Analitiese aktiwiteit is een van die areas van menslike denke, waarvan die doel die semantiese verwerking van inligting is om kwalitatief nuwe kennis te ontwikkel en die basis voor te berei vir die neem van optimale bestuursbesluite. Dit word op byna alle gebiede gebruik, en die vermoë om met data te werk is die sleutel tot professionaliteit. Studies toon dat data-insameling in inligting en analitiese aktiwiteite tot 95% van die totale hoeveelheid werk neem. Maar die grootste moeilikheid is juis die analitiese stadium, wanneer dit nodig is om 'n gevolgtrekking te ontwikkel. Dit is as gevolg van beide sielkundige en intellektuele probleme.
Algemene konsep
Analitiese aktiwiteit is die belangrikste komponent van bestuurswerk in instellings van enige tipe. Dit is 'n studie wat uitgevoer word om sekere probleme op te los. Die implementering van die analise laat jou toe om die teenstrydighede betyds te identifiseer en te evalueer, asook om die mees rasionele maniere te bepaal om dit op te los. Wetenskaplikgesonde bestuur is gebaseer op bestuursbesluite gebaseer op die resultate van analitiese aktiwiteite.
In teorie is daar verskeie basiese konsepte:
- fenomeen (essensie);
- struktuur (hoof funksionele areas);
- vakveld (voorwerp en onderwerp, inligtingsveld);
- metodologie en gereedskap.
Aangesien ontleding nie gedoen kan word sonder vooraf-versamelde data nie, oorweeg die meeste navorsers inligting en analitiese aktiwiteite as 'n geheel. Dit is gebaseer op die filosofiese bepalings van die beginsel van konsekwentheid:
- in die wêreld om ons, objektief gesien, is daar verskynsels wat geklassifiseer kan word, ingesluit in 'n sekere stelsel;
- selfs in 'n onsistematiese, met die eerste oogopslag, verskynsel, kan 'n mens steeds die eienskappe van integriteit en eenheid vind;
- elkeen van die verskynsels streef daarna om die stelseltoestand te bereik.
Kenmerke
Die konsep van "analise" word in 2 aspekte oorweeg. Die eerste is die verdeling van die onderwerp van denke in dele, waarvan die studie jou toelaat om 'n algemene idee van die hele voorwerp te kry. Die tweede is die sistematiseringsprosedure, wat met navorsing geïdentifiseer word. Analytics is 'n stel organisatoriese en tegnologiese ondersteuningsmetodes vir die verwerking van data en die verkryging van nuwe kennis.
Die proses van analitiese aktiwiteit is uiteindelik daarop gemik om praktiese probleme op te los. Dit is ook voorspellend van aard, wat jou toelaat om sekere verskynsels vooruit te kry en die toekomstige toestand van die voorwerp te bepaal.navorsing. Uit die oogpunt van die strukturele benadering kan organisatoriese en analitiese aktiwiteite in 2 klasse vakke verdeel word: volgens die navorsingsveld (staats-, regs-, maatskaplike, entrepreneuriese, opvoedkundige, kulturele, ekonomiese en ander) en die vlak van organisasie (van dinkskrums en instellings tot hoofde van klein ondernemings). Die finale produk van die werk is verskeie tipes assesserings, voorspellings, aanbevelings, projekte en ander vorme van verslae.
Functions
Analitiese aktiwiteit is navorsing, waarvan die hooffunksies is:
- Informatief - verkry data, identifiseer hul volume en inhoud, primêre verwerking (klassifikasie, strukturering).
- Diagnosties - bepaling van die kenmerke van die objek van analise, vestiging van oorsaak-en-gevolg verhoudings.
- Evaluatief - die vorming van 'n stelsel van aanwysers.
- Aanbevelend - die ontwikkeling van nuwe inligting om groot probleme op te los.
- Beplanning en vooruitskatting - huidige en langtermynbeplanning.
- Korrektief – maak verbeterings aan die bestuursproses.
- Organisatories - die verdeling van magte tussen mense, hul duidelike definisie.
- Beheer en diagnostiese - publieke en administratiewe beheer.
- Argief - bewaring van inligting en eindprodukte van ontleding.
Tasks
Die take van analitiese aktiwiteit implementeer die bogenoemde funksies. Binne die onderneming sluit dit die volgende inGebeurtenisse:
- vorming van 'n stel data (inligtingsfonds);
- bepaling van die aktiwiteitsareas van die analitiese diens en die ontwikkeling van telkaarte vir elkeen van hulle;
- inligtingondersteuning vir ondernemingstrukture;
- ontwikkeling van aanbevelings en voorspellings gebaseer op die analitiese werk wat uitgevoer is.
Klassifikasie
Die volgende tipes analitiese aktiwiteite word onderskei:
- uit die aard van wetenskaplike werk: fundamenteel en toegepast;
- volgens funksionele afdeling: takties, strategies, operasioneel;
- volgens die tipe voorwerp waarop verstandelike aktiwiteit gerig is: makro- en mikro-ekonomiese, bestuurs-, sosio-politieke, omgewings-, pedagogiese, verstandelike;
- volgens die tipe wetenskaplike dissipline op grond waarvan die ontleding uitgevoer word: filosofies, ekonomies, aksiologies (sisteem-waarde), politieke wetenskap, prognosties, histories, sielkundig, kultureel, eties en esteties;
- uit die aard van die hoofmetode: sistemies, statisties, logies, problematies, kousaal, situasioneel;
- volgens die vlak van analise: primêr en sekondêr (heroorweeg die resultate wat vroeër verkry is);
- uit die aard van die navorsingstydperk: retrospektief (ontleding van vorige probleme), huidige en prognostiese.
Klassifikasie volgens tydinterval kan ook van 'n ander aard wees: huidige analise vir die kontroleperiode, studies virverslagdoening en langtermyn tydperk (van een jaar tot verskeie jare). Moderne analise is dus 'n komplekse aktiwiteit, waarvan elke tipe gekenmerk word deur sy eie besonderhede.
Die volgende tipes analitiese aktiwiteite word meestal binne ondernemings uitgevoer:
- ekonomies;
- ekonomies;
- finansieel;
- relevant;
- belowend.
Organisasie
Die doeltreffendheid van navorsing hang daarvan af om die basiese beginsels van analitiese aktiwiteit te volg:
- Die wetenskaplike aard van die werk. As die navorsing in die ekonomiese sfeer uitgevoer word, moet die wette van markontwikkeling in ag geneem word. Die ontleding gebruik die jongste prestasies van wetenskap en tegnologie, sowel as spesiale tegnieke.
- Sistematiese en geïntegreerde benadering, met inagneming van die omvattende dekking van die probleem en die deelname van alle departemente van die onderneming.
- Objektiwiteit beide in die insameling van inligting en in die verwerking daarvan, die maak van gevolgtrekkings, aanbevelings. Gebruik van betroubare databronne. Bevestiging van resultate deur analitiese berekeninge.
- Doeltreffendheid en relevansie. Kry resultate in die kortste moontlike tyd vir tydige besluitneming deur bestuurspersoneel.
- Werkbeplanning, verdeling van pligte en bevoegdhede onder kunstenaars. Die sistematiese aard van die navorsing. Standaardisering en regulering van analitiese aktiwiteite.
- Ekonomie. Streef na minimum koste en maksimum doeltreffendheid.
Organisasie van analitiese aktiwiteite kan in verskeie vorme uitgevoer word. By groot ondernemings word 'n analitiese afdeling of groep gewoonlik gevorm as deel van die ekonomiese diens. In klein organisasies word hierdie werk gelei deur die hoof van die beplanningsafdeling of die hoofrekenmeester.
Volgens die mate van openheid kan die ontleding publiek of geslote wees. Die studie kan uitgevoer word deur persone sonder spesiale kennis en opleiding. Professionele analitiese aktiwiteite word uitgevoer deur spesialiste wat vlot in die metodes van analise is en betrokke is by navorsing in 'n sekere aktiwiteitsveld (besigheidsontleder, stelsel- en beleggingsontleder en ander spesialisasies).
Beheerfunksies
Beheer en analitiese aktiwiteite en kundigheid word uitgevoer om na te gaan vir voldoening aan wetgewende, regulatoriese regshandelinge, tegniese regulasies, bevele en instruksies, asook om die gevolge van aanvaarde en geïmplementeerde bestuursbesluite te bestudeer. Sulke werk word uitgevoer deur die hoof van die organisasie of ander spesialiste wat deur sy opdrag gemagtig is.
Beheer word uitgevoer in die vorm:
- Finansiële oudit. Sy doelwitte is om dokumentêre bewyse van alle finansiële transaksies, voldoening aan verslagdoening, geteikende gebruik van hulpbronne te verifieer.
- Prestasie-oudit. Uitgevoer om die gebruik van hulpbronne te evalueer om 'n spesifieke doelwit te bereik.
- Strategiese bestuursoudit. Dit word gebruik om die implementering van die strategiese doelwitte van die onderneming te ontleed.
Toolkit
Die volgende metodes word gebruik as tegnieke en gereedskap vir ontwerp en analitiese aktiwiteite:
- Diagnose.
- Beplanning.
- Organisasie en strukturering.
- Verifikasie.
- Logika-linguistiese analise.
- Simulasie.
- Analise en sintese.
- Ontbinding van 'n komplekse voorwerp in eenvoudiger komponente.
- Faktoranalise.
- Opsomming.
- Statistiese ontleding.
- Unifikasie.
- Vergelykende analise.
- Simulasie.
- Abstraksie en konkretisering.
- Stelselontleding.
- Beoordeel die langtermynvooruitsigte van wetenskap.
- Grafiese analise en ander.
Step
Wanneer analitiese aktiwiteite by die onderneming uitgevoer word, word die volgende hooffases onderskei:
- Stel doelwitte. Identifikasie van aanwysers wat ontleed moet word en entiteite wat verantwoordelik is vir die insameling en verwerking van inligting.
- Opstel van 'n werkplan.
- Vorming van inligting en metodologiese ondersteuning.
- Organisasie van data, identifikasie van die belangrikste faktore.
- liasseerresultate.
Eerste stadium
Teikenontleding begin met die definisie van die belangrikste globale doelwit. Vervolgens word dit in subdoelwitte verdeel om die werk te vereenvoudig. Soms vereis 'n sisteemontleding van 'n komplekse verskynsel die konstruksie van 'n "probleemboom",waarin alle take en doelwitte weerspieël word. Hierdie prosedure is nodig om 'n duidelike logiese struktuur te bou.
Die verdeling van verantwoordelikhede tussen die afdelings van die onderneming en die hooffunksies van sy werknemers is die hoofdoelwit. Die beplannings- en analitiese afdeling kan dus toevertrou word met die ontwikkeling van 'n werkplan, metodes vir die implementering daarvan, die opsomming van die resultate en die samestelling van 'n verslag; departement van die hooftegnoloog - ontleding van die vlak van produktiwiteit; aan die departement van die hoofwerktuigkundige - verskaffing van inligting oor die toestand van die toerusting.
skedule
Die tweede fase van analitiese werk sluit inligting oor die gefaseerde sperdatums, verslagdoenings- en kontrolevorms, verantwoordelike en eksekuteurs in. Dit word saamgestel met inagneming van die kompleksiteit van die werk, die werklading van werknemers en die manier waarop data van een struktuur na 'n ander oorgedra word.
Daar is 2 hooftipes planne:
- Kompleks. Gewoonlik word dit vir 1 jaar ontwikkel. Dit dui die oogmerke van ontleding, doelwitte, nodige aanwysers, verspreiding van verantwoordelikhede, databronne en ander sleutelkwessies aan.
- Tematies. Dit word ontwikkel vir in-diepte verkenning van globale kwessies.
Inligtingondersteuning
By die derde stadium van analitiese aktiwiteit word die tipe dokumente wat gebruik word om inligting in te samel, bepaal. Sodanige bronne kan dien:
- tegnologiese dokumentasie;
- kontrakte;
- normatiewe materiale;
- planne, skattings en take;
- rekeningkundige data en ander soorte dokumente.
Verwerking van inligting kanuitgevoer met behulp van outomatiese stelsels gebaseer op steekproefneming deur sleutelwoorde en frases.
Laaste stappe
Nadat die data ingesamel is, word dit eers verwerk. Dit bestaan uit die bepaling van die betroubaarheid en volledigheid van die data wat verkry is, om dit in tabelle of ander vergelykbare vorm te vorm, in die analise om die belangrikste faktore te identifiseer en die evaluering van alternatiewe en reserwes.
Nadat die bestaande probleme gefinaliseer is en die kwessies uitgeklaar is, word hierdie aksies weer uitgevoer. Aanbevelings word ontwikkel en 'n gevolgtrekking word opgestel.
Publieke Administrasie
In openbare administrasie is analitiese aktiwiteit 'n kombinasie van die volgende prosesse:
- Analise van die vereiste toestand van die bestuurde objek, definisie van werktake.
- Data-insameling met inagneming van die veranderende parameters van die beheervoorwerp en eksterne invloede.
- Navorsing en evaluering van die materiaal wat ontvang is, wat die essensie van verskynsels onthul.
- Skepping van 'n analitiese model met inagneming van die vakgebied, die omgewing waarin die voorwerp wat bestudeer word, funksioneer; kontroleer die akkuraatheid van die model, sy aanpassing.
- Voer eksperimente uit op grond van die geselekteerde model.
- Interpretasie van resultate.
- Versending van finale data aan 'n persoon of staatstruktuur wat 'n bestuursbesluit neem.
