstaan in ratse praktyke. In hierdie geval word standaardisering laat vaar. 'n Kenmerkende kenmerk van die aanpasbare bestuurstruktuur is 'n aansienlike vermindering in die aantal dokumente. Agile metodes bied 'n aantal maniere wat jou toelaat om te begin funksioneer sonder die sekerheid om doelwitte te bereik. Hulle stel ook metodes voor om take in 'n maatskappy te organiseer om te verseker dat die span die regte dinge in die bestuursproses doen.
Die metodes wat as deel van 'n aanpasbare bestuurstruktuur aangebied word, is nie geskik vir alle soorte organisasies nie, veral baie groots, waarvooraansienlike tegnologiese koste word vereis.
Kenmerke van strukture
Die basis vir die funksionering van aanpasbare beheerstrukture word gekenmerk deur:
- gebrek aan streng burokratiese regulering van bestuurswerk;
- gebrek aan diep spesialisasie;
- sekere vlakke van regering;
- buigsame bestuurstruktuur;
- gedesentraliseerde aard van die besluitnemingsproses.
Hierdie tipe strukture kan op 'n aantal maniere met ander vergelyk word.
Kom ons vergelyk aanpasbare beheerstrukture met afdelingstipes. Eersgenoemde sal meer buigsaam wees en kan aangepas word by veranderende nywerheids- en omgewingsvereistes.
Gevolglik word die basis vir die funksionering van aanpasbare beheerstrukture gekenmerk deur die volgende relevante kenmerke:
- fokus op die vinnige implementering van komplekse projekte en programme;
- oplossing van moeilike kwessies;
- vermoë om relatief maklik en pynloos van vorm te verander;
- vinnige aanpassing by die veranderende lewensiklus van die firma (m.a.w. aanpasbare strukture word gewoonlik tydelik geskep om sekere probleme op te los, ten einde verskillende programme en projekte uit te voer);
- vorming van beheerliggame op 'n tydelike basis.
Shaping basics
Die volgende is 'n lys van die hoofdoelwitte en beginsels wat die gebruik van aanpasbare metodologieë in die bestuur van 'n maatskappy rig:
- buigsaam en aanpasbaar vir dinamies veranderende klantbehoeftes en verwagtinge (vandaar die term "rats");
- skepping van waardevolle en innoverende oplossings vir beide die maatskappy en verbruikers in elke stadium van bestuur;
- minimaliseer koste deur produksieskedules te verminder;
- fokus op bestuur en bestuurspanlede;
- verhoging van motivering onder werknemers sonder stres;
- noue samewerking met klant;
- eenvoud en selforganisasie van die bestuurspan;
- kliëntetevredenheid deur spoed en gereeldheid van prosesse;
- risikominimering.
Sterkpunte van aanpasbare struktuur
Die sterk punte van 'n aanpasbare organisasiebestuurstruktuur sluit die volgende faktore in:
- Aanpasbare bestuur is konstante noue samewerking met die kliënt, ten spyte van die gebrek aan 'n manier om die maatskappy se doelwitte te bereik. Dit alles beklemtoon hoë vlakke van klantetevredenheid en het ten doel om maksimum besigheidswaarde te lewer.
- Maklike aanpassing en vinnige bestuursveranderinge.
- Anders as tradisionele bestuur, is dit nie nodig om die volle reeks take tydens die aanvanklike tydperk van bestuursprosesse te spesifiseer nie.
- Die vlak van onafhanklikheid van prosesdeelnemers wat verantwoordelikheid neem vir voltooide take neem toe.
Swakhede
Onder die nadele is die volgende punte:
- Groot maatskappye en hul projekte word steeds met behulp van tradisionele bestuursmodelle geïmplementeer, want buigsaamheid in aanpassing by veranderinge word nie vereis nie, en projektoestande is nie so wisselvallig nie.
- Gebrek aan konsentrasie op taakbeheer.
- Die bestuurspan moet baie ondervinding, hoë vaardighede en 'n hoë vlak van motivering hê, wat dikwels moeilik is om te bereik.
- Werk net in klein spanne.
- Alle aandag van die bestuurspan is daarop gefokus om die finale resultaat te bereik. Ander aspekte van bestuur, soos marknavorsing, keuse van toepaslike spanlede en spesiale opleiding, risikobestuur, wetlike en formele aspekte, en ander wat in die tradisionele metodologie geïmplementeer word, word geïgnoreer.
variëteite
Tussen die aanpasbare organisasiestrukture van bestuur word die volgende tipes onderskei:
- matriks;
- projek;
- probleemteiken;
- program-geteikende;
- strukture wat op 'n groepbenadering (brigade, bevel) gevorm word;
- netwerk.
Kom ons kyk na die kenmerke van elkeen van hulle.
Matriksstrukture behoort aan aanpasbare beheerstrukture. Hulle kenmerk is die skeiding van die regte van bestuurders wat departemente bestuur. Die spesifisiteit van hierdie struktuur is dat elke werknemer twee bestuurders tegelyk metgelyke regte. Een bestuurder is 'n direkte funksionele diensbestuurder. Hy het die volle omvang van magte om die take wat aan die maatskappy opgedra is, te bestuur. Die tweede leier is 'n projekbestuurder. Die stelsel van dubbele ondergeskiktheid van 'n werknemer binne die raamwerk van funksionele en projekbestuur kenmerk die kenmerke van hierdie struktuur.
Onder die tipes aanpasbare bestuurstrukture word ontwerpstrukture opgemerk. Hulle verteenwoordig die vermoë om komplekse aktiwiteite te bestuur. Binne die raamwerk van hierdie strukture word koördinering en integrasie van bestuursinvloed vereis. Kenmerke is streng beperkings op terme, koste en kwaliteit van werk. Die gebruik van hierdie strukture is moontlik in die ontwikkeling en implementering van 'n komplekse organisatoriese projek.
Tussen die aanpasbare tipes bestuurstrukture word 'n brigadevorm onderskei. Met hierdie vorm van organisasiestruktuur word spanne van 10-15 mense by die onderneming gevorm, insluitend ontwerpers, tegnoloë, ekonome, werkers om 'n spesifieke taak uit te voer en produkte te vervaardig.
Aanpasbare organiese bestuurstrukture sluit probleemteiken in. Dit word gevorm volgens die volgende beginsels:
- teikenbenadering beteken die bou van 'n struktuur volgens die teikenboom;
- beginsel van kompleksiteit in die berekening van die aantal bestuurders;
- oriëntering tot die probleme van die maatskappy, dit wil sê die vorming van departemente in ooreenstemming met die geïdentifiseerde probleme;
- fokus op spesifieke produkte (produkmarkte);
- mobiliteit en aanpasbaarheid om te verander.
So 'n struktuurkan gevorm word op grond van die aantal en diepte van beginsels en vereistes vir vorming, gebaseer op die maatskappy se doelboom.
'n Multifunksionele ontwerpblok word gewoonlik vir 'n spesifieke nuwe doel geskep, hetsy tydelik of permanent. Hierdie blok laat jou toe om die pogings van alle werksareas van die maatskappy se afdelings te konsentreer op die bereiking van die doelwit, die werkprogram om die gespesifiseerde taak te bereik.
Die hoofdoel van projekdepartemente is om horisontale skakels in te stel vir die interaksie van verskillende departemente in die proses van hul werk om die planne te vervul wat deur hierdie projekdepartemente geïmplementeer word. Terselfdertyd produseer lynafdelings verskeie projekte gelyktydig onder tegniese toesig. Administratiewe bestuur word gelyktydig uitgevoer met die bekendstelling van toplynbestuurders.
Die reg van ontwerpdepartemente om besluite te neem en tegniese aanbevelings te implementeer is gebaseer op die toekenning van toepaslike magte aan die beheerliggaam van die maatskappy.
Program-gebaseerde bestuurstrukture, danksy die teenwoordigheid van tegniese bestuurders vir elke projek, het die hoogste produktiwiteit en vermoë om moeilike take te implementeer.
Die hoofvoorwaarde vir suksesvolle aktiwiteitteikenbestuurstrukture is die presiese verspreiding van mag tussen die ontwerp- en lynafdelings.
Struktuurvoordele:
- moontlikheid van vinnige opknapping in veranderende toestande as deel van projekveranderings;
- interaksie tussen verskillende departemente om die beste doelwit te bereik;
- sentralisasie van lynbestuurfunksies.
Nadele sluit in:
- veelfasebesluitneming;
- verskillende ondergeskiktheid van programuitvoerders;
- hoë hulpbronintensiteit.
Netwerkorganisasiestruktuur is 'n hibriede oplossing wat afdelings- en matriksbestuurstruktuur kombineer.
Algemene voorbeelde is kettingwinkels met 'n algemene korporatiewe styl, basiese assortiment, 'n enkele inligtingstelsel, ens.
Netwerke kan verbind word volgens handelsmerk, korporatiewe identiteit, inligtingstelsel, verkoopspersoneel, produkreeks, personeelopleidingsprogramme, ens.
'n Voorvereiste vir die werking van die netwerk is gesentraliseerde bestuur, gesentraliseerde multifunksionele strukturele departemente vir die hoofkwessies van werk.
Netwerk is 'n oplossing wat jou toelaat om 'n produktiewe weergawe van die verspreiding van magte en verbindings te kry, sowel as outonomie en die vereiste sentralisasie. Netwerkorganisasiestrukture is meer produktief in geografies verspreide maatskappye met 'n enkele korporatiewe identiteit, wat die sigbaarheid van die organisasie verseker, ongeag waar dit geleë is.
Vergelyking met meganistiese strukture
Die verskille tussen aanpasbare en meganistiese organisasiebestuurstrukture word hieronder aangebied.
| Responsiewe styl | Meganistiese styl |
| Fokus op die lewering van funksionaliteit | Oriëntering tot die verdeling van take |
| Planne is 'n hipotese, nie 'n voorspelling nie | Planne is voorspellings vir die toekoms |
| Sukses word verstaan as die vermoë om aan te pas by veranderende omstandighede | Sukses word verstaan as voldoening aan 'n voorheen vasgestelde plan |
| Hoë-presisie vroeë-stadium plan | Gedetailleerde plan ontwikkel vir die hele maatskappy |
| Die redes vir afwykings van die plan word ontleed en verskaf inligting om die plan vir daaropvolgende stadiums te verander (aanpasbare bestuur) | Afwykings van die plan word as bestuursfoute hanteer en vereis geringe verbetering (regstellende aksie) |
| Veranderingsbestuur is die dryfkrag agter 'n organisasie se innovasieprosesse | Veranderingsbestuur manifesteer hom dikwels in burokratiese prosedures wat verandering blokkeer |
| Toegewyd aan die bou van 'n selforganiserende, selfgedissiplineerde bestuurspan | Georiënteerd op prosedures en metodesbeheer en mikrobestuur van projektake |
Vergelyking met burokratiese strukture
Om burokratiese en aanpasbare organisasiebestuurstrukture te vergelyk, gebruik die tabel hieronder.
| Kriterium | Bureaucratic | Aanpasbaar |
| Beheerhiërargie | Tough | Vaag |
| Ontwikkeling van vertikale en horisontale skakels | Baie ontwikkelde vertikale | Horizontale lyne is baie ontwikkel |
| Beheertipe | Permanent | Een bestuurder, baie projekte |
| Bestuursbeleide en -prosedures | Hoogs gereguleer | Swak formalisering |
| Formalisering van arbeidsverhoudinge van bestuurders | Enge pligte | wye verantwoordelikhede |
| Bestuursbesluitneming | Sentralization | Desentralisasie |
| Arbeidsverdeling van bestuurders | Smal spesialisasie | Breë spesialisasie |
Gevolgtrekking
Die konsep van aanpasbaarheid hou verband met die probleem om die buigsaamheid van die bestuurstelsel te verseker terwyl die parameters van die doeltreffendheid van 'n besigheidsentiteit gehandhaaf word.
In die raamwerk van moderne idees oor bestuurstrukture, word aanpasbares verstaan as dié wat meer in lyn is met die dinamiese toestande van die eksterne omgewing. In hierdie sin word hulle as meer wisselend beskou.
Belangrikste kenmerke van organiese aanpasbare bestuurstrukture:
- die vermoë om maklik van vorm te verander en onmiddellik by eksterne toestande aan te pas;
- spoedige implementering van projekte en vinnige oplossing van take;
- tydlimiet;
- Regerings kan tydelik wees.
