Die Haagse Konvensie van 5 Oktober 1961 het die internasionale dokumentvloei aansienlik vereenvoudig. Na die bekragtiging van die ooreenkomste wat daardeur bereik is, het die lande wat by die konvensie aangesluit het, belowe om die dokumente wat geskep is op die grondgebied van ander state wat dit ook onderteken het, te erken, sonder bykomende en lang prosedures. Dit het aansienlike tyd- en finansiële besparings tot gevolg gehad. Kom ons kyk noukeuriger na waaruit hierdie ooreenkoms bestaan het en vind uit wie die lande was wat aan die Haagse Konvensie van 1961 deelgeneem het.
Rede vir die oproep van die konvensie
Maar eers, kom ons definieer wat presies die internasionale gemeenskap laat dink het oor die behoefte om die dokumentvloei tussen state te vereenvoudig.
Voor 1961 was dokumentvloei tussen verskillende lande ongerieflik. Ten einde dit in 'n ander staat erken te word, was dit nodig om deur 'n bykomende multi-stadium prosedure van konsulêre wettiging te gaan. Afhangende van die spesifieke land, kan dit selfs 'n paar maande neem. Dit het ook gebeur dat die dokument in hierdie tyd reeds sy relevansie verloor het.
Dit moes notarieel geregistreer word, in die verlangde taal vertaal word. EnDie vertaler se handtekening het ook notarisering vereis. Daarna is 'n sertifikaat vereis van die Ministerie van Justisie en die Konsulêre Departement van die Ministerie van Buitelandse Sake van die land wat die dokument stuur. Op die ou end was dit nodig om korrespondensie te wettig by die ambassade van die land waarheen dit gestuur is.
Daarbenewens het die behoefte om voortdurend 'n groot aantal vraestelle te wettig die werk van departemente en konsulate in ander aktiwiteite vertraag, die toewysing van bykomende personeel vereis, wat tot materiële koste gelei het.
Inhoud van ooreenkomste
Wat is die kern van die ooreenkoms wat deur die lidlande van die 1961 Haagse Konvensie onderteken is? Kom ons hanteer hierdie kwessie.
Die ooreenkomste het verklaar dat alle lande wat by hulle aangesluit het amptelike dokumente erken wat uitgereik is op die grondgebied van ander state wat aan die ooreenkoms deelneem as geldig sonder spesiale konsulêre wettiging.
Die enigste beperking was dat hierdie dokumentasie, om die egtheid van die handtekening en die gesag van die ondertekenaar te bevestig, deur 'n apostille gesertifiseer moes word.
Wat is 'n apostille?
Wat het die Haagse Konvensie met hierdie optrede bedoel? Apostille is 'n spesiale vierkantige stempel wat sekere besonderhede van die gevestigde patroon bevat.
Hierdie stempel is verpligtend, ongeag die land van vulling en die land waar die dokument verskaf sal word, bo-aan moet dit die naam op hêFrans "Apostille (Den Haagse Konvensie van 5 Oktober 1961)". Onder die verpligte besonderhede wat op die apostille aanwesig moes gewees het, kan die volgende genoem word:
- naam van die land wat die apostille uitgereik het;
- naam van die persoon wat die dokument onderteken het;
- sy posisie;
- naam van die instansie waaruit die dokumentasie afkomstig is;
- nedersetting waar die sertifikaat gehou is;
- ID-datum;
- naam van die staatsagentskap wat die dokumentasie sertifiseer;
- Apostille-reeksnommer;
- seël van die instansie wat die dokumentasie sertifiseer;
- handtekening van die amptenaar wat die sertifisering uitgevoer het.
Daarbenewens het die Haagse Konvensie vasgestel dat die standaardgrootte van 'n Apostille ten minste 9 x 9 cm moet wees. In praktyk het 'n Apostille nie altyd 'n vierkantige vorm, soos voorheen in die ooreenkomste gestel nie. Byvoorbeeld, in Rusland het dit dikwels die vorm van 'n reghoekige stempel. In die meeste gevalle vind die ontvangende party nie fout met die standaardvorm van apostille nie, maar daar was presedente toe hy geweier het om sulke dokumentasie te aanvaar.
Die nuanses van die gebruik van 'n apostille
Die taal van die apostille kan óf een van die amptelike tale van die konvensie wees (Frans of Engels), óf die taal van die land wat dit uitgereik het. In die oorgrote meerderheid van gevalle word tweetaligheid gebruik, dit wil sê beide die taal van die land wat die apostille uitgereik het en een van die amptelike tale van die konvensie.
Apostille kan beide direk op die gesertifiseerde dokument aangebring word, en op 'n aparte stuk papier wat daaraan geheg is.
Tans ontwikkel 'n aantal state ook die kwessie van die gebruik van elektroniese Apostilles. Hierdie kwessie het baie relevant geword in verband met die toenemende verspreiding van elektroniese dokumentbestuur. Hierdie lande sluit veral die VSA, Australië, Andorra, Oekraïne, Nieu-Seeland en ander state in.
Waar is die apostille geplaas?
Kom ons vind uit op watter spesifieke dokumente die lande-deelnemers van die Haagse Konvensie van 1961 'n apostille aanbring.
Hierdie lys dokumente sluit korrespondensie van regeringsagentskappe of ander organisasies in wat onderhewig is aan die jurisdiksie van 'n spesifieke land, notariële aktes, administratiewe dokumente, sowel as verskeie amptelike notas en visums wat die datum bevestig. Enige handtekening van 'n dokument wat nie deur 'n notaris gesertifiseer is nie, word ook met 'n apostille gesertifiseer.
Uitsonderings op die Haagse Konvensie
Terselfdertyd is daar 'n aantal voorwaardes waaronder die dokumentvloei tussen verskillende lande nie eers 'n apostille nodig het nie, soos vereis deur die Haagse Konvensie.
In die eerste plek word die dokumentvloei in 'n meer vereenvoudigde vorm uitgevoer as daar 'n bilaterale ooreenkoms tussen lande is oor die aanvaarding van dokumente sonder bykomende formaliteite. In hierdie geval, selfs al is beide lande partye tot die Haagse Konvensie, word 'n apostille nie vereis om die egtheid van dokumente te bevestig nie. Dit is genoeg om aansoek te doennotariële vertaling van die dokument. Byvoorbeeld, Oostenryk en Duitsland, sowel as baie ander lande, het 'n soortgelyke ooreenkoms onder mekaar. Maar dit is juis bilaterale ooreenkomste tussen lande, en nie 'n aparte konvensie vir verskeie state nie.
Jy hoef ook nie 'n apostille te plaas as die buitelandse organisasie waarheen jy die dokument stuur nie spesiale sertifiserings benodig nie.
Vereis nie apostille-sertifisering van dokumente wat direk van diplomatieke en konsulêre kantore kom nie.
Die laaste uitsondering is papiere wat verband hou met doeanebedrywighede of dié wat van 'n kommersiële aard is. Maar wanneer kommersiële van nie-kommersiële aktiwiteite geskei word, kan probleme ontstaan, aangesien daar geen duidelike onderskeid is nie. Byvoorbeeld, baie bankdokumente wat as kommersiële transaksies geklassifiseer kan word, word nietemin deur 'n apostille gesertifiseer.
Ondertekening van die konvensie
Die bepalings van die konvensie is onderhandel by die Konferensie oor Internasionale Privaatreg in Den Haag in 1961.
Hierdie konferensie word sedert 1893 in die Nederlandse stad gehou. Die doelwit van die state wat daaraan deelgeneem het, was om internasionale privaatreg (PIL) te verenig, om dit van onnodige formalismes en rompslomp te ontslae te raak. Teen 1955 het die Konferensie 'n volwaardige organisasie met lidlande geword.
In verskillende jare, tydens die PIL-konferensie, is konvensies onderteken oor siviele proses, oor toegang tot geregtigheid, oor die wet in die bedryf van die verkoop van goedere enbaie ander. By een van hierdie vergaderings in 1961 is die Konvensie oor die Wettiging van Buitelandse Dokumente onderteken.
Lande wat partye by die Konvensie is
Deelname aan die ontwikkeling van die Konvensie is geneem deur alle state wat in 1961 lede van die PIL-konferensie was. Kom ons vind uit wie die lande is wat aan die 1961 Haagse Konvensie deelneem. Dit sal ons in staat stel om die ruggraat van die state te identifiseer wat primêr betrokke was by die opheffing van beperkings op die wettiging van dokumente.
Hierdie lande sluit in: Swede, Spanje, Groot-Brittanje, Griekeland, Noorweë, Nederland, Denemarke, België, Oostenryk, Ierland, Turkye, Finland, Duitsland. Luxemburg, Switserland, Italië, Japan, Egipte en Portugal. Argentinië, Brasilië, Indië, die USSR, die VSA, China en baie ander groot state van die wêreld was nie lede van die PIL-konferensie nie, en het dus nie aan die ontwikkeling van ooreenkomste deelgeneem nie.
Eerste lande wat by die Konvensie aansluit
Terselfdertyd moet daarop gelet word dat die ontwikkeling van ooreenkomste oor die gebruik van 'n apostille nog nie die outomatiese inwerkingtreding van hierdie bepaling op die grondgebied van die deelnemende lande beteken het nie. Nee, hulle moes almal addisioneel besluit oor toetreding en dit bekragtig, in ooreenstemming met binnelandse wetgewing. Terselfdertyd kon lande wat nie aan die ontwikkeling daarvan deelgeneem het nie, ook by die Konvensie aansluit.
Die eerste state op wie se grondgebied die Konvensie in werking getree het, is Groot-Brittanje, Frankryk, Nederland en Hong Kong. Dit het slegs vier jaar ná die ondertekening gebeurooreenkomste, in 1965. Duitsland, Botswana, Barbados en Lesotho het die volgende jaar aangesluit. 'n Jaar later - Malawi, en in 1968 - Oostenryk, M alta, Mauritius en Swaziland.
Verdere toevoegings
In die volgende twee dekades het die volgende lande by die verdrag aangesluit: Tonga, Japan, Fidji, Liechtenstein, Hongarye, België, Switserland, Portugal, Argentinië, Macau, Ciprus, Bahamas, Suriname, Italië, Israel, Spanje, Dominikaanse Republiek, Seychelle, Luxemburg, Saint Vincent en die Grenadines, Vanuatu, VSA. Die toetrede van die laaste van hierdie lande is veral belangrik. Aan die einde van bogenoemde tydperk het Antigua en Barbuda, Noorweë, Griekeland, Turkye, Finland, Brunei by die Konvensie aangesluit.
In 1991 is die aantal deelnemende lande aangevul met Slowenië, Panama, Masedonië, die USSR en Kroasië. In 1992 het Rusland by die verdrag aangesluit as die wettige opvolger van die ineengestorte USSR. Frankryk het hierdie geleentheid veral verwelkom. Van nou af kan jy die apostille in ons land toepas.
Boonop het Bosnië en Herzegovina, Serwië, Wit-Rusland en die Marshall-eilande in dieselfde jaar partye by die ooreenkoms geword. In 1993 het net een land, Belize, by die verdrag aangesluit. Maar die volgende jaar is die Konvensie gelyktydig deur twee lande bekragtig - Saint Kitts en Nevis, en toe Armenië. Hierdie lande het onmiddellik die reg gekry om die Apostille vryelik in byna alle verdragstate, insluitend Rusland en die Verenigde State, te gebruik. Australië en Mexiko het die volgende jaar lede van die Konvensie geword. Ongetwyfeld het die toetrede van hierdie groot lande die posisie van hierdie gemeenskap versterk. In 1995 ookSuid-Afrika en San Marino het by die verdrag aangesluit.
Oor die afgelope 15 jaar is die Konvensie ook bekragtig deur Letland, Liberië, El Salvador, Andorra, Litaue, Niue, Ierland, Tsjeggiese Republiek, Venezuela, Swede, Samoa, Trinidad en Tobago, Colombia, Kazakhstan, Namibië, Roemenië, Bulgarye. Estland, Nieu-Seeland, Slowakye, Grenada, Saint Lucia, Monaco, Oekraïne, Albanië, Ysland, Honduras, Azerbeidjan, Ecuador, Cook-eilande, Indië, Pole, Montenegro, Denemarke, Moldawië, Georgië, Sao Tome en Prinsipe, Dominikaanse Republiek, Mongolië, Kaap Verde, Peru, Kirgisië, Costa Rica, Oman, Oesbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrein, Paraguay, Burundi. Kosovo, Brasilië, Marokko en Chili was die mees onlangse wat in 2016 aangesluit het.
Erkenningskwessie
Maar steeds erken nie alle lande wat aan die Haagse Konvensie van 1961 deelneem, die apostille van ander lede nie. Die redes hiervoor kan beide tegnies of formeel en polities wees. Baie lande in die wêreld erken byvoorbeeld nie Kosovo as 'n staat nie. Om hierdie rede word die apostille van hierdie land nie deur Oekraïne, Serwië, Wit-Rusland, Rusland erken nie. Frankryk, aan die ander kant, erken Apostilles van alle lidlande.
Om tegniese redes is die apostille van Oekraïne eers in 2012 deur Griekeland erken.
Betekenis van die Haagse Konvensie
Dit is moeilik om die belangrikheid van die Haagse Konvensie te oorskat. Na die aanvaarding daarvan het dokumentvloei tussen verskillende lande baie makliker geword. Elke jaar sluit meer en meer state by die Konvensie aan: Republiek van Suid-Afrika, Venezuela, Kosovo, Chili…
Na die aanvaarding van die Konvensie hoef lande wat dit bekragtig het nie deur 'n lang en ongerieflike prosedure te gaan om dokumente te wettig nie. Daarom het selfs sulke klein eilandstate soos die Marshall-eilande, Antigua en Barbuda en Kaap Verde die ooreenkoms onderteken.
