Die verduidelikende nota tot die projek word beskou as een van die fundamentele dokumente in die kursus of tesis. Dit is hier waar al die nodige inligting ingesamel word oor die regverdiging van die gekose ontwerp, die beskrywing daarvan, omvang, tegniese eienskappe, al die nodige berekeninge word gegee.
Om hierdie dokument korrek en bekwaam te ontwikkel, is dit nodig om die spesiale opvoedkundige, regulatoriese en periodieke literatuur diep te bestudeer. Die verduidelikende nota tot die projek moet al die hoofkwessies van die onderwerp uitlig. Hierdie dokument moet beide 'n ontleding van die literatuur en die resultate van onafhanklike navorsing of eksperimente bevat, al die inherente kenmerke van die ontwerp of deel moet oorweeg word, 'n komplekse wiskundige berekening van al die hoofkomponente moet uitgevoer word.
Enige projek, of dit nou 'n studentetesis is oor die ontwikkeling van 'n nuwe eenheid of masjienonderdeel, die bekendstelling van nuwe toerusting in produksie of ontwerpontwikkeling, argitektoniese ontwerp van 'n gebouof strukture, moet noodwendig uit twee dele bestaan: ontwerp en verduidelikend. Indien daar geen verduidelikende nota tot die argitektoniese projek, tesis of kwartaalvraestel is nie of dit is verkeerd uitgevoer, dan sal die grafiese deel slegs as teoretiese ontwikkelings beskou word.
Die teksgedeelte van die werk moet opgestel word in ooreenstemming met die toepaslike ESKD-standaarde (Unified Design Documentation System) en die vereistes van SPDS-standaarde (Project Documentation System for Construction) vir ontwerpdokumente. Blaaie met teks moet die toepaslike vorm en titelinskripsie hê, almal (behalwe die titel een) is genommer en in 'n spesiale vouer geliasseer.
Die verduidelikende nota tot die gradueringsprojek moet noodwendig die volgende afdelings hê:
1. Titelbladsy met die naam van die projektema.
2. Die inhoud van die werk - die relevante afdelings en onderafdelings, 'n lys van aangehegte tekeninge en diagramme.
3. 'n Inleiding wat bestaan uit 'n oorsig van die bronne wat gebruik is, analitiese en teoretiese dele.
4. Die ekonomiese deel, wat die tegniese en ekonomiese aanwysers van die ontwerp wat ontwikkel word staaf.
5. Deel met veiligheidsberekeninge vir die werking van die struktuur en arbeidsbeskerming.
6. Die laaste deel bevat gevolgtrekkings oor die projek, die betekenis en rasionaal vir die keuse.
7. Lys van gebruikte literatuur en bronne.
8. Toepassings (diagramme, tabelle en ontwerptekeninge).
Verduidelikende nota aanDie projek moet 'n duidelike struktuur en 'n konsekwente aanbiedingslyn hê. Oortuigende argumente en akkurate berekeninge, bondige en duidelike formulerings is die hoofvereistes wanneer die teksgedeelte saamgestel word.
Verduidelikende nota tot die projek word op A4-papier gedoen. Die teks kan met die hand geskryf word in 'n duidelike en verstaanbare handskrif of gemaak word deur gebruik te maak van druktegnologie. Wanneer kantoortoerusting gebruik word, moet teks dubbelspasiëring wees.
