Die skep van 'n paragraaf-inkeep, vir al sy eenvoud en prosaïekheid, laat dikwels baie vrae ontstaan. Dit handel oor hoe om paragrawe in te trek, en hoe om formateringsfoute uit te skakel, en watter tradisies nagekom moet word wanneer tekste vir verskeie doeleindes geformateer word.
Hoekom het ons 'n paragraafinkeep nodig
Die rooi lyn, of paragraafinkeping, vergemaklik die persepsie van die teks baie, aangesien dit een paragraaf visueel van 'n ander skei, die gedrukte strook struktureer en die logiese samestelling van die teks beklemtoon.
In papieruitgawes word paragrawe onderskei deur die feit dat die begin van elke paragraaf 'n paar karakters óf na regs (in gewone tekste) óf na links (in aanbiedingstekste, boekies, of as 'n ontwerp) geskuif word idee vereis dit).
Op blaaierbladsye (in internettekste) bevat paragrawe nie inkepings nie, maar word van mekaar geskei deur 'n bykomende reël (of verhoogde spasiëring).
Jy moenie hierdie twee ontwerpopsies verwar nie. Wanneer 'n papieruitgawe uitgelê word, moet paragraafinkeepings gebruik word en teksfragmente moet nie met 'n groter interval geskei word nie, en wanneer die teks voorberei word virVir publikasies op die web is dit beter om 'n leë reël of 'n groter spasiëring te gebruik - dit is in hierdie vorm dat beide papier- en webteks maklik sal wees om te lees.
Skep 'n rooi lyn deur die Paragraaf-dialoogkassie te gebruik
'n Paragraaf-inkeep in Word kan op verskeie maniere geskep word.
Kies die hele teks (die "Select All"-nutsding of die sleutelbordkortpad "Image" en A(F)) en noem die "Paragraph"-dialoogkassie: die "Page-uitleg"-oortjie, druk die knoppie om die dialoogvenstervensters oop te maak (die klein ikoon regs van die woord "Paragraaf" is 'n driehoek wat in 'n vierkant ingeskryf is). In die venster wat verskyn, kies die "Inkepings en spasiëring" oortjie, vind die "Indent" opsie en in die "Indents" groep, stel die "First Line" opsie. Die "Paragraaf"-dialoogkassie kan ook vanaf die "Tuis"-oortjie, "Paragraaf"-groep geroep word.
Skep 'n rooi lyn met 'n liniaal
Kies die teks en pas die inkepings aan met die skuifbalk op die liniaal. Aan die regterkant is twee glyers – bo en onder. Die onderste een is vir die belyning van normale lyne, die boonste een is vir die belyning van rooi lyne. Wanneer die boonste skuifbalk geskuif word, sal paragraafinkeepings verander.
Verkeerde formatering met spasies
Redakteurs en proeflesers van boekuitgewers, sowel as universiteitsprofessore, het baie dikwels te doen met foute in die ontwerp van paragraaf inkepings in manuskripte.
Die algemeenste hiervan is paragraafinkepings wat met spasies geskep is. Om een of ander rede verkies baie mense om teks in lyn te bring,opskrifte, verse met behulp van spasies. Dikwels is daar selfs leë reëls en teks omvou na die volgende reël deur hierdie teken te gebruik. Dit maak natuurlik die werk om die teks te skep tydrowend, en die teks stout. By formatering en uitleg "gaan die reëls", paragraaf-inkepings kan van ongelyke lengte blyk te wees, ens. Die tik van sulke teks is baie problematies: eers moet jy ontslae raak van talle spasies. Wat die ontwerp van studentekwalifikasievraestelle betref, dan beskadig die gebruik van spasies ongelukkig die student se reputasie, aangesien hy baie "dig" en onbekwaam lyk.
Onbehoorlike tabellering
Die tweede fout is die onvanpaste gebruik van die "Tab"-sleutel. Die teks bevat nie net onnodige karakters wat inmeng met die finale verwerking en voorbereiding van die teks vir druk nie, dit bemoeilik die werk met die skep van die teks baie, wat die skrywer verplig om eindeloos op die sleutel te druk. Boonop hou die ontwerp van paragraafinkepings deur gebruik te maak van tabulering foute in: eerstens, volgens statistieke, vergeet die skrywer gereeld om die sleutel aan die begin van 'n nuwe paragraaf te druk, en tweedens verskyn foute wanneer die skrywer besluit om 'n reeds bestaande paragraaf te breek in twee of meer.
Tabulering word die beste gebruik slegs wanneer sulke fragmente teks geformateer word wat van die hoofblok verskil: dit kan verse, formulerings van reëls, wette, gevolgtrekkings, ens. wees. Dit is baie raadsaam om elke sodanige fragment met behulp van die van 'n paragraaf inkeep,geskep deur oortjies.
Hoe om foute vinnig reg te stel
As paragraaf inkepings in die teks reeds foutief geformateer is, is die teks vol onnodige nie-drukbare karakters, dit moet uitgeskakel word voordat die teks voorberei word vir druk. Jy kan die teks vir sulke foute nagaan deur die Wys alle karakters-nutsding (Tuisoortjie, Paragraafgroep) te gebruik.
Jy kan ongewenste karakters verwyder deur die Vervang-nutsding (Tuis-oortjie, Redigeringsgroep) te gebruik. In die "Vind"-veld, voer twee spasies in, in die "Vervang"-veld, voer een spasie in. Klik op die "Vervang alles" knoppie. Alle dubbelspasies sal met enkelspasies vervang word. Klik "Vervang alles" totdat die verslag na vervanging "Aantal vervangings gemaak - 0" wys.
As die aantal spasies voor elke eerste reël vreemd was, sou die enkele oorblywende spasie verwyder moet word. In die "Vind"-veld, voeg 'n paragraafmerk ("Meer" - "Spesiaal" - "Paragraafmerk") en 'n spasie in, en in die "Vervang"-veld - slegs 'n paragraafmerk. Die "Vervang alles"-opdrag sal spasies na paragrawe uitskakel.
Op 'n soortgelyke manier kan jy oortjies en baie bisarre kombinasies van onnodige karakters verwyder (byvoorbeeld, soms, veral wanneer jy lank aan teks werk en herhaaldelik daarna terugkeer, word spasies deur oortjies gedupliseer).
Nadat jy die lêer van sulke foute skoongemaak het, kan jy paragraafinkepings korrek formateer.
